文檔的導航(word文檔中的導航如何編輯)

發(fā)布時間:2024-02-19
本文為大家介紹文檔的導航(word文檔中的導航如何編輯),下面和小編一起看看詳細內(nèi)容吧。
超長的文檔往往難以閱讀。查找具體內(nèi)容需要盯著屏幕不斷滾動鼠標或word滾動條,使用關(guān)鍵字定位或使用鍵盤翻頁鍵進行搜索,既不方便又費時。 word 2010新增的文檔導航功能可以輕松解決這個問題。
運行word 2010,點擊菜單欄的“查看”按鈕,勾選“導航窗格”,然后打開word 2010編輯窗口左側(cè)的“導航窗格”,如下圖所示。 word 2010新增的文檔導航功能有四種導航方式:標題導航、頁面導航、關(guān)鍵字(詞)導航、特定對象導航,讓您輕松找到并定位要查閱的段落或特定對象。
1.文檔標題導航
文檔標題導航是最簡單的導航方式,也是最容易上手的。打開“導航”窗格后,單擊“瀏覽文檔中的標題”按鈕,將文檔導航方式切換為“文檔標題導航”,word 2010會智能分析文檔,并在“導航”中列出文檔的標題 pane,只要點擊標題,就會自動定位到相關(guān)段落。
提示:文檔標題導航是有前提條件的,打開的超長文檔必須提前設置好標題。如果不設置標題,則文檔標題不能用于導航,如果文檔預先設置了多級標題,導航效果會更好更精準。
2.文檔頁面導航
用word編輯文檔會自動分頁,文檔分頁導航以word文檔默認分頁為準。單擊“導航”窗格中的“瀏覽文檔中的頁面”按鈕,將文檔導航模式切換為“文檔頁面導航”,word 2010 將在“導航”窗格中以縮略圖的形式列出文檔頁面,您可以點擊頁面縮略圖導航到相關(guān)頁面進行查看。
3.關(guān)鍵字(詞)導航
word 2010除了可以通過文檔標題和頁面進行導航,還可以通過關(guān)鍵字(詞)進行導航,點擊“導航”面板上的“瀏覽當前搜索結(jié)果”按鈕,然后在文本框中輸入關(guān)鍵字(詞),包含關(guān)鍵字(詞)的導航鏈接將列在“導航”窗格中,通過單擊這些導航鏈接,您可以快速定位到文檔的相關(guān)位置。
4.對象特定導航
一個完整的文檔往往包含圖形、表格、公式、注釋等對象,word 2010的導航功能可以快速找到文檔中的這些特定對象。點擊搜索框右側(cè)放大鏡后面的“”,在“查找”欄中選擇相關(guān)選項,即可快速查找文檔中的圖形、表格、公式和注釋。
word 2010 提供的四種導航方式各有優(yōu)缺點。標題導航很實用,但必須提前設置文檔各級標題才能使用;頁面導航很方便,但準確度不高,只能定位到相關(guān)頁面。查找具體內(nèi)容還是不方便;關(guān)鍵詞(詞)導航和特定對象導航更準確,但如果文檔中有多個相同的關(guān)鍵詞(詞)或多個相同的對象,則必須進行“二次搜索”。如果能根據(jù)自己的實際需要組合幾種導航方式,導航效果會更好。
word 2010新增的文檔導航功能雖然不夠完善,但還是為大家瀏覽長篇文檔帶來了便利。如果您經(jīng)常被一些超長的文檔弄得不知所措,可以讓word 2010 為您準確“導航”,快速引用特定的段落、頁面、單詞和對象。
本文來源:計算機技術(shù)[http://http://www.ttep.cn/]
好了,文檔的導航(word文檔中的導航如何編輯)的介紹到這里就結(jié)束了,想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。
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