騰訊的公司電子郵件和員工電子郵件通信都受到全面監(jiān)控，以跟蹤電子郵件信息。監(jiān)控主要針對(duì)敏感詞、敏感文檔和敏感電子郵件地址。一般來說，企業(yè)沒有那么多人力投入監(jiān)測(cè)，所以大部分監(jiān)測(cè)都是自動(dòng)化的。通常，如果在消息中檢測(cè)到敏感內(nèi)容，服務(wù)器將拒絕發(fā)送。
騰訊企業(yè)郵箱國(guó)內(nèi)一線品牌，支持國(guó)內(nèi)國(guó)外全球收發(fā)郵件，那么有的客戶會(huì)問，員工離職了把郵件刪除了怎么辦，或者員要操作時(shí)誤刪除郵件是否還能找回？騰訊企業(yè)郵箱怎么避免我丟失郵件？答案肯定是可以滴。兩個(gè)功能可以實(shí)現(xiàn)：
1：郵件備份：郵件備份功能是可以把公司所有員工收發(fā)郵件都進(jìn)行一個(gè)備份，但都備份到另外一個(gè)郵箱賬號(hào)里面
2：郵件歸檔功能：郵件歸檔”功能可以永久保存企業(yè)郵箱往來郵件，歸檔是按照每個(gè)月每個(gè)月進(jìn)行歸檔，歸檔郵件是不可以手動(dòng)刪除，幫助企業(yè)快速檢索郵件。出于信息安全角度考慮，首次使用郵件歸檔系統(tǒng)需由企業(yè)主動(dòng)向經(jīng)銷商提出申請(qǐng)開通。郵件歸檔系統(tǒng)需單獨(dú)設(shè)立歸檔管理員（更換歸檔管理員對(duì)歸檔記錄無影響），并使用獨(dú)立密碼管理。啟用歸檔后，新收發(fā)的郵件將自動(dòng)進(jìn)入歸檔。
開啟郵件歸檔功能
登錄管理員后臺(tái)，點(diǎn)擊【增值服務(wù)】選項(xiàng)卡，找到【郵件歸檔】功能，為郵件歸檔系統(tǒng)設(shè)置歸檔管理員。設(shè)置成功后，系統(tǒng)將發(fā)送激活郵件至該歸檔管理員郵箱。
歸檔管理員查收激活郵件，點(diǎn)擊郵件中的激活鏈接，成功開啟郵件歸檔功能
查閱歸檔郵件
郵件歸檔管理員進(jìn)入郵箱首頁(yè)，用激活郵件中提供的初始密碼登錄郵件歸檔系統(tǒng)
登錄郵件歸檔系統(tǒng)后，可查看公司所有郵件往來記錄詳情（功能未開啟及關(guān)閉期間的郵件不進(jìn)行歸檔），重新投遞郵件。重新投遞只會(huì)把所選郵件重新發(fā)送給郵件收件人中的域內(nèi)成員。
如果，你對(duì)上面的內(nèi)容還有疑問，推薦選擇西部數(shù)碼企業(yè)云郵箱！有專人協(xié)助您解答郵箱疑問。
西部數(shù)碼企業(yè)云郵箱，采用分布式集群架構(gòu)，數(shù)據(jù)多份寫入，規(guī)避單點(diǎn)故障，全球智能中繼，更安全穩(wěn)定。企業(yè)郵箱無限空間，極速收發(fā)，99.9%精準(zhǔn)過濾垃圾郵件，支持層級(jí)子文件夾，郵件撤回，日程微信通知、郵件監(jiān)管、自定義工作報(bào)告功能、郵件歸檔、ssl部署等幾十項(xiàng)功能。而且價(jià)格實(shí)惠，還可以免費(fèi)試用！
企業(yè)郵箱免費(fèi)試用入口：https://www.west.cn/services/mail/