項目現場經費的控制原則是什么?
(一)項目現場工作人員工資及附加費
1.項目經理部的人員配備應嚴格控制在公司定員以內,以精減高效為原則,最大限度地減少工作人員的費用開支。
2.員工薪金的發(fā)放執(zhí)行公司的消費基金管理制度,發(fā)放額度嚴格控制在公司核定的總額之內,不允許項目以各種名義自籌資金發(fā)放獎金、統計口徑一致。
(二)利息支出
1.制訂資金回收計劃與措施,加強資金回收力度,設專人負責資金回收工作,及時反饋拖欠款信息并采取具體措施,以減少貸款利息的發(fā)生。
2.若項目資金回收不到位,備料款和進度款資金利息由項目承擔。
3.分包合同中應明確規(guī)定每月支付分包工程款的前提是總包方及時回收當月的進度款,以避免因總包方進度款回收不到位而支付分包款,造成項目貸款利息增加。
4.項目資金的存款利息收入沖減費用。
(三)工具、用具使用費
在滿足公司ci形象的前提下,按公司統一規(guī)定合理地配備、租賃辦公設備和辦公用具,減少行政備品的開支費用。
(四)辦公費
1.辦公用品要由專人管理,在規(guī)定限額內發(fā)放。
2.項目的通訊器材嚴格按照公司規(guī)定購置,辦公電話嚴禁非公應用,個人話費按公司規(guī)定標準報銷或補貼。
(五)差旅費用
1.汽車按公司規(guī)定實行租賃制度,嚴格控制公車私用。
2.嚴格控制各項汽車費用(包括小車租賃、油料、維修、過橋費用等)。
3.搭乘出租車費用要嚴格控制使用,項目車輛使用確屬緊張的,對需要乘座出租車的費用視情況進行包干使用,嚴禁私事打車報銷費用現象的發(fā)生。
4.對于具備條件的項目,可實行項目汽車(交通費)補貼。
5.出差費用嚴格執(zhí)行公司出差管理及費用規(guī)定。
(六)業(yè)務招待費
1.業(yè)務招待費控制在限額之內。
2.項目經理要嚴格把關,所有對外招待費用要事先征得項目經理同意,并規(guī)定經費限定額度。
3.外部人員的工作餐需由項目經理審批。
(七)項目勞保費
勞保用品、保健費、防暑降溫費、水電費、取暖費等費用嚴格執(zhí)行公司有關規(guī)定,不得超標準發(fā)放和超范圍開支。
(八)項目活動經費
1.嚴格控制在公司制定的經費額度。
2.項目經理部舉辦活動時,應按照項目年初的計劃首先進行費用預測,控制經費使用。
3.項目發(fā)生的其他費用,例如,住房公積金、商業(yè)保險費等嚴格按照國家有關費用標準執(zhí)行。