建筑工程項(xiàng)目是施工企業(yè)的成本中心,同時也是企業(yè)利潤的主要來源。隨著建筑行業(yè)的競爭日益激烈,強(qiáng)化工程項(xiàng)目的成本管理已經(jīng)成為施工企業(yè)“截流”的重要途徑之一。當(dāng)前,對施工企業(yè)來說,加強(qiáng)建筑工程的成本核算、“減支增效”將成為施工企業(yè)今后主要的經(jīng)營戰(zhàn)略。
我國在1993年轉(zhuǎn)制前,普遍對工程成本核算采用的是所謂“全部成本法”。這種方法把工程的期間費(fèi)用(管理費(fèi)、財務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用)在期末按照一定分?jǐn)偡▌t在不同的工程項(xiàng)目之間進(jìn)行分配,把企業(yè)發(fā)生的所有支出匯總構(gòu)成工程成本。按照這種方法,建筑工程的成本就可以分為人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、管理費(fèi)五大類。1993年,轉(zhuǎn)制后對工程成本采用了“制造成本法”的核算方法,規(guī)定期間費(fèi)用(管理費(fèi)、財務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用)在期末不進(jìn)行分配,而是在企業(yè)利潤中一次列銷。相應(yīng)的,工程成本支出中就不包括管理費(fèi)、財務(wù)費(fèi)用、銷售費(fèi)用。這樣工程成本就分為人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)五大類。
建設(shè)工程的成本控制,是施工企業(yè)成本管理的基礎(chǔ),如何在工程施工建設(shè)過程中,對項(xiàng)目發(fā)生的成本費(fèi)用有組織、有計劃地進(jìn)行預(yù)測、核算、對比、分析、改進(jìn)等一系列的科學(xué)管理,實(shí)施財務(wù)成本控制,以盡可能少的投入,實(shí)現(xiàn)預(yù)定的效益目標(biāo),這是擺在所有施工企業(yè)面前的重要課題。
1、人工費(fèi)的控制方法。
加強(qiáng)勞動工資管理,進(jìn)一步深化勞動、人事、分配三項(xiàng)制度改革,充分調(diào)動人的積極性,不斷提高勞動生產(chǎn)率,實(shí)行勞動有計劃管理,合理安排勞動,減少窩工浪費(fèi)。分工種列出定額用工,作為人為工費(fèi)承包依據(jù),全面考察施工人員的技術(shù)水平、工程業(yè)績。選擇好分包隊(duì)伍,對某些專業(yè)工程項(xiàng)目可實(shí)行分包,承包價應(yīng)低于企業(yè)與業(yè)主所承包的這部分工程金額。壓縮非生產(chǎn)人員的比例,減少臨時用工數(shù),通過提高勞動生產(chǎn)率,把臨時工作量分流到人工充裕的分部分項(xiàng)工程之中。采用工作量事先確定的方式,以做到在施工的初期就可基本確定人工費(fèi)用的支出,便于準(zhǔn)確地把握人工費(fèi)用的盈虧情況。
2、材料費(fèi)的控制方法。
根據(jù)定額和施工進(jìn)度編制材料計劃,并確定好材料的進(jìn)出場時間,因?yàn)槿绻M(jìn)場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息還可能增加二次搬運(yùn)費(fèi),有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用需重新訂貨、增加成本,若材料進(jìn)場太晚又會影響工程進(jìn)度還可能造成誤期罰款或增加趕工費(fèi)。對采購的材料要認(rèn)真計量驗(yàn)收,如遇到材料數(shù)量不足、質(zhì)量差,要及時進(jìn)行索賠。在施工過程中應(yīng)嚴(yán)格控制用料,實(shí)行限額領(lǐng)料制,加強(qiáng)現(xiàn)場管理,做好材料的保管工作,減少保管損耗。并充分利用邊角料,做好包裝品和余料的價值回收工作。加速周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)速度。在項(xiàng)目施工中,周轉(zhuǎn)材料也占了相當(dāng)大的比重。因此,施工企業(yè)在施工計劃安排時,應(yīng)該本著經(jīng)濟(jì)、有效的原則,盡量縮短周轉(zhuǎn)材料的周期,加速周轉(zhuǎn)速度,提高周轉(zhuǎn)次數(shù),從而減少費(fèi)用開支,節(jié)約成本。對于存在分包情況的,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況,與分包商確定一個合理的材料損耗率,建筑材料由其包干使用。如果材料節(jié)約,則雙方分成;反之則按照超額量從分包款中扣除相關(guān)費(fèi)用。這樣以來,有利于讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,降低整個工程的材料成本。
3、機(jī)械使用費(fèi)的控制方法。
機(jī)械費(fèi)的支出是否合理,其根本在于施工技術(shù)方的編排是否科學(xué)。在工程開工前期,施工企業(yè)就應(yīng)針對施工方案,從經(jīng)濟(jì)的角度進(jìn)行分析,做好機(jī)械使用的成本預(yù)測,并在施工規(guī)范準(zhǔn)許的范圍內(nèi),權(quán)衡整體效益,不斷完善和修改方案,最終制定出一個合理的機(jī)械使用安排。在施工過程,機(jī)械費(fèi)的降低,要應(yīng)作好以下工作。
a、根據(jù)工程特點(diǎn)和施工方案,從機(jī)械性能、操作運(yùn)行和合理成本等因素綜合考慮,選擇最適合工程施工的施工機(jī)械,做到經(jīng)濟(jì)與實(shí)用并存。
b、本著“利用率高、經(jīng)濟(jì)適用、技術(shù)先進(jìn)”的原則,做好工序、工種機(jī)械施工的組織工作,最大限度地發(fā)揮機(jī)械效能,節(jié)約機(jī)械費(fèi)用。
c、要建立科學(xué)合理的內(nèi)部施工機(jī)械設(shè)備管理體制,按計劃對企業(yè)施工機(jī)械設(shè)備進(jìn)行維修改造和保養(yǎng),保證機(jī)械完好,隨時都能保持良好的狀態(tài)在施工中正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高機(jī)械利用率。同時開展對外經(jīng)營業(yè)務(wù)。
(4)其他直接費(fèi)的控制方法。原則上,其他直接費(fèi)是按以上費(fèi)用分析轉(zhuǎn)入的。特別注意的是,現(xiàn)場材料二次搬動費(fèi)發(fā)生的汽車、小拖運(yùn)費(fèi),應(yīng)按白班計價,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽證后,分析記入此項(xiàng)費(fèi)用。
(5)間接費(fèi)用的控制方法。項(xiàng)目部管理人員的工資、辦公費(fèi)記入“間接費(fèi)用”明細(xì)科目。按工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計取的施工管理費(fèi),由企業(yè)本部、工區(qū)(建筑分公司)、項(xiàng)目部三級按比例分成,上交部分記入“間接費(fèi)用”;其他在施工中發(fā)生的費(fèi)用歸入有關(guān)成本科目。
為了落實(shí)上述幾項(xiàng)費(fèi)用的控制活動,必須首先完善企業(yè)的成本管理核算體系。把成本管理貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的整個過程之中。施工企業(yè)的核算體制應(yīng)隨企業(yè)的管理體制而轉(zhuǎn)變,形成以項(xiàng)目為中心,分層管理、分布核算的核算管理體制。在組織施工生產(chǎn)過程中,每個部門、每道工序與經(jīng)濟(jì)活動的每個環(huán)節(jié),都要緊密銜接、互相制約。在實(shí)施過程中,以月度為核算考核期,對應(yīng)于月度施工計劃,逐月核算出工程項(xiàng)目的實(shí)際成本,用以檢驗(yàn)?zāi)繕?biāo)成本的執(zhí)行效果。每月末,在進(jìn)行當(dāng)月驗(yàn)工計價的同時,由項(xiàng)目部填報當(dāng)月實(shí)際完成的實(shí)際工作量,經(jīng)技術(shù)、質(zhì)檢部門復(fù)核確認(rèn)后,由項(xiàng)目部組織工、料、機(jī)等業(yè)務(wù)部門,對照實(shí)際完成工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),以實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用情況進(jìn)行結(jié)算,并對各單項(xiàng)工程的結(jié)算費(fèi)用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,按期編制成本報表、分析材料和工程項(xiàng)目竣工成本核算表,控制項(xiàng)目資金和費(fèi)用開支。使企業(yè)建立起以項(xiàng)目經(jīng)理部為項(xiàng)目核算中心的項(xiàng)目核算體系。