一般當(dāng)事人之間進(jìn)行借款的，都需要簽訂相應(yīng)的借款合同，合同中應(yīng)當(dāng)包括借款的具體金額，還款的時(shí)間以及還款的方式等，如果借款人沒(méi)有按時(shí)償還借款的，出借人可以適當(dāng)催款，那委婉的催款函范文是怎樣的？以下由小編為您一一解答，希望對(duì)您有所幫助。
一、委婉的催款函范文
xxxxxx有限公司：
貴公司承建xxxxxx汽車廠房聯(lián)合車間工程施工，后將該工程分包給xxxxx個(gè)人。因xxxxx不具備相關(guān)資質(zhì)和施工能力，xxxxx以貴公司xxxxx項(xiàng)目部的名義與我公司簽訂了建筑鋼結(jié)構(gòu)工程承包合同，將其承包工程中的鋼結(jié)構(gòu)系統(tǒng)安裝與制作工程分包給我公司，合同約定工程造價(jià)款為xxxxxxxx元。合同簽訂后，我公司積極履行合同，目前工程已基本完工。但是貴公司xxxxx項(xiàng)目部及xxxxx個(gè)人未按照合同約定按施工進(jìn)度將工程款打入我司賬戶，拖欠工程進(jìn)度款 元，造成我公司資金周轉(zhuǎn)困難，拖欠工人工資。時(shí)近歲末，工人如果不能及時(shí)拿到工資必定引起公憤，勢(shì)必對(duì)貴公司的聲譽(yù)造成惡劣影響。
我公司就拖欠工程款一事多次與貴公司xxxxx項(xiàng)目部及xxxxx個(gè)人協(xié)商未果。近日，因貴公司項(xiàng)目部工作人員與我公司駕駛員 發(fā)生口角，貴公司工作人員竟邀集社會(huì)閑散人員對(duì)其毆打，現(xiàn)已被當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)立案處理。故特致函提醒，請(qǐng)貴公司確保我司工作人員人身安全，請(qǐng)貴公司按照合同約定將所欠工程款匯入我司賬戶。
特此函達(dá)!
xxxxx鋼結(jié)構(gòu)有限公司（簽章）
年 月 日
我公司帳戶名稱：
開(kāi) 戶 銀 行：
帳 號(hào)：
二、公司貨款催款函怎么寫(xiě)？
關(guān)于一般的催款函，里面的內(nèi)容必須要有被催收人、款項(xiàng)的項(xiàng)目和名稱，起因和來(lái)源，催收主體以及其他詳細(xì)的有關(guān)還款的一些內(nèi)容，還應(yīng)包含有需要催收的簽名等，這些所有的必須項(xiàng)目加在一起寫(xiě)成的通知，才是具有法律效益的催款文件。
催款函是針對(duì)直接催款的，首先需要在開(kāi)頭寫(xiě)出對(duì)方公司的稱呼，然后就雙方公司的借貸情況詳細(xì)說(shuō)明，并證明確實(shí)已經(jīng)是過(guò)了償還的時(shí)間，嚴(yán)重影響了出借方的資金周轉(zhuǎn)以及生產(chǎn)生活的方式，現(xiàn)今到了必須要償還的時(shí)候。
因此，需要借貸方公司在多少之內(nèi)需要將逾期貸款償還，否則將會(huì)收到法律途徑的催收信息，對(duì)借貸方公司形象及信譽(yù)肯定會(huì)有一定的影響;最后，故特此通知等結(jié)束語(yǔ)，以及出借方公司的名稱和書(shū)寫(xiě)的日期。
總的來(lái)說(shuō)，一般它是由欠款方和收款方的所有詳細(xì)信息組成，在一些催款函中還會(huì)注明賬戶信息，以及不償還出現(xiàn)的法律后果。
一般是有兩種，一種是請(qǐng)款函，由出借方通知借貸方并告知借貸方時(shí)間已到，到了需要償還的時(shí)間;另一種是因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間拖欠沒(méi)有償還，出借方不僅僅是通知的消息，更是有警告的意味。
因此，此種催款書(shū)的語(yǔ)氣會(huì)比其他更加強(qiáng)烈，內(nèi)容、時(shí)間也更明確。而催款書(shū)的送達(dá)可以由快遞公司進(jìn)行派送，寫(xiě)明字樣并企業(yè)的真實(shí)名稱;或者由企業(yè)派專門(mén)的人員送上門(mén)，一式兩份，確定簽字并簽收，到時(shí)間按時(shí)償還。由于很多的企業(yè)只是在網(wǎng)上找到的范本直接使用，一般很難起到直接的效果，所以起不到很大的作用。
因此，有時(shí)還需要法律的手段來(lái)進(jìn)行保護(hù)。一般是需要有標(biāo)題和編號(hào)的，需要標(biāo)明“緊急”字樣來(lái)進(jìn)行催促，標(biāo)明編號(hào)是為了以后萬(wàn)一真的沒(méi)有辦法解決而上了法庭，能夠很好地查詢，也是可以作為一項(xiàng)有力的憑證;雙方的單位名稱和賬號(hào)一定要準(zhǔn)確清楚地標(biāo)明，以及經(jīng)辦人的信息等一些必要的描述;
當(dāng)然，最重要的還是催收的內(nèi)容，一定要清楚明白的寫(xiě)出，具體到時(shí)間日期，以及拖欠的時(shí)間等發(fā)票情況，以便及時(shí)交款。還要寫(xiě)明處理辦法的意見(jiàn)：
三、工程催款函
致________有限公司
根據(jù)你我雙方于20xx年11月14日簽訂的針對(duì)________裝修工程項(xiàng)目，合同第六項(xiàng)第一條，簽訂為竣工結(jié)算完成付至結(jié)算價(jià)的95%，余款為保修金，在保修期結(jié)束后一次性結(jié)清，保修期為一年，我單位于20xx年4月份已完成該項(xiàng)目并竣工驗(yàn)收合格，于20xx年4月底呈交了竣工結(jié)算資料，且貴公司并投入使用，現(xiàn)保修期已過(guò)。當(dāng)時(shí)雙方認(rèn)可結(jié)算價(jià)為，大寫(xiě)：____________，原合同價(jià)為，大寫(xiě)：________________，20xx年5月30日已支付工程款，______________。但時(shí)至今日貴單位以各種理由拖延結(jié)算、付款工作。現(xiàn)請(qǐng)貴單位在20xx年8月15日前支付該項(xiàng)目剩余工程款。原合同內(nèi)剩余未付款項(xiàng)：大寫(xiě)：____________，以及最終增減項(xiàng)沖抵結(jié)算價(jià)款：大寫(xiě)____________，合計(jì)欠款：_____________。
特此函告。
發(fā)函公司：________（章）
日期：____年____月____日
以上就是由小編整理收集的關(guān)于委婉的催款函范文的法律知識(shí)，借款人如果不按時(shí)償還借款，則出借人可以與其協(xié)商，如果協(xié)商不成的，出借人還可以直接向人民法院提起訴訟，如果您還有其他問(wèn)題的，歡迎咨詢律師。