在沒有詢盤的情況下，如果公司有阿里賬號(hào)，還有rfq權(quán)限，我們就可以去rfq 去查詢客戶采購(gòu)信息，每天早中晚都要去搜索一下，因?yàn)闀r(shí)間段不一樣，搜索到的rfq信息也是不一樣的，只有每個(gè)時(shí)間段都去搜，才有可能找到最新的采購(gòu)信息。
我在進(jìn)入公司不到三個(gè)月的時(shí)間里，順利從公司的rfq開發(fā)到十幾萬采購(gòu)量的一個(gè)客戶，所以說只要用心，其實(shí)也是能在采購(gòu)需求那里找到潛在客戶。（雖然現(xiàn)在rfq都會(huì)根據(jù)店鋪的等級(jí)來分配，但還是要用心對(duì)待rfq來的客戶）。
每個(gè)行業(yè)不同，產(chǎn)品不一樣，所以參數(shù)很多都是有區(qū)別的，但是方法其實(shí)都差不多，如果能找到非常有意向的rfq，在給客戶報(bào)之前，我相信每個(gè)公司都會(huì)有一套回復(fù)rfq客戶的郵件模板。每個(gè)公司的主打產(chǎn)品不一樣，主要有兩到三個(gè)，那么就要準(zhǔn)備至少三個(gè)模板，這樣在你搜索到有效客戶信息后，能確保在較短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)過去，避免錯(cuò)過商機(jī)。
記得第一次報(bào)的時(shí)候，因?yàn)橄氲帽容^多，寫內(nèi)容太久，等我都填完之后發(fā)現(xiàn)rfq已經(jīng)達(dá)到最大回復(fù)了，因此錯(cuò)過了這個(gè)權(quán)限。
實(shí)際上你在報(bào)rfq的同時(shí)，說不定同行也在報(bào)，你的速度慢了，那么機(jī)會(huì)可能就被別人搶走了，只有想辦法盡快與客戶取得聯(lián)系，后面才能有更多成交的可能。所以針對(duì)你的主打產(chǎn)品，提前準(zhǔn)備好一套話術(shù)非常有必要。
主要的格式，我之前經(jīng)常會(huì)用到的，現(xiàn)在我先用中文給大家列個(gè)框架，僅供參考：
1.稱呼是少不了的，接著是問候！
2.根據(jù)客戶找的產(chǎn)品，有針對(duì)性地說自己公司做個(gè)產(chǎn)品非常有經(jīng)驗(yàn)，有哪些成功的案例。
3.針對(duì)客戶找的這個(gè)東西，你就公司產(chǎn)品給推薦一款把價(jià)格，體積，重量，運(yùn)費(fèi)和圖片等信息都準(zhǔn)備好，在郵件中列出來。
4.最后一段跟客戶說其他信息會(huì)在接下來的郵件中給您呈現(xiàn)。
（或者說如果客戶感興趣請(qǐng)直接打電話給你）
5.署名的地方帶上手機(jī)號(hào)（whatsapp）
還有郵箱地址
報(bào)完rfq之后，你拿到客戶名片了，有電話的試試加whatsapp，沒有whatsapp就直接打電話，沒有電話的就給他發(fā)郵件，另外名片上可以直接點(diǎn)擊他頭像看旺旺是否在線，第一時(shí)間找他聊。聊完之后還是要給他寫郵件，加深印象，這里的郵件可以用到之前分享過的毅冰老師的mail group跟進(jìn)。
對(duì)于rfq上面的客戶，第一周跟客戶的互動(dòng)非常重要，一條rfq至少有十來家供應(yīng)商回復(fù)，競(jìng)爭(zhēng)非常大，所以一定要快恨準(zhǔn)，你一旦松下來，說不定客戶就選了別人了。
下面分享一封英文版的rfq郵件，大家可以看看！
dear xxx ,
it is my honor to reply your rfq about xxx product.
this is xxx from xxx , which is specialized in xxx products for more than 10 years.
as per your rfq we knew that you are looking for xxx product with xxx specifications as below:
the best price we can offer is xxx$/pc
the shipping fee by sea/ air ddp is xxx$
total cost is : xxx
kindly see the attachment with details that you can double check.
it takes about 15-20 days for 1*40hq container when we confirm the order.
about payment terms: we accept the payments through paypal (4.7% extra paypal cost), alibaba trade assurance (2% extra ali cost), t/t ($25 extra for each payment).
when you confirm all the information, please get back to me by mail or call me directly.
looking forward to your further discussion.
thanks & best regards
xxx
來源：外貿(mào)原力