轉(zhuǎn)包項目在實施中往往會出現(xiàn)時間長、范圍廣的現(xiàn)象,很多時候就會導(dǎo)致項目管理費用與進度結(jié)構(gòu)不夠嚴密,從而影響項目的交付物質(zhì)量。本文為更好的說明匹配項目管理的費用與進度的方法,先詳細介紹項目管理費用與進度的相關(guān)性研究方法。
1 項目管理費用于進度的相關(guān)性研究方法
在轉(zhuǎn)包項目管理中所說的費用通常是指轉(zhuǎn)包合同價格,進度是指在轉(zhuǎn)包合同執(zhí)行中一定時間內(nèi)相對于交付物所完成的活動內(nèi)容。為分析費用與進度的相關(guān)性,需要有效匹配項目管理費用與進度,賦予項目管理在活動時間上的價值。在這里以時間作為依據(jù),以t來表示時間,c代表項目管理中的費用,x%表示項目工作根據(jù)時間劃分的價值比率,依照時間的不同,把項目活動(費用)分布系數(shù)設(shè)為xm,c1、c2、……cn表示各個活動,c總表示項目活動之和,則有 ct1=c1x11(t1)+c2x21(t1)(%);ct2=c1x12(t2)+c2x22(t2)+c3x32(t2)(t3);……,以此類推,用這些公式來表示費用與時間的關(guān)系,用矩陣進行表示,這里說講的費用清單主要是工程量清單、單價計量模式以及項目進度管理軟件。
2 項目管理中費用與進度的關(guān)系
從公式中可以看出,從時間上來看,項目成本費用與時間呈現(xiàn)相互制約的管理,二者之間有著直接的聯(lián)系,同時也是相對比較獨立的,在轉(zhuǎn)包項目管理中具體表現(xiàn)為費用與進度環(huán)環(huán)相扣,出現(xiàn)任何一個問題都可能嚴重影響到項目交付物的質(zhì)量。在管理中若是僅僅考慮項目進度,必然會導(dǎo)致管理中費用出現(xiàn)失衡,在設(shè)計時,若是不考慮項目進度,必然在管理中影響進度,有可能導(dǎo)致項目將無法按合同要求的進度完成,費用與進度的關(guān)系具體分析如下。
項目費用包括直接費用與間接費用,而且費用必然會隨著進程的加快而增加,這是因為進度加快,必然會導(dǎo)致轉(zhuǎn)包承制方需要投入大量的人力、物力以及財力等,為保證項目如期完成,尤其可能要增加加工設(shè)備的投入,也就是增加了轉(zhuǎn)包成本的投入。進度加快在一定程度上可以降低材料費,這是因為材料價格是隨著時間的加長而增長的,因此在一定程度上,加快項目進度可以相應(yīng)的縮減直接費用的成本。所謂間接費用是指服務(wù)費用、管理人員的工資以及管理中所花費的資金等費用,可以明顯看出項目進度的加快可以極大地減少間接費用。
3 協(xié)調(diào)費用與進度的辦法
從上文的分析中可以看出,轉(zhuǎn)包項目管理中的費用與進度存在很大的關(guān)系,兩者之間的相互作用還會嚴重影響到項目交付物的質(zhì)量,也會影響到管理目標的實現(xiàn)。因此項目管理人員需要協(xié)調(diào)好費用與進度的關(guān)系,找出平衡直接費用、間接費用與項目進度的平衡點,保證整體項目的費用與進度都能得到有效的控制,本文建議從以下幾方面來協(xié)調(diào)項目管理的費用與進度。
3.1 明確項目管理費用,確定活動價值
在前文提到,轉(zhuǎn)包項目管理中的活動價值與項目時間存在密切聯(lián)系,也就是說價值與進度存在很大的關(guān)系,因此需要確定費用的價值,來保證項目進度得到合理的控制,同時項目管理人員在確定、活動價值的固定單價項目時,應(yīng)考慮進度的因素。另外轉(zhuǎn)包項目費用的制定是協(xié)調(diào)項目管理中費用與進度的重要方法之一,因此還需要考慮到轉(zhuǎn)包項目獨立性、項目進度、以及項目測量性之間的關(guān)系,保證三者之間的統(tǒng)一性,避免后期的麻煩。
3.2 制定與轉(zhuǎn)包交付物相適應(yīng)的系數(shù)矩陣
為準確把握項目管理中費用與進度的管理,管理人員在管理過程中需要制定一個合理的項目費用與進度分布系數(shù)矩陣,觀察不同時間內(nèi)各項活動的價值變化,得到更加接近實際的分布系數(shù)數(shù)值,進而更好地調(diào)整費用與項目進度。另外轉(zhuǎn)包項目管理人員需要提高自身的計算水平,以保證量活動清單,保證與時俱進,切合實際,還需要充分考慮編制的規(guī)范性以及系統(tǒng)性。
具體而言,費用與進度協(xié)調(diào)發(fā)展的關(guān)鍵是轉(zhuǎn)包項目費用清單,對于構(gòu)建項目費用清單而言,管理人員為便于費用清單在后期的分解與使用,在費用清單中應(yīng)詳細記錄一些費用如計量單位、計量規(guī)則以及材料固定單價等,這些數(shù)字的記錄可以保證管理人員隨時掌握費用與進度的變化,以便能夠及時的對兩者作出合理的調(diào)整,確保項目管理中的費用與進度的協(xié)調(diào)發(fā)展。在編制項目管理費用清單時,為保證數(shù)據(jù)的可靠性,需要依照相關(guān)的圖紙,及時的收集工程量數(shù)據(jù),并及時根據(jù)實際情況做出調(diào)整。另外項目管理人員還需要保證編制的有效性與合理性,在編制計劃時,要認識到工程在實施階段所需要花費的資金去向,以做給出更好地預(yù)計,在編制時涵蓋整個項目的花費,在編制時,項目管理人員還需要綜合考慮可能影響項目的各種因素,以正確把握各種費用之間的關(guān)系,總之在編制計劃時,項目管理人員需要保證計劃的合理性,充分考慮各種因素的影響。
4 結(jié)束語
綜上所述,本文先講述項目管理費用于進度的相關(guān)性研究方法,詳細說明項目管理中費用與進度的關(guān)系,最后講述了幾點協(xié)調(diào)費用與進度的方法。轉(zhuǎn)包項目管理中費用與進度存在相互影響相互作用的關(guān)系,項目管理人員需要重視這一點,尋找協(xié)調(diào)兩者關(guān)系的方法,因而實現(xiàn)項目管理的經(jīng)濟效益。