郵寄前的作業(yè)：須將貨品的包裝和符號嚴(yán)厲依照合同中有關(guān)條款，世界貨協(xié)和議定書中條，項處理。貨品包裝應(yīng)能充沛避免貨品在運(yùn)送中滅失和腐壞，確保貨品屢次裝卸不致破壞。貨品符號，表示牌及運(yùn)送符號，貨簽，內(nèi)容主要包含商品的記號和號碼，件數(shù)，站名，收貨人名稱等。字跡均應(yīng)清晰，不易檫掉，確保屢次換裝中不致掉落。
接受發(fā)貨人的托付，預(yù)定艙位。從發(fā)貨人取得必要的出口單據(jù)；安排運(yùn)送工具取貨或由發(fā)貨人送貨到指定地址，與單證仔細(xì)核對。申報海關(guān)報關(guān)單據(jù)一般為：商業(yè)發(fā)票，裝箱單，商檢證，出口貨品報關(guān)單，有的商品則需要動植物檢疫證書或產(chǎn)地證，出口外匯核銷單，外銷合同等。
在海關(guān)檢驗(yàn)完貨品，在報關(guān)單上蓋檢驗(yàn)章后，繕制航空運(yùn)單。將收貨人供給的貨品隨行單據(jù)訂在運(yùn)單后邊；如果是會集郵寄的貨品，要制作會集郵寄清單，并將清單，所有分運(yùn)單及隨行單據(jù)裝入一個信袋，訂在運(yùn)單后邊。將制作好的運(yùn)單標(biāo)簽貼在每一件貨品上。如果是會集郵寄的貨品，還須有分運(yùn)單標(biāo)簽。
持繕制完的航空運(yùn)單到海關(guān)報關(guān)放行。將蓋有海關(guān)放行章的運(yùn)單與貨品一齊交與航空公司，航空公司檢驗(yàn)單貨無誤，在交接單上簽字。會集郵寄的貨品。需要電傳告訴國外署理內(nèi)容：航班號，運(yùn)單號，品名，件數(shù)，毛重，收貨人等。