在建立組織結(jié)構(gòu)的時(shí)候，為了同房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理特征相適應(yīng)，有以下四種方案可供選擇：職能型組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)、矩陣型組織結(jié)構(gòu)和混合型組織結(jié)構(gòu)。這四種方案各有其優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)，而且任一方案都需要獲得正式或非正式的組織安排來(lái)進(jìn)行補(bǔ)充，只有這樣，才能使工作得到充分的協(xié)調(diào)，從而發(fā)揮出核心能力，并增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)力。
為項(xiàng)目選擇一個(gè)什么樣的組織結(jié)構(gòu)，實(shí)際上就是在解決項(xiàng)目與公司之間的關(guān)系問(wèn)題。要決定采用什么類(lèi)型的組織結(jié)構(gòu)、以及如何建立這種組織結(jié)構(gòu)，幾乎不存在放之四海皆準(zhǔn)的、步驟明確的方法。這通常需要根據(jù)具體情況，充分考慮項(xiàng)目的具體特點(diǎn)、各種組織方式的特征以及公司的文化氛圍等，在有些時(shí)候還需要憑借一定的經(jīng)驗(yàn)、甚至直覺(jué)，最后做出我們所能得到的最恰當(dāng)?shù)倪x擇。
在前面，我們已經(jīng)對(duì)三種主要基本組織形式——職能型、項(xiàng)目型和矩陣型——分別進(jìn)行了介紹。事實(shí)上，我們可以把這三種組織形式以一個(gè)變化系列來(lái)表示，一端是職能型方法在，中間是矩陣型方法，另一端則是項(xiàng)目型方法。其結(jié)構(gòu)形式具有著相當(dāng)廣泛的變化范圍，靠近職能型組織的是弱矩陣型組織，而靠近項(xiàng)目組織的則是強(qiáng)矩陣型組織。值得一提的是，在矩陣型組織中，“強(qiáng)”和“弱”并無(wú)褒貶之意，其所說(shuō)明的只是矩陣型結(jié)構(gòu)中集成化職能的相對(duì)尺度和力量。下表所列即各種組織結(jié)構(gòu)的比較：
各種組織結(jié)構(gòu)的比較
我們可以從上表中看到，職能型組織與弱矩陣型組織下的項(xiàng)目經(jīng)理是兼職的，他實(shí)際上所擔(dān)任的是一個(gè)項(xiàng)目協(xié)調(diào)員的角色。而在平衡矩陣型、強(qiáng)矩陣型和項(xiàng)目型組織之下，項(xiàng)目經(jīng)理則是全職的。
項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目協(xié)調(diào)員的區(qū)別，在于實(shí)際做出決策與綜合協(xié)調(diào)項(xiàng)目之間的差別。在職能型組織中，項(xiàng)目幾乎沒(méi)有自己的全職工作人員；而在項(xiàng)目型組織中，絕大多數(shù)項(xiàng)目的成員卻都是全職工作的。
如前所述，在選擇項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的時(shí)候，并不存在一種對(duì)任何情況都適用的“萬(wàn)金油”方法，最好的方法就是要能夠同項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境中關(guān)鍵因素相適應(yīng)。所以，要在特定的組織結(jié)構(gòu)及環(huán)境條件下，為項(xiàng)目選擇出一個(gè)恰當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)。
通常來(lái)說(shuō)，如果一個(gè)項(xiàng)目規(guī)模較小、重于技術(shù)，則宜于采用職能型組織，此外，職能型組織結(jié)構(gòu)形式還適用于在一個(gè)項(xiàng)目上需要對(duì)生產(chǎn)用房或某類(lèi)設(shè)備進(jìn)行大量投資的場(chǎng)合。相反，另外一些項(xiàng)目時(shí)間限制性強(qiáng)、或者要求對(duì)變化反應(yīng)極快，就不宜采用之。
項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)的適用情況則是：一個(gè)公司中同時(shí)并存著多個(gè)項(xiàng)目，而且這些項(xiàng)目是彼此相似的，例如多個(gè)建筑項(xiàng)目；另一種情況是，某個(gè)項(xiàng)目是大型的、長(zhǎng)期的、重要而復(fù)雜的，此時(shí)不但應(yīng)當(dāng)采用，而且比第一種情況更應(yīng)采用。
矩陣型組織結(jié)構(gòu)作為最佳選擇的情況是：一個(gè)項(xiàng)目對(duì)專(zhuān)業(yè)的要求相對(duì)復(fù)雜，因而需要對(duì)多個(gè)職能部門(mén)的資源都加以利用，但在為項(xiàng)目工作的時(shí)候又不需要全職的專(zhuān)業(yè)人員，尤其是同時(shí)有幾個(gè)項(xiàng)目共存，而這些項(xiàng)目又都同時(shí)需要同樣的專(zhuān)業(yè)人員的時(shí)候。但在采用矩陣型組織結(jié)構(gòu)的時(shí)候，應(yīng)注意到其管理極為復(fù)雜，會(huì)給項(xiàng)目經(jīng)理組織結(jié)構(gòu)帶來(lái)相當(dāng)大的困難。
要選擇采用何種項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)，首先必須弄清項(xiàng)目所需要完成的任務(wù)，為此需要為項(xiàng)目事先擬定一個(gè)初步的計(jì)劃，擬定計(jì)劃的步驟大致包括：
首先，明確該項(xiàng)目欲獲得的成果主要是什么
其次，把要完成每個(gè)成果所主要需要完成的任務(wù)列出來(lái)；
再次，在考慮怎樣把這些任務(wù)最好地集成起來(lái)的前提下，確定負(fù)責(zé)完成每項(xiàng)任務(wù)的相關(guān)職能部門(mén)；
最后，具體考慮某項(xiàng)任務(wù)所需要的技能，所需的人員應(yīng)當(dāng)具備的資格，以及該任務(wù)可能會(huì)涉及到的客戶(hù)等。
除此之外，對(duì)公司的內(nèi)外部環(huán)境因素——如公司的文化，與項(xiàng)目有關(guān)的各部門(mén)之間的關(guān)系等等——也要加以考慮。
在對(duì)以上各種因素進(jìn)行了綜合考慮之后，再與每種組織形式的特點(diǎn)結(jié)合起來(lái)，就能夠選出一個(gè)適當(dāng)而有效的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)了。