本文為大家介紹excel如何制作考勤表格教程(如何在excel中制作考勤表)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
如何用excel制作考勤表如何用excel制作考勤表說到電腦的excel表格，相信大家都很熟悉了。因?yàn)楸砀袷怯?jì)算機(jī)非常基本的應(yīng)用程序，所以我們經(jīng)常使用它們。那么我們應(yīng)該如何使用excel表格制作考勤表呢？一起來看看吧。
傳統(tǒng)的考勤表是人工記錄，根據(jù)員工的出勤情況，畫叉、勾或圈。在月底，將這些分?jǐn)?shù)一一統(tǒng)計(jì)，并統(tǒng)計(jì)該員工當(dāng)月的出勤情況。這種方法是原始的并且容易出錯(cuò)?，F(xiàn)代企業(yè)當(dāng)然要實(shí)行現(xiàn)代化管理，于是考勤機(jī)應(yīng)運(yùn)而生。但很快不利的一面就出現(xiàn)了。再高科技的產(chǎn)品，也不如人腦靈活，因?yàn)槿藭?huì)作弊。你不能回到原來的考勤方式。使用excel 可以結(jié)合手工勞動(dòng)和計(jì)算機(jī)勞動(dòng)。至少現(xiàn)在你不用數(shù)了。
考勤管理臺(tái)效果圖：
step 01 創(chuàng)建新表
啟動(dòng)excel新建一個(gè)工作簿，將sheet1重命名為“考勤管理表”，并保存。 a1單元格輸入“2009年3月考勤表”，a2單元格輸入“員工編號(hào)”，a3單元格輸入“a101”。選中a3單元格，將光標(biāo)置于單元格右下角，當(dāng)光標(biāo)變成黑色十字形時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，向下拖動(dòng)光標(biāo)至a22單元格松開，員工編號(hào)自動(dòng)生成在a 列中。在b2中輸入“1號(hào)”，用剛才的方法自動(dòng)生成一個(gè)日期編號(hào)，不過這次是把鼠標(biāo)往右拖。
step 02 設(shè)置多列的寬度
現(xiàn)在，你也可以發(fā)現(xiàn)這個(gè)表的問題，它太寬了，無法完整瀏覽。選中b列，按住shift鍵選中af列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇“列寬”，在彈出的“列寬”對(duì)話框中輸入“2.5” , 然后單擊確定按鈕。用同樣的方法將ag到al列的列寬設(shè)置為“3.5”。適當(dāng)調(diào)整第二行的行高，保證單元格中的文字完整顯示。
step 03 輸入數(shù)據(jù)
為了省事，我們用“a”表示正常出勤，“b”表示遲到，“c”表示早退，“d”表示礦工，“e”表示事假，“f”表示病假。每天記錄員工的出勤情況。
step 04 配方準(zhǔn)備
月底，記錄完成，需要清點(diǎn)考勤表。借助excel，我們不需要去統(tǒng)計(jì)a、b、c、d、e、f有多少個(gè)，通過公式就可以很方便的實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)功能。
選中ag3單元格，在編輯欄中輸入公式：“=countif(b3:af3,'a')”，回車確認(rèn)。用同樣的方法完成剩余單元格的公式，如下：
ah3=countif(b3:af3,'b')
ai3=countif(b3:af3,'c') aj3=countif(b3:af3,'d')ak3=countif(b3:af3,'e')al3=countif(b3:af3,'f')
step 05 復(fù)制多個(gè)公式
在前面的例子中，我們都是復(fù)制單列的公式。連續(xù)幾列需要復(fù)制公式怎么辦？其實(shí)方法是一樣的。選中ag3:al3單元格區(qū)域，將光標(biāo)置于al3右下角，當(dāng)光標(biāo)變成黑色十字形時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，向下拖動(dòng)光標(biāo)到第22行，松開鼠標(biāo)左鍵， ag4:al22 完成復(fù)制單元格區(qū)域的公式。
步驟06 填寫表格
表格中的內(nèi)容已經(jīng)完成，接下來就是美化表格的外觀了。對(duì)于這種看似單調(diào)的表格，除了用邊框線區(qū)分外，最好用不同的填充色來區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)記錄區(qū)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)區(qū)，這樣更容易瀏覽。
對(duì)于很多不知道如何操作表格制作考勤表的網(wǎng)友，可以按照上面的方法進(jìn)行操作，希望對(duì)大家有所幫助。
好了，excel如何制作考勤表格教程(如何在excel中制作考勤表)的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。