甲方工程管理概述
1、甲方工程管理人員的角色
角色一:項(xiàng)目管理者
你是個(gè)管理者,是做項(xiàng)目管理,而不是做工程管理。
施工過(guò)程中,與工程有關(guān)的工作接口非常多,圖紙、分包、采購(gòu)、資金等,施工單位可以不管,甲方工程部必須管。
角色二:工程管理標(biāo)準(zhǔn)的制定與檢查者
體現(xiàn)和統(tǒng)一公司對(duì)于工程的要求。
避免甲方工程師,監(jiān)理單位,施工單位各自按自己的經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,造成現(xiàn)場(chǎng)的管理混亂和無(wú)序。所以必須統(tǒng)一工程管理標(biāo)準(zhǔn)。
角色三:客戶的工程質(zhì)量代表
體現(xiàn)你的專業(yè)能力;
表現(xiàn)你的客戶服務(wù)意識(shí);
杜絕和減少客戶敏感的質(zhì)量問(wèn)題。
角色四:供方的管理者
管理好供方(乙方)是你義不容辭的責(zé)任,特別是管理好監(jiān)理公司。
沒(méi)有不合格的乙方,只有不合格的甲方。
2、甲方工程管理工作的特點(diǎn)
管理者的身份;
專業(yè)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn);
客戶的視角;
各項(xiàng)工作都體現(xiàn)著強(qiáng)烈的角色特征。
項(xiàng)目管理
甲方工程管理部門在工作中如何體現(xiàn)是在做工程管理,而不是僅僅在做工程管理的呢?
公司組織架構(gòu)設(shè)置
項(xiàng)目計(jì)劃管理的執(zhí)行者
工程相關(guān)各環(huán)節(jié)的連接者
1、公司組織架構(gòu)的設(shè)置
兩種常見(jiàn)的架構(gòu)模式對(duì)比
1)傳統(tǒng)模式
2)主流模式:公司的組織架構(gòu)設(shè)置決定了工程管理部門是串聯(lián)公司各職能部門、各工作接口的部門,甚至于是開(kāi)發(fā)計(jì)劃的執(zhí)行部門;同時(shí)也賦予了工程管理部門項(xiàng)目管理的能力。
2、項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行者
工程管理部門是如何在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)
計(jì)劃中,體現(xiàn)自己項(xiàng)目管理的角色呢?
項(xiàng)目計(jì)劃的制定;
項(xiàng)目計(jì)劃的分解與平衡。
項(xiàng)目計(jì)劃的制定:通常,公司各部門按照項(xiàng)目開(kāi)發(fā)要求,分別從項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)、成本、報(bào)批報(bào)建、銷售、施工、物業(yè)移交等七大環(huán)節(jié)約100個(gè)主要工作節(jié)點(diǎn)考慮總體開(kāi)發(fā)計(jì)劃。
主要工作節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃安排要強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性,重點(diǎn)關(guān)注以下節(jié)點(diǎn):產(chǎn)品建議書(shū)、設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)、造價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確立、開(kāi)工許可證、開(kāi)工、銷售許可證(開(kāi)盤(pán))、銷售節(jié)點(diǎn)、主體封頂、室外工程、綜合驗(yàn)收及入住等關(guān)鍵性節(jié)點(diǎn)。
項(xiàng)目計(jì)劃的分解與平衡:
1)各部門按照初定的項(xiàng)目開(kāi)計(jì)劃分別編制設(shè)計(jì)計(jì)劃、成本計(jì)劃、項(xiàng)目總體施工計(jì)劃、銷售計(jì)劃、資金計(jì)劃、管理計(jì)劃;
2)工程管理部門編制項(xiàng)目整體施工計(jì)劃時(shí),除了注意施工進(jìn)度主要節(jié)點(diǎn)的安排外;特別要同時(shí)編制工程資金計(jì)劃和工程配套計(jì)劃(圖紙計(jì)劃、招投標(biāo)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、分包隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃等);
3)工程資金計(jì)劃和工程配套計(jì)劃是指導(dǎo)其他部門編制相關(guān)計(jì)劃的依據(jù);同時(shí),也是工程管理部門進(jìn)行所謂項(xiàng)目管理的基礎(chǔ);
4)以上各計(jì)劃與項(xiàng)目總體開(kāi)發(fā)計(jì)劃經(jīng)過(guò)這樣幾上幾下,最終確定。
所以說(shuō):通過(guò)公司組架構(gòu)賦予的職能,以及在項(xiàng)目總體開(kāi)發(fā)計(jì)劃中對(duì)各配套計(jì)劃關(guān)鍵點(diǎn)的要求和把控,就體現(xiàn)了工程管理部門在項(xiàng)目總體開(kāi)發(fā)計(jì)劃的操作中是執(zhí)行者的角色。
3、工程相關(guān)各環(huán)節(jié)的連接者
工程管理部門在工作中,依據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃,通過(guò)指令、提醒、協(xié)調(diào)等方式,隨時(shí)對(duì)需滿足施工進(jìn)度需求,而必須完成的各項(xiàng)配套計(jì)劃節(jié)點(diǎn),要對(duì)其承擔(dān)部門的工作進(jìn)行進(jìn)行監(jiān)控和督辦,起到了各部門及各工作接口的串聯(lián)作用。
工程管理標(biāo)準(zhǔn)的制定與檢查
工程管理標(biāo)準(zhǔn)的制定與檢查
統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
工程管理指導(dǎo)書(shū)的編制
工程管理指導(dǎo)書(shū)的執(zhí)行與檢查
1、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
體現(xiàn)和統(tǒng)一公司對(duì)于工程的要求
避免甲方工程師、監(jiān)理單位、施工單位各自按自己的經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,造成現(xiàn)場(chǎng)的管理混亂和無(wú)序。
公司對(duì)項(xiàng)目的要求,包括進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面,項(xiàng)目的重點(diǎn)、難點(diǎn);
甲方對(duì)上述各項(xiàng)工作的控制標(biāo)準(zhǔn),就是監(jiān)理單位、施工單位應(yīng)該達(dá)到和完成的標(biāo)準(zhǔn);
甲方為完成上述各項(xiàng)工作目標(biāo),所制定、行使的各項(xiàng)規(guī)章制度和流程,就是監(jiān)理單位、施工單位應(yīng)該遵守和執(zhí)行的;
甲方、監(jiān)理單位、施工單位都要遵守這個(gè)標(biāo)準(zhǔn);
標(biāo)準(zhǔn)和要求體現(xiàn)在工程管理指導(dǎo)書(shū)及相應(yīng)合同約定中。
2、工程管理指導(dǎo)書(shū)的編制
工程管理部門在開(kāi)工前,最好在確定監(jiān)理單位和施工單位前,就應(yīng)編制完成《項(xiàng)目工程管理指導(dǎo)書(shū)》,統(tǒng)一工程管理標(biāo)準(zhǔn)。
《項(xiàng)目工程管理指導(dǎo)書(shū)》內(nèi)容包括:(16項(xiàng))
1)項(xiàng)目概況;
2)項(xiàng)目經(jīng)理部管理架構(gòu);
3)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃;
4)項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃;
5)材料計(jì)劃;
6)質(zhì)量保證措施;
7)文件管理;
8)合同管理及成本控制措施;
9)會(huì)議制度;
10)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理;
11)現(xiàn)場(chǎng)安全管理;
12)緊急事件處理程序;
13)項(xiàng)目經(jīng)理部培訓(xùn)計(jì)劃;
14)工程移交;
15)其他;
16)附件目錄;
3、工程管理指導(dǎo)書(shū)的檢查
工程管理指導(dǎo)書(shū)的檢查過(guò)程實(shí)際就是在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,通過(guò)工程管理部門的日常工作組織,使得各單位、各項(xiàng)工作都貫徹和符合工程管理指導(dǎo)書(shū)中的要求,從而達(dá)到控制目標(biāo)的目的。
主要工作包括:
1)工程管理指導(dǎo)書(shū)的培訓(xùn)與交底
2)施工組織設(shè)計(jì)的審查
3)進(jìn)度管理
4)質(zhì)量管理
5)成本管理
6)物業(yè)接管驗(yàn)收
工程管理指導(dǎo)書(shū)的培訓(xùn)與交底:
工程管理部門在施工前,要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程師及施工企業(yè)和監(jiān)理公司進(jìn)行《工程管理指導(dǎo)書(shū)》的培訓(xùn)和交底,使各方必須充分理解相關(guān)的要求。
施工組織設(shè)計(jì)審查:
在施工單位確定后,工程管理部門應(yīng)要求其在進(jìn)一步熟悉施工圖及施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地完善投標(biāo)時(shí)報(bào)送的《施工組織設(shè)計(jì)》,監(jiān)理單位、甲方工程管理部門要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的審查,審核內(nèi)容是否符合招標(biāo)文件和工程管理指導(dǎo)書(shū)的要求。主要內(nèi)容包括:
1)施工組織設(shè)計(jì)依據(jù);
2)管理架構(gòu);
3)進(jìn)度計(jì)劃;
4)現(xiàn)場(chǎng)布置及機(jī)械狀況;
5)技術(shù)措施、質(zhì)量安全、施工方案等。
進(jìn)度管理:
項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃管理;
工程配套計(jì)劃的編制管理。
進(jìn)度管理----項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃管理
(有別于乙方的施工計(jì)劃,體現(xiàn)出甲方的特點(diǎn))
1)總體施工進(jìn)度計(jì)劃的編制
工程管理部門根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃及擴(kuò)初設(shè)計(jì)圖紙,充分考慮施工工藝、做法要求等,按照《項(xiàng)目總體施工進(jìn)度計(jì)劃編寫(xiě)規(guī)范》完成總體施工進(jìn)度控制計(jì)劃的編制。必要時(shí)可以將總體施工進(jìn)度控制計(jì)劃分解為年度施工進(jìn)度控制計(jì)劃和季、月度施工進(jìn)度控制計(jì)劃。關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵點(diǎn)可另行編制詳細(xì)計(jì)劃以便更好地組織和監(jiān)控施工。
進(jìn)度管理---項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃管理
(有別于乙方的施工計(jì)劃,體現(xiàn)出甲方的特點(diǎn))
2)施工進(jìn)度控制計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查:
監(jiān)督監(jiān)理公司檢查施工單位的進(jìn)度計(jì)劃及完成情況:檢查現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)面勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備、材料的到位情況,進(jìn)度款是否專款專用,對(duì)周、月及總進(jìn)度控制計(jì)劃與實(shí)體實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比,分析進(jìn)度滯后的原因,針對(duì)影響進(jìn)度的因素前瞻性地采取措施。工程管理部門需及時(shí)完成施工過(guò)程中的報(bào)批報(bào)建,合理安排工序穿插,解決圖紙、限價(jià)、甲方分包、甲供材料等甲方需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
進(jìn)度管理---項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃管理
(有別于乙方的施工計(jì)劃,體現(xiàn)出甲方的特點(diǎn))
3)工程管理月報(bào):
工程管理部門每月應(yīng)提交一份工程管理月報(bào),作為對(duì)本月內(nèi)工程情況的總結(jié),檢查并通報(bào)工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本等是否達(dá)到計(jì)劃要求,存在的問(wèn)題及解決措施;內(nèi)容包括:
工程進(jìn)度控制情況;
工程質(zhì)量控制情況;
工程投資控制情況;
安全文明施工管理情況;
材料設(shè)備管理情況;
重大協(xié)調(diào)事項(xiàng)備忘。
進(jìn)度管理---工程配套計(jì)劃的編制管理:
項(xiàng)目總施工進(jìn)度控制計(jì)劃審定后,工程管理部門根據(jù)項(xiàng)目總體施工進(jìn)度計(jì)劃提出施工圖紙交付計(jì)劃、招投標(biāo)計(jì)劃、甲供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、資金計(jì)劃、樣板確認(rèn)計(jì)劃、乙供材限價(jià)計(jì)劃、承建商進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃等編制工作的要求,并分別抄送設(shè)計(jì)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)部門等,以便各部門根據(jù)項(xiàng)目時(shí)間要求和工作本身周期編制部門工作計(jì)劃。工程管理部門在每月的工作計(jì)劃中對(duì)下月需要各部門配合完成的工作列出時(shí)間清單,前瞻性地敦促和協(xié)助各部門完成相關(guān)的工作。
質(zhì)量管理:
質(zhì)量目標(biāo)體系的確定(標(biāo)準(zhǔn)的制定)
客戶敏感質(zhì)量問(wèn)題控制(客戶的工程質(zhì)量代表)
abc質(zhì)量管理
事前控制
過(guò)程監(jiān)控
工程巡查管理
事后控制
隱蔽工程驗(yàn)收
質(zhì)量管理---質(zhì)量目標(biāo)體系的確定
工程管理部門作為公司派駐施工現(xiàn)場(chǎng)的專門機(jī)構(gòu),應(yīng)認(rèn)真作好質(zhì)量控制工作。在評(píng)審招標(biāo)文件和合同條款中,注意有關(guān)質(zhì)量和現(xiàn)場(chǎng)配合的條文的審核,確立明確的工程質(zhì)量目標(biāo)?!俄?xiàng)目工程管理指導(dǎo)書(shū)》應(yīng)提出一整套工程質(zhì)量目標(biāo)體系,在施工過(guò)程中,督促監(jiān)理單位和施工單位嚴(yán)格履約實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)。
質(zhì)量管理---客戶敏感質(zhì)量問(wèn)題控制
1)高度重視客戶敏感的質(zhì)量問(wèn)題:
客戶敏感的質(zhì)量問(wèn)題是客戶投訴量最大,而又常常被施工企業(yè)和監(jiān)理公司認(rèn)為是工程質(zhì)量通病的質(zhì)量問(wèn)題。這些問(wèn)題常常嚴(yán)重影響房屋的使用功能和觀感。給公司品牌和信譽(yù)帶來(lái)負(fù)面影響。
工程管理人員必須高度重視。
2)客戶敏感的質(zhì)量問(wèn)題通常包括:防水工程、屋面工程、抹灰工程、門窗工程、凈空凈高、管材閥門、電氣安裝等等。
3)甲方工程管理人員要重點(diǎn)管理客戶敏感的質(zhì)量問(wèn)題:
客戶敏感的質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)該按照客戶的質(zhì)量要求,編制工程施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和保證措施。嚴(yán)格要求施工企業(yè)和監(jiān)理公司將這些問(wèn)題消滅在建造過(guò)程中。甲方的工程管理人員要重點(diǎn)管理這類質(zhì)量問(wèn)題。
你是客戶的質(zhì)量代表。
質(zhì)量管理---abc質(zhì)量管理
將這些客戶敏感的質(zhì)量問(wèn)題,通過(guò)物業(yè)公司、客戶服務(wù)部門、銷售等部門,按其投訴率、影響程度、發(fā)生率、專業(yè)的因素匯總,并按a、b、c三類整理成質(zhì)量管理體系,在工作中由甲方工程管理部門、監(jiān)理單位、施工單位共同進(jìn)行控制。
將客戶投訴率最集中的列為a類;
將客戶投訴率不很集中的列為b類;
將客戶投訴率較少的列為c類。
控制方法:
施工單位:abc類,100%控制
監(jiān)理單位:ab類,100% 控制,c類重點(diǎn)控制
甲方工程部:a類,100% 控制,b類重點(diǎn)控制
物業(yè)公司:a類,100%
客戶:a類,重點(diǎn)關(guān)注
通過(guò)五道防線防止a類問(wèn)題產(chǎn)生,實(shí)踐證明效果很好。
質(zhì)量管理---事前控制
1)確定質(zhì)量目標(biāo)體系:
工程管理部門根據(jù)工程特點(diǎn)編制《工程管理指導(dǎo)書(shū)》,明確工程質(zhì)量目標(biāo)體系,并且從制度和技術(shù)兩個(gè)方面分別提出質(zhì)量保證措施。對(duì)客戶敏感的質(zhì)量問(wèn)題,要編制特殊的預(yù)防措施。
2)監(jiān)理公司的質(zhì)量管理工作:
工程管理部門根據(jù)工程特點(diǎn)、《工程管理指導(dǎo)書(shū)》、監(jiān)理合同以及有關(guān)法規(guī),嚴(yán)格審查《監(jiān)理規(guī)劃》,以便監(jiān)督監(jiān)理公司的質(zhì)量管理行為。
3)審核質(zhì)量保證措施:
根據(jù)合同要求,與監(jiān)理單位對(duì)施工單位的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案中有關(guān)質(zhì)量保證措施進(jìn)行審核。
4)樣板引路和封樣驗(yàn)收:
凡是重復(fù)循環(huán)施工作業(yè)的分部分項(xiàng)工程和操作工藝,都必須樣板引路,這是保證施工質(zhì)量的重要管理措施。是開(kāi)發(fā)商和設(shè)計(jì)單位驗(yàn)證設(shè)計(jì)意圖和效果,明示質(zhì)量要求和建筑品質(zhì)的最直觀的辦法,是施工單位積累施工經(jīng)驗(yàn),規(guī)范工藝,改進(jìn)操作,加快進(jìn)度,避免大批量返工的最有效的技術(shù)手段。
外購(gòu)成品必須堅(jiān)持按封樣標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。
質(zhì)量管理--- 過(guò)程監(jiān)控
1)測(cè)量及定位放線的監(jiān)控:
工程管理部門負(fù)責(zé)向施工單位提供施工現(xiàn)場(chǎng)附近的國(guó)家定位放線基準(zhǔn)坐標(biāo)點(diǎn)及高程控制點(diǎn),并要求監(jiān)理單位配備專門的測(cè)量工程師和經(jīng)標(biāo)定過(guò)的儀器對(duì)施工單位的定位放線情況進(jìn)行嚴(yán)格校核復(fù)驗(yàn)。
2)重要材料、設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)控:
由于許多重要的材料、設(shè)備均為甲供,因此必須嚴(yán)格審核招標(biāo)文件和合同條款。
合約采購(gòu)主管部門對(duì)于乙供材料,必須在施工合同或限價(jià)過(guò)程中給予必要的質(zhì)量要求描述。工程管理部門對(duì)所有進(jìn)場(chǎng)材料需根據(jù)規(guī)范要求查看材料設(shè)備的準(zhǔn)用證、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告,監(jiān)理公司對(duì)于部分材料必須進(jìn)行有見(jiàn)證送檢,未經(jīng)檢查合格的材料不得使用。發(fā)現(xiàn)不合格品時(shí),予以退貨,若甲供材料對(duì)進(jìn)度等造成影響,與合約采購(gòu)主管部門一起向供應(yīng)商索賠。
3)對(duì)隱蔽工程及重要和關(guān)鍵工序的監(jiān)控:
工程管理部門應(yīng)堅(jiān)持經(jīng)常性的質(zhì)量檢查制度,對(duì)隱蔽工程及重要和關(guān)鍵工序(如樁基工程、重要部位的砼澆灌、防水工程、裝修工程等)要會(huì)同監(jiān)理公司到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查。工程質(zhì)量檢查情況如實(shí)記錄在監(jiān)理公司相應(yīng)的質(zhì)量保證表格上,由工程管理部門工程師簽字認(rèn)可。當(dāng)出現(xiàn)不合格時(shí),工程管理部門要求監(jiān)理工程師填寫(xiě)《整改通知單》,并要求其負(fù)責(zé)施工單位整改后的驗(yàn)證和封閉。
4)嚴(yán)格中間驗(yàn)收:
在需要進(jìn)行中間驗(yàn)收的分部工程完工后,工程管理部門按照有關(guān)施工中間驗(yàn)收控制程序的規(guī)定核查質(zhì)量并組織驗(yàn)收。在單位工程完工后,現(xiàn)場(chǎng)工程管理員工通知工程管理部門按照工程竣工驗(yàn)收控制程序的規(guī)定核查質(zhì)量,并組織驗(yàn)收。
5)質(zhì)量事故處理
施工單位出現(xiàn)質(zhì)量事故,應(yīng)在第一時(shí)間通知監(jiān)理單位,并立即組織事故處理。 監(jiān)理單位接通知后應(yīng)立即會(huì)同施工單位進(jìn)行事故原因分析、制定處理方案,由工程部組織方案審核,必要時(shí)經(jīng)工程分管領(lǐng)導(dǎo)審批;施工單位組織事故處理,并填寫(xiě)《工程質(zhì)量事故報(bào)告》,在事故處理完畢后,工程管理部門組織對(duì)處理部位的重新驗(yàn)收,報(bào)告經(jīng)工程分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司備案。
質(zhì)量管理---工程巡查管理
1)巡查計(jì)劃:根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的工程特點(diǎn)編制《項(xiàng)目巡查計(jì)劃》,明確工程各階段巡查的主要內(nèi)容和關(guān)鍵控制點(diǎn)。
2)確定責(zé)任人及巡查頻率和時(shí)間規(guī)定。
3)巡查報(bào)告。
4)巡查后,責(zé)任人要根據(jù)巡視情況提交書(shū)面《巡查報(bào)告》,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
5)責(zé)令施工企業(yè)對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行整改,并備案。
質(zhì)量管理--- 事后控制
1)工程驗(yàn)收:
工程竣工初驗(yàn)由監(jiān)理單位負(fù)責(zé),竣工驗(yàn)收由工程管理部門負(fù)責(zé)??⒐を?yàn)收備案應(yīng)具備的主要條件:
完成規(guī)劃、水質(zhì)、電梯、人防、消防、室內(nèi)環(huán)境、環(huán)保、節(jié)能、分戶驗(yàn)收、無(wú)障礙設(shè)施等專項(xiàng)驗(yàn)收,并取得相應(yīng)證明文件;
有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料;
有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告;
有勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件;
有工程質(zhì)量保證書(shū)、住宅使用說(shuō)明書(shū);
參建各方出具的評(píng)價(jià)報(bào)告、施工總結(jié)等;
當(dāng)?shù)貦n案部門出具的預(yù)驗(yàn)收證明;
有施工單位簽署的工程保修書(shū);
付款證明。
2)工程驗(yàn)收內(nèi)容:包括分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收,隱蔽工程驗(yàn)收,基礎(chǔ)工程驗(yàn)收、結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收,分包工程驗(yàn)收以及各種專項(xiàng)驗(yàn)收。
質(zhì)量管理---隱蔽工程驗(yàn)收
1)隱蔽工程的驗(yàn)收工程質(zhì)量管理的重點(diǎn),必須高度重視;
2)土建工種中必須進(jìn)行隱蔽工程驗(yàn)收的項(xiàng)目:地基工程、鋼筋混凝土工程、砌體工程、外墻工程、地面,樓面,墻面,屋面的基層處理、保溫、隔熱工程、防水工程等;
3)安裝工種中必須進(jìn)行隱蔽工程驗(yàn)收的項(xiàng)目:空調(diào)供水、排水工程、電氣工程、防雷工程、通風(fēng)工程等。
3、工程管理指導(dǎo)書(shū)的檢查
成本管理:工程款支付管理,合同外增量成本管理,索賠與反索賠。
工程款支付管理:工程管理部門根據(jù)公司付款程序,負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的初審,注意各項(xiàng)扣款的及時(shí)執(zhí)行;在工程快結(jié)束時(shí)注意規(guī)避超付的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,辦理工程結(jié)算和保修金支付。
合同外增量成本管理:工程管理部門對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證、零星工程等洽商進(jìn)行嚴(yán)格審核,配合合約采購(gòu)主管部門對(duì)設(shè)計(jì)變更和甲供材采購(gòu)進(jìn)行成本管理。
合同外增量成本管理
現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理:
1)現(xiàn)場(chǎng)簽證的確認(rèn):
工程管理部門在接到簽證單后,應(yīng)及時(shí)核對(duì)簽證內(nèi)容,保證簽證的合理性與必要性,對(duì)簽證確認(rèn)后傳送合約采購(gòu)主管部門。
2)現(xiàn)場(chǎng)簽證的成本控制:
合約采購(gòu)主管部門應(yīng)在接到現(xiàn)場(chǎng)簽證的第二天內(nèi),按一單一編原則,完成增減費(fèi)用的概算,報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。
3)現(xiàn)場(chǎng)簽證的實(shí)施:
工程管理部門(現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人)在接到正式簽證單后要及時(shí)發(fā)給施工單位,并組織盡快實(shí)施。
合同外增量成本管理:
特急零星工程管理
1)報(bào)告制度:特急零星工程需要以口頭或報(bào)告形式報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
2)臨時(shí)協(xié)議:開(kāi)工前需簽訂臨時(shí)協(xié)議,內(nèi)容應(yīng)包括:結(jié)算辦法、完成時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。
3)補(bǔ)辦正式合同:從臨時(shí)協(xié)議簽署之日起,15天內(nèi)需按正式合同協(xié)議審批程序完成手續(xù)辦理。
索賠與反索賠
1)對(duì)施工企業(yè)和供貨商的索賠與反索賠:工程管理部門根據(jù)工程和物資合同,及時(shí)收集有效資料和證據(jù),與合約采購(gòu)主管部門一起對(duì)施工單位和供貨商進(jìn)行理賠、反索賠和索賠的工作。
2)對(duì)保險(xiǎn)公司的索賠:工程管理部門根據(jù)工程投保合同,收集足夠有效證據(jù)和資料,與合約采購(gòu)主管部門一起向保險(xiǎn)公司及時(shí)進(jìn)行索賠。
物業(yè)接管驗(yàn)收
重點(diǎn)工作環(huán)節(jié):很多開(kāi)發(fā)商都沒(méi)有或忽視這一環(huán)節(jié),我們把它看成是產(chǎn)品交給客戶之前,再次對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量尤其是客戶敏感的質(zhì)量問(wèn)題,進(jìn)行一次徹底的清查;物業(yè)公司為開(kāi)發(fā)商把最后一道關(guān)。
物業(yè)接管驗(yàn)收主要工作:
1)物業(yè)公司接管驗(yàn)收:
物業(yè)公司組織建設(shè)工程物業(yè)接管驗(yàn)收,逐戶逐房檢查,對(duì)衛(wèi)生間等部位必須100%進(jìn)行蓄水試驗(yàn),必要時(shí)物業(yè)工程人員可提前檢查有關(guān)準(zhǔn)備移交的物業(yè)質(zhì)量。
2)提出整改項(xiàng)目:填寫(xiě)《工程完工移交書(shū)》,對(duì)檢查的房間的各有關(guān)部位質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì),提出需要整改的項(xiàng)目。通知工程管理部門組織承包商對(duì)驗(yàn)收提出的問(wèn)題在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理完畢。
3)質(zhì)量問(wèn)題整改及復(fù)驗(yàn):監(jiān)理公司督促施工單位整改完畢并檢查后,通知物業(yè)公司對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)驗(yàn),直至通過(guò)移交驗(yàn)收。
4)竣工資料移交:移交竣工資料一套給物業(yè)公司,其中有關(guān)設(shè)備的資料必須十分齊全,竣工圖中的設(shè)計(jì)變更必須詳實(shí),有關(guān)戶內(nèi)管線的走線必須繪制竣工圖。
保修期內(nèi)的維修服務(wù):
保修期內(nèi)的維修服務(wù)
有些開(kāi)發(fā)商往往不太重視保修期內(nèi)的維修工作,我們認(rèn)為:
1、此時(shí),我們與監(jiān)理單位、施工單位的合同還沒(méi)有履行完,所以必須還有保修期內(nèi)的工作;
2、是我們客戶服務(wù)工作的一部分。
明確保修期內(nèi)維修工作的責(zé)任分工;確定維修管理的標(biāo)準(zhǔn);保修款的結(jié)算。
明確保修期內(nèi)維修工作的責(zé)任分工:保修期內(nèi)的維修事關(guān)客戶的利益與公司的聲譽(yù),公司各個(gè)責(zé)任部門必須極端重視。公司主管領(lǐng)導(dǎo)必須明確保修期內(nèi)維修工作的責(zé)任分工。如果將保修期內(nèi)的維修工作委托物業(yè)公司,必須與施工企業(yè)簽署一份三方協(xié)議(開(kāi)發(fā)企業(yè)、物業(yè)公司和施工企業(yè)),明確三方的責(zé)權(quán)利。
確定維修管理的標(biāo)準(zhǔn):
1)必須與施工企業(yè)約定明確的維修責(zé)任人,約定維修到場(chǎng)的時(shí)間及維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
2)如果達(dá)不到維修時(shí)間要求和維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),工程管理部門或物業(yè)公司有權(quán)另外聘請(qǐng)維修隊(duì)伍,相關(guān)費(fèi)用從保修款扣除。
保修款的結(jié)算:如果委托物業(yè)公司管理保修期內(nèi)的維修工作,保修款的結(jié)算必須有物業(yè)公司的審核。
供方的管理者
管理好乙方是甲方義不容辭的責(zé)任。沒(méi)有不合格的乙方,只有不合格的甲方
招投標(biāo)管理,對(duì)監(jiān)理公司的管理。
招投標(biāo)管理
1)招投標(biāo)管理流程:供方的選擇,應(yīng)在熟悉供方市場(chǎng)的基礎(chǔ)進(jìn)行。重點(diǎn)承包商應(yīng)該堅(jiān)持先考察,充分評(píng)估后再選擇入圍單位。承包商的選擇原則上通過(guò)招投標(biāo)來(lái)確定。
招投標(biāo)管理:
2)供方(尤其是總包方)選擇的要點(diǎn)
1、招投標(biāo)計(jì)劃的確定
2、確定入圍單位
3、招標(biāo)文件編制
4、評(píng)標(biāo)
招投標(biāo)計(jì)劃的確定:通過(guò)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃,判斷招投標(biāo)所需時(shí)間,編制招投標(biāo)計(jì)劃。注意必備的條件(如施工圖),部分工作可提前(市場(chǎng)調(diào)研、實(shí)地考察等)。
確定入圍單位,通過(guò)兩步來(lái)完成:
第一步,通過(guò)制定入圍資格選出初步入圍單位(5—8家)。
第二步,通過(guò)考察(做過(guò)的項(xiàng)目、實(shí)地、主要人員等)確定投標(biāo)單位(3—5家)。
評(píng)標(biāo):
1)招標(biāo)文件是基礎(chǔ),先技術(shù),后價(jià)格。
2)對(duì)主要負(fù)責(zé)人的能力的考評(píng)也是企業(yè)中標(biāo)與否的重要因素(通過(guò)評(píng)標(biāo)工作前的接觸,深入交流去摸底)
3)通過(guò)主要考評(píng)項(xiàng)的統(tǒng)一打分
4)請(qǐng)外部專家協(xié)助
總包單位與分包單位
重點(diǎn)在于將各方責(zé)權(quán)利在合同中約定清楚,包括工作內(nèi)容、完成要求、配合要求等。
總結(jié):
一、甲方工程管理人員的角色
1、做項(xiàng)目管理,不是做工程管理
2、工程管理標(biāo)準(zhǔn)的制定與檢查者
3、客戶的工程質(zhì)量代表
4、供方(特別是監(jiān)理公司)的管理者
二、甲方工程管理的特點(diǎn)
1、管理者的身份
2、專業(yè)的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)
3、客戶的視角
4、各項(xiàng)工作都體現(xiàn)著強(qiáng)烈的角色特征