(一)標(biāo)題標(biāo)題是文章最顯眼的面目,是內(nèi)容最高程度的概括,被喻為文章摘要的摘要。題目的基本要求,既要做到簡(jiǎn)明扼要、一目了然,同時(shí)也需要把最重要信息反映出來(lái),這樣有利于導(dǎo)引閱讀,便于文獻(xiàn)檢索。標(biāo)題最好還應(yīng)具專指性(即限定性),把文章所討論問(wèn)題的范圍給予明確的界定。
與文學(xué)作品的題目相比,科技論文的題目一般較長(zhǎng),詞語(yǔ)結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜;一般要求意思直接、鮮明,避免比喻、引申等表達(dá)方式;一般需要使用專業(yè)詞匯精確限定文章涉及的范圍,避免泛指或戴大帽子。在題目中亮出論文的創(chuàng)新點(diǎn)最能激發(fā)讀者詳細(xì)閱讀的欲望。題目中要避免出現(xiàn)公式、符號(hào)、縮寫(xiě)、簡(jiǎn)稱等表達(dá)方式。
標(biāo)題的好壞對(duì)發(fā)表后被檢索和引用有很大關(guān)系。現(xiàn)代技術(shù)條件下人們查找資料主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)檢索,其中對(duì)論文題名的檢索是最常用的方法。如果論文中具備較多的能被檢索的專業(yè)詞匯,則被檢索到的可能性就會(huì)提高,這就增加了該論文被利用的機(jī)會(huì)。所以,如果從提高被檢索到的機(jī)會(huì)的角度看,論文題名不宜過(guò)分簡(jiǎn)短。
(二)署名及單位論文的署名關(guān)系到知識(shí)產(chǎn)權(quán)和法律責(zé)任。由于科學(xué)研究越來(lái)越依賴廣泛的合作,因而使論文署名問(wèn)題更加復(fù)雜,隨之而來(lái)的署名糾紛和署名問(wèn)題上的腐敗現(xiàn)象也顯著增加。署名問(wèn)題有法可依。我國(guó)的著作權(quán)法明文規(guī)定作者有署名權(quán)和獲得合理收益的權(quán)利,同時(shí)也要求署名作者對(duì)所署名論文要負(fù)法律責(zé)任和學(xué)術(shù)責(zé)任。
論文署名者應(yīng)該是直接參加論文撰寫(xiě)及其相應(yīng)科研工作的人,同時(shí)他還必須有能力承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,能對(duì)相關(guān)責(zé)詢進(jìn)行答辯。在多人署名的情況下,署名先后次序應(yīng)當(dāng)依據(jù)其對(duì)論文撰寫(xiě)及其科研工作的實(shí)際貢獻(xiàn)大小而定,其中第一署名人應(yīng)當(dāng)是主要貢獻(xiàn)者,并負(fù)有主要責(zé)任。任何以論資排輩的、以行政職務(wù)高低的、以學(xué)術(shù)權(quán)威的、以經(jīng)濟(jì)資助的依據(jù)來(lái)署名和排序的都是學(xué)術(shù)腐敗的表現(xiàn)。對(duì)于那些在相關(guān)科研工作和論文撰寫(xiě)過(guò)程中有過(guò)間接貢獻(xiàn)和幫助的人,一般可以在論文末尾以致謝的形式對(duì)其貢獻(xiàn)和勞動(dòng)給予肯定和感謝,而不宜列入作者署名中。
對(duì)每一署名作者都應(yīng)給出相應(yīng)的工作單位和聯(lián)系地址,以便核實(shí)和聯(lián)系,這也是對(duì)讀者的尊重,并且能增加該論文的可信度。作者單位要用全稱,并規(guī)范書(shū)寫(xiě)。單位一般標(biāo)注在圓括號(hào)內(nèi),標(biāo)注項(xiàng)目有:?jiǎn)挝蝗Q、省份名稱、省以下地址名稱、郵編,對(duì)于國(guó)外單位還須注明國(guó)家。對(duì)于有多個(gè)單位的情況,要在作者姓名的右上角標(biāo)注阿拉伯?dāng)?shù)字,同時(shí)在作者單位處按次序注明單位全稱、地址及郵編等。
(三)中文摘要摘要是科技論文的必要組成部分,是作者對(duì)文章主要內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要的客觀陳述,是“不加評(píng)論和補(bǔ)充解釋、簡(jiǎn)明確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文“。摘要的主要功能可概括為:一是便于讀者迅速了解全文大意,使其能以較少的時(shí)間獲取必要的信息,并決定是否需要進(jìn)一步閱讀全文;二是為情報(bào)人員編制文摘等二次文獻(xiàn)提供方便,摘要的質(zhì)量直接影響其二次文獻(xiàn)的質(zhì)量;三是在文獻(xiàn)的計(jì)算機(jī)檢索、網(wǎng)絡(luò)和其他電子出版等方面,摘要也是必不可少的。摘要必須擁有論文實(shí)質(zhì)內(nèi)容的主要信息。為此,研究報(bào)告的摘要一般應(yīng)包括4個(gè)要素,即研究目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。其中后2個(gè)是最重要的。摘要的句型力求簡(jiǎn)單,通常10個(gè)句子以內(nèi)即可。摘要一般要避免出現(xiàn)與引言中類似的句子,也不要對(duì)論文內(nèi)容作詮釋和評(píng)論,不得簡(jiǎn)單重復(fù)題名中已有的信息;不用非公知公用的符號(hào)和術(shù)語(yǔ),不用引文(除非該論文證實(shí)或否定了他人已發(fā)表的論文),不用縮略語(yǔ)、略稱、代號(hào),確有必要出現(xiàn)代號(hào)或縮寫(xiě)時(shí),除了相鄰專業(yè)的讀者也能清楚理解的以外,需要在首次出現(xiàn)時(shí)加以說(shuō)明;科技論文寫(xiě)作時(shí)應(yīng)注意的其他事項(xiàng),如采用法定計(jì)量單位,正確使用語(yǔ)言文字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等,也同樣適用于摘要的編寫(xiě)。
(四)關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞是從全文精選出來(lái)的能反映全文主要內(nèi)容的單詞或術(shù)語(yǔ),列出這些詞或術(shù)語(yǔ)的目的是便于檢索和引導(dǎo)讀者選讀文獻(xiàn)。每篇論文的關(guān)鍵詞一般不要少于3個(gè),多數(shù)期刊要求在3~8個(gè)詞之間。關(guān)鍵詞應(yīng)盡量采用規(guī)范的和通用的詞,其中主題詞是最規(guī)范的關(guān)鍵詞,可從《漢語(yǔ)主題詞表》中選取。由于科技發(fā)展迅速,新學(xué)科、新技術(shù)不斷出現(xiàn),主題詞表的更新速度跟不上科技發(fā)展,所以在關(guān)鍵詞選擇中大量采用的是自由詞。一般學(xué)術(shù)概念、通用術(shù)語(yǔ)、文章題名中的人名、地名、文章所屬的二級(jí)學(xué)科名稱等都可作為關(guān)鍵詞。各個(gè)關(guān)鍵詞的含義可以部分重疊。多個(gè)關(guān)鍵詞之間用分號(hào)隔開(kāi)。中、英文關(guān)鍵詞應(yīng)一一對(duì)應(yīng)。