1、進(jìn)口單證
1）商業(yè)發(fā)票
一式三份，內(nèi)容包括裝運(yùn)日期及裝運(yùn)地點(diǎn)；賣方和買方的姓名及地址；運(yùn)輸方式；編號(hào)；對(duì)物品的確切描述，例如根據(jù)物品種類、質(zhì)量、數(shù)量、等級(jí)、重量(以公制表示的毛重和凈重)，要特別強(qiáng)調(diào)與物品增值或降值有關(guān)的因素；雙方協(xié)定的價(jià)格，包括物品單價(jià)和總費(fèi)用(fob價(jià)格加上運(yùn)輸、保險(xiǎn)和其它費(fèi)用等)；交貨和支付條件以及運(yùn)輸企業(yè)負(fù)責(zé)人的簽字。
2）原產(chǎn)地證書
一般情況下不需要產(chǎn)地證書。但是辦理進(jìn)口許可證或信用證時(shí)進(jìn)口商需提供產(chǎn)地證書。有關(guān)證書的形式和內(nèi)容并無(wú)特殊規(guī)定，但內(nèi)容應(yīng)當(dāng)由進(jìn)口商提出要求。產(chǎn)地證明應(yīng)該由商會(huì)確認(rèn)，并存留一份備案。
3）提單
提單通常應(yīng)標(biāo)明運(yùn)輸企業(yè)的名稱、收貨人的姓名及地址、目的港、對(duì)物品的描述、運(yùn)費(fèi)及其他費(fèi)用、整套的提單號(hào)碼、承運(yùn)人收到貨物的日期和簽字。提單內(nèi)容必須與發(fā)票及包裝相符合，并標(biāo)明提貨聯(lián)系人的姓名。空運(yùn)貨物應(yīng)用空運(yùn)提單。
2、報(bào)關(guān)與入境
進(jìn)口物品必須在到達(dá)后24小時(shí)之內(nèi)由承運(yùn)人向海關(guān)做第一次申報(bào)。第一次申報(bào)后14小時(shí)以內(nèi)由收貨人或代理人做第二次申報(bào)。貨物卸下后5天以內(nèi)允許按常規(guī)向海關(guān)申報(bào)，但是在運(yùn)輸單據(jù)到達(dá)前不能結(jié)關(guān)。如果需要的話，報(bào)關(guān)時(shí)應(yīng)向海關(guān)提供進(jìn)出口許可證。比利時(shí)對(duì)準(zhǔn)備再出口的商品免收關(guān)稅和其它稅。但是再出口商品的進(jìn)口須事先由海關(guān)核準(zhǔn)。對(duì)再出口商品所進(jìn)行的全部或部分加工(包括裝配、修理)，除在共同體銷售外，免收關(guān)稅和其它稅。關(guān)于再出口商品進(jìn)口的申請(qǐng)，可以向比利時(shí)財(cái)政部管理中心和盧森堡海關(guān)提出。
在比利時(shí)的港口和機(jī)場(chǎng)，都有為過(guò)境商品和再出口商品設(shè)立的倉(cāng)庫(kù)。這些倉(cāng)庫(kù)根據(jù)進(jìn)口商品的性質(zhì)、海關(guān)的分類和存儲(chǔ)時(shí)間長(zhǎng)短等分為三種類型。
1）海關(guān)保稅倉(cāng)庫(kù)。此類倉(cāng)庫(kù)受海關(guān)當(dāng)局管理，貨品可在此無(wú)限期存放，且存放期間不用付關(guān)稅。存放在該倉(cāng)庫(kù)的物品在經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)批準(zhǔn)后，可以進(jìn)行重新包裝、分類等加工。
2）私人倉(cāng)庫(kù)。此類倉(cāng)庫(kù)存放海關(guān)已檢查但未征稅商品，存放期間也受海關(guān)管理，且須繳納進(jìn)口稅保證金。
3）自由過(guò)境倉(cāng)庫(kù)。是專為進(jìn)口免稅而待轉(zhuǎn)運(yùn)之物品，即過(guò)境商品所設(shè)的倉(cāng)庫(kù)。海關(guān)以臨時(shí)檢查方式對(duì)所存物品進(jìn)行管理。
3、自由港及自由區(qū)
在比利時(shí)經(jīng)濟(jì)區(qū)內(nèi)沒(méi)有自由港或自由區(qū)。但比海關(guān)在主要機(jī)場(chǎng)和港口都有一些設(shè)施可供進(jìn)口商對(duì)商品進(jìn)行存儲(chǔ)、分裝和其他加工，并可以對(duì)那些經(jīng)過(guò)進(jìn)一步加工后再出口的商品臨時(shí)免稅放行?；究梢蕴峁┡c自由港類似的海關(guān)優(yōu)惠條件。
4、寄件清關(guān)注意事項(xiàng)
該國(guó)家所有快遞件均不接受p.o.box地址（郵政信箱地址）。
受2021年7月1日歐盟最新稅收政策影響，所有寄往比利時(shí)的貨物需要清關(guān)文件：
1）商業(yè)發(fā)票
隨貨發(fā)票必須注明：
①收件方是公司：提供公司注冊(cè)號(hào)。
②收件方是個(gè)人：當(dāng)?shù)厝颂峁﹤€(gè)人身證號(hào)、外國(guó)人提供護(hù)照號(hào)、出運(yùn)務(wù)必將ioss稅號(hào)，申報(bào)價(jià)值、體現(xiàn)在運(yùn)單及隨貨發(fā)票上面.
③如寄件人無(wú)法提供這①②兩項(xiàng)，收件人不配合交進(jìn)口vat稅的貨物有可能直接被退回或者銷毀！同時(shí)將可能產(chǎn)生高額退回費(fèi)用等相關(guān)雜費(fèi)，如有費(fèi)用產(chǎn)生將默認(rèn)由寄件人承擔(dān)。
④發(fā)票上須有詳細(xì)的收/發(fā)件人信息，包括詳細(xì)地址/完整姓名/聯(lián)系電話/郵箱地址等。如進(jìn)口商與收件人非同一個(gè)時(shí)，還需寫明進(jìn)口商信息。
⑤詳細(xì)列明貨物內(nèi)容明細(xì)，包括詳細(xì)品名，hs code，材質(zhì)，用途，件數(shù)，毛重/凈重，單價(jià)/總價(jià)，幣種，單位/數(shù)量等。注意英文表述要正確，如hs code為harmonized system code，而不能使用cusoms code、commodity code等。正確貨品價(jià)值需分項(xiàng)列出，如貨值、運(yùn)費(fèi) freight charge..、保險(xiǎn)insurance等。
⑥需注明原產(chǎn)國(guó)、貿(mào)易條款（dap\exw\cif）、出口原因（如permanent, repair & return, temporary, gifts）等。
⑦發(fā)票號(hào)碼及日期。
2）原產(chǎn)地證明書
已在rex系統(tǒng)注冊(cè)的適格出口商發(fā)出的原產(chǎn)地聲明或任意出口商對(duì)總額不超過(guò)6千歐元的貨物自行簽發(fā)的原產(chǎn)地聲明。
3）優(yōu)惠轉(zhuǎn)運(yùn)單據(jù)
4）歐盟外部轉(zhuǎn)運(yùn)單據(jù)
5）貨物流轉(zhuǎn)證明
5、比利時(shí)遞延注意事項(xiàng)
1）根據(jù)比利時(shí)海關(guān)最新政策，申報(bào)貨值不能低于售價(jià)的三分之一。例如：售價(jià)100歐元的產(chǎn)品，申報(bào)貨值不能低于33.33歐元，低報(bào)會(huì)提高查驗(yàn)率并極有可能強(qiáng)行提高申報(bào)清關(guān)金額，導(dǎo)致稅金大幅增加。
2）比利時(shí)海關(guān)較常抽查紡織品和低申報(bào)的貨物，若賣家收到海關(guān)通知需再次提交資料時(shí)，請(qǐng)按時(shí)如實(shí)提交，以避免不必要的損失。
3）不能清關(guān)的貨物主要是種子類產(chǎn)品、酒類等純液體產(chǎn)品、香煙類產(chǎn)品、一次性塑料制品以及其他不符合法律規(guī)定的侵權(quán)類產(chǎn)品等。
4）賣家申請(qǐng)比利時(shí)遞延vat提供資料時(shí)，注意裝箱單和發(fā)票不要混裝；另外按照法規(guī)所有在歐洲銷售的產(chǎn)品請(qǐng)一定要具備跟產(chǎn)品對(duì)應(yīng)的證書及測(cè)試報(bào)告、符合性聲明、合規(guī)標(biāo)簽等，并且產(chǎn)品質(zhì)量必須過(guò)關(guān)！