本文為大家介紹打印的小技巧(打印要怎么操作)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
作為一名辦公室白領(lǐng)，經(jīng)常需要打印各種文檔進(jìn)行備份。也許你會(huì)說，打印一個(gè)文件這種小事有什么難的，人人都能做。真相真的是這樣嗎？答案當(dāng)然不是。要想把手中的文件又快又好又完整地打印出來，有很多技巧。
情況一，沒有打印機(jī)怎么辦？
這天，小劉秘書電腦旁邊的打印機(jī)突然壞了，但她有一份重要的文件需要在開會(huì)前打印出來。我應(yīng)該怎么辦？有一個(gè)辦法，我們只需要將文件保存為打印機(jī)文件，然后通過u盤復(fù)制到同事的電腦上，然后用同事的打印機(jī)打印即可。
步驟1、要在word中打開此文檔，首先選擇菜單上的“文件”-“打印”命令；
step 2、彈出“打印”窗口，勾選右上角的“打印到文件”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕；
step 3，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)“打印到文件”對(duì)話框，設(shè)置好保存路徑和文件名進(jìn)行保存，最后會(huì)生成一個(gè)后綴為prn的打印機(jī)文件，這樣就可以在任意一臺(tái)電腦上打印了打印機(jī)打印文檔。
情況2，文本框中的內(nèi)容無法打印怎么辦？
小劉書記無意中發(fā)現(xiàn)，在眾多打印出來的文件中，有一份文件的文本框中輸入的重要內(nèi)容并沒有打印出來。我應(yīng)該怎么辦？其實(shí)有一個(gè)很簡(jiǎn)單的解決辦法，把文本框轉(zhuǎn)成框架，問題就迎刃而解了。
第一步：打開包含文本框內(nèi)容的文檔，先單擊文本框的邊框選中，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”命令；
step 2 這時(shí)候會(huì)彈出“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框，點(diǎn)擊上方的“文本框”選項(xiàng)卡，最后點(diǎn)擊下方的“轉(zhuǎn)換為框架”按鈕。
案例3，文件中沒有附加信息怎么辦？
有時(shí)，小劉書記為了方便打印文件的管理，需要在打印文件中標(biāo)注文檔的屬性或注釋，這時(shí)候怎么設(shè)置呢？操作方法如下。
step 1、打開要打印的文件，先選擇菜單中的“文件”-“打印”命令，然后在出現(xiàn)的“打印”窗口中選擇左下方的“選項(xiàng)”按鈕；
step 2，然后會(huì)彈出打印選項(xiàng)對(duì)話框，我們可以清楚的看到在“打印文檔的附加信息”一欄下，已經(jīng)列出了文檔屬性、隱藏文本、域代碼、xml標(biāo)簽等信息.只需選擇打印文檔中顯示的信息，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可打印。
案例4，打印還需要整理怎么辦？
小劉書記每次都要打印很多文件。如果一個(gè)多頁文檔是一路打印的，總是從第一頁打印到最后一頁，所以整個(gè)文檔打印完后，最后一頁在最上面。第一頁在最下面，小劉書記每次都得手動(dòng)把所有頁倒序排列，很麻煩。這里有一個(gè)解決辦法，設(shè)置為倒序打印即可。
第一步、打開word文檔，首先選擇菜單中的“工具”-“選項(xiàng)”命令；
step 2、然后在出現(xiàn)的“選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“打印”選項(xiàng)卡，最后勾選“打印選項(xiàng)”欄中的“按頁面倒序打印”項(xiàng)，單擊“確定”退出。這樣以后如果打印多頁文檔，就不用自己手動(dòng)整理了。
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好了，打印的小技巧(打印要怎么操作)的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。