本文為大家介紹excel建立數(shù)據(jù)庫(excel建立數(shù)據(jù)表怎么建立)，下面和小編一起看看詳細內(nèi)容吧。
在日常工作中，我們經(jīng)常需要建立一些常規(guī)的數(shù)據(jù)庫。比如，為了管理全鄉(xiāng)的農(nóng)業(yè)稅，我需要建立一個數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的第一個字段名為village name，第二個字段名為group。我鄉(xiāng)有19個村，每個村有7至17個小組，共258個小組。這個數(shù)據(jù)庫用數(shù)據(jù)庫軟件（即使是高端的如visual foxpro 6.0或access97）也很難把——輸入一一創(chuàng)建出來，只有傻子才會有這種想法。使用access宏或者foxpro編程輸入，這些數(shù)據(jù)好像不夠規(guī)律（每個村對應的組數(shù)不一定相同），這個編程沒那么簡單，除非你是編程高手和編程愛好者，否則反而有小題大做之嫌。
事實上，excel 提供了一些有用的功能，可以讓我們?nèi)魏稳溯p松處理這些數(shù)據(jù)庫：
第一步：打開excel97（當然excel2000也行），在a列單元格第一行填寫“村名”，第二行填寫“東山村”，填寫“年背嶺村”第19行（注：東山有17組，按此計算2+17=19），第28行填寫“橫坡村”（算法同前，牛背嶺村9組： 19+9=28），依次類推19個村名填寫。
第二步：在b列第一行填寫“group”，第二行填寫“group 1”，在這里右擊選擇“copy”將這三個詞復制到剪貼板，然后在每個點擊在填寫村莊名稱的行的b 列上單擊鼠標右鍵，然后選擇“粘貼”以在那里填寫“第1 組”。
第三步：用鼠標點選a2“東山村”單元格，然后將鼠標移到單元格右下角（此時鼠標變成單“十”），按住鼠標拖動往下，拖拽的地方會自動填上“東山村”字樣。同理，其他村名和組也可以用鼠標拖放。填寫分組時，不用擔心excel會將所有分組都填寫為“group 1”，只要不把“group 1”寫成“group 1”，excel會自動識別為一個序列并處理它。因此，拖動“group 1”時，填入的結果是“group 2”和“group 3”。填寫完這兩個字段后，其他數(shù)據(jù)可以繼續(xù)填寫到excel中，也可以稍后存入數(shù)據(jù)庫。填軟件吧，反正勞動強度差不多。
第4 步：保存文件。如果您需要創(chuàng)建的是access 數(shù)據(jù)庫，那么不要管它，將其保存為excel 默認的“.xls”格式。如果您需要創(chuàng)建foxpro 數(shù)據(jù)庫，請將文件保存為dbase 4 (.dbf) 格式。計算機技術www.ttep.cn
第五步：如果你需要一個access數(shù)據(jù)庫，你必須新建一個access數(shù)據(jù)庫。在“新建表”對話框中選擇“導入表”，然后在導入對話框中選擇剛才保存的“.xls”。 文件。（什么？找不到？這個對話框默認的文件類型是microsoft access，只要改成microsoft excel就可以找到。）選擇導入的文件后，只需要注意勾選“第一行包含列標題”復選框，不需要id字段，access給你推薦主關鍵字時可以拒絕——，選擇“不使用主關鍵字” ), 其余的可以忽略，直接按“下一步”直到完成。導入完成后，即可打開數(shù)據(jù)庫進行使用或修改。如果您需要的是foxpro 數(shù)據(jù)庫，那就更簡單了?？梢灾苯佑胒oxpro打開上一步保存的“.dbf”文件，根據(jù)需要設置字段寬度、字段數(shù)據(jù)類型等字段，就可以使用了。
說到這里，你可能會說“啊，太簡單了，我也行”，那么好吧，我寫這篇文章的目的就是讓大家盡量少做那些麻煩事，“到時候be lazy 懶惰”嗯。
好了，excel建立數(shù)據(jù)庫(excel建立數(shù)據(jù)表怎么建立)的介紹到這里就結束了，想知道更多相關資料可以收藏我們的網(wǎng)站。