項(xiàng)目信息管理計(jì)劃與實(shí)施的管理規(guī)定有哪些?
1項(xiàng)目信息管理計(jì)劃的制定應(yīng)以項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃中的有關(guān)內(nèi)容為依據(jù)。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,應(yīng)定期檢查其實(shí)施效果并根據(jù)需要進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整。
2信息管理計(jì)劃應(yīng)包括信息需求分析,信息編碼系統(tǒng),信息流程,信息管理制度以及信息的來源、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間要求、傳遞途徑、反饋的范圍、人員以及職責(zé)和工作程序等內(nèi)容。
3信息需求分析應(yīng)明確實(shí)施項(xiàng)目所必需的信息,包括信息的類型、格式、傳遞要求及復(fù)雜性等,并應(yīng)進(jìn)行信息價(jià)值分析。
4項(xiàng)目信息編碼系統(tǒng)應(yīng)有助于提高信息的結(jié)構(gòu)化程度,方便使用,并且應(yīng)與企業(yè)信息編碼保持一致。
5信息流程應(yīng)反映企業(yè)內(nèi)部信息流和有關(guān)的外部信息流及各有關(guān)單位、部門和人員之間的關(guān)系,并有利于保持信息暢通。
6信息過程管理應(yīng)包括信息的收集、加工、傳輸、存儲(chǔ)、檢索、輸出和反饋等內(nèi)容,宜使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息過程管理。
7在信息計(jì)劃的實(shí)施中,應(yīng)定期檢查信息的有效性和信息成本,不斷改進(jìn)信息管理工作。