清關(guān) (customs clearance)即結(jié)關(guān)是一項(xiàng)關(guān)鍵的國際貿(mào)易過程。它涉及進(jìn)口、出口或轉(zhuǎn)運(yùn)貨物在進(jìn)入或離開某國的海關(guān)邊界或國境時(shí)的一系列程序。在這個(gè)過程中，貨物必須向海關(guān)申報(bào)，并完成海關(guān)規(guī)定的各項(xiàng)手續(xù)。此外，清關(guān)還包括履行按照相關(guān)法律和規(guī)章制定的義務(wù)，確保貨物的合法進(jìn)出。清關(guān)的目的是確保貨物的合規(guī)性，同時(shí)征收適當(dāng)?shù)年P(guān)稅和費(fèi)用，保護(hù)國家的安全和經(jīng)濟(jì)利益。
幾種常見的出口貿(mào)易報(bào)關(guān)方式：
一般報(bào)關(guān)
這是最常見的一種報(bào)關(guān)方式。出口商需要向海關(guān)提供完整的貨物信息和相關(guān)文件，包括貨物名稱、數(shù)量、價(jià)值、原產(chǎn)地、運(yùn)輸方式等。海關(guān)根據(jù)這些信息來審核和核實(shí)貨物的合法性，并收取相應(yīng)的關(guān)稅和其他費(fèi)用。
集裝箱報(bào)關(guān)
當(dāng)貨物以集裝箱方式運(yùn)輸時(shí)，出口商需要向海關(guān)提供集裝箱的詳細(xì)信息，包括尺寸、重量、貨物清單等。海關(guān)會(huì)對(duì)集裝箱進(jìn)行檢查，以確保貨物的安全性和合法性。
快速報(bào)關(guān)
這是一種加快通關(guān)速度的報(bào)關(guān)方式。出口商可以通過提前準(zhǔn)備相關(guān)文件和信息，以及選擇快速通關(guān)的渠道，來加快報(bào)關(guān)流程。這種方式適用于一些時(shí)間緊迫的出口交易。
內(nèi)部報(bào)關(guān)
在某些情況下，出口商可以選擇在自己公司內(nèi)部進(jìn)行報(bào)關(guān)。這需要公司擁有完善的報(bào)關(guān)部門或委托專業(yè)的報(bào)關(guān)代理公司來處理報(bào)關(guān)手續(xù)。內(nèi)部報(bào)關(guān)可以提高效率，并減少成本。
特殊報(bào)關(guān)
有些特殊情況下，出口商需要進(jìn)行特殊的報(bào)關(guān)手續(xù)。例如，針對(duì)一些特殊的商品，如受限制的商品或危險(xiǎn)品，需要提供額外的文件和證明。這些特殊報(bào)關(guān)手續(xù)需要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。
出口貿(mào)易報(bào)關(guān)是一個(gè)復(fù)雜而重要的過程。
出口商需要根據(jù)具體情況選擇合適的報(bào)關(guān)方式，并確保提供準(zhǔn)確和完整的貨物信息和相關(guān)文件。
出口商需要遵守國際貿(mào)易規(guī)則和法律法規(guī)。
同時(shí)，出口商還需要了解目標(biāo)國家的進(jìn)口規(guī)定和要求，以避免因?yàn)椴环弦?guī)定而導(dǎo)致貨物被扣留或退回。只有嚴(yán)格遵守報(bào)關(guān)規(guī)定，才能順利完成出口貿(mào)易并保證貨物的安全和合法出境。
海關(guān)清關(guān)是進(jìn)出口貿(mào)易過程中必不可少的環(huán)節(jié)，但在實(shí)際操作中，很容易遇到一些坑。下面就是一些海關(guān)清關(guān)的常見坑點(diǎn)。
幾種海關(guān)清關(guān)的常見坑：
文件準(zhǔn)備不充分
海關(guān)清關(guān)需要大量的文件，如合同、發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單等。如果文件準(zhǔn)備不充分或存在錯(cuò)誤，就會(huì)延誤清關(guān)時(shí)間。
(一)貨物完整信息填寫不規(guī)范不完整：代理或者貨主本身對(duì)資料、單證的填寫不完整，比如產(chǎn)品數(shù)量不正確、產(chǎn)品品名隨便亂寫(比如產(chǎn)品本身是鞋子，申報(bào)品名寫衣服)、申報(bào)價(jià)值與實(shí)際貨值不符。
關(guān)稅和稅率的計(jì)算
不同商品有不同的關(guān)稅和稅率，如果計(jì)算錯(cuò)誤，可能會(huì)導(dǎo)致繳納過高或過低的稅款，甚至可能面臨罰款。
為了讓收件人少交稅或者免交稅，將貨物的申報(bào)價(jià)值報(bào)得低一些，很多賣家都有過這樣的做法，但如果低得太離譜就會(huì)引起海關(guān)的注意，導(dǎo)致清關(guān)延誤。
商品歸類錯(cuò)誤
海關(guān)根據(jù)商品歸類確定適用的關(guān)稅和稅率，如果將商品歸類錯(cuò)誤，就會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的稅款計(jì)算。
違禁品和限制品的甄別
海關(guān)對(duì)一些商品有嚴(yán)格的進(jìn)出口限制，如毒品、危險(xiǎn)品、違禁藥品。如果沒有正確甄別出這些商品，就可能違反法律法規(guī)。
全球各國都有其禁止入境的商品，像毒品、槍支彈藥、武器等大家都很熟悉，這些都是全球各國禁止入境的。
動(dòng)植物、肉類、書籍幾乎是每個(gè)國家都會(huì)禁止入境。當(dāng)禁止入境的商品到達(dá)目的國家海關(guān)后，會(huì)被海關(guān)扣押或者直接退回。
清關(guān)流程的延誤
海關(guān)清關(guān)需要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)，如申報(bào)、查驗(yàn)、審批等，如果其中一個(gè)環(huán)節(jié)延誤，就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)清關(guān)流程延誤。
物流運(yùn)輸方式賣家為了節(jié)省運(yùn)費(fèi)，賺收件人的運(yùn)費(fèi)差價(jià)，選擇價(jià)格便宜、運(yùn)輸時(shí)間較長的物流運(yùn)輸渠道，價(jià)格越便宜，運(yùn)輸時(shí)間就越長，海關(guān)處理的速度就越慢、貨物就越容易丟包。
#如何減少清關(guān)延誤?
當(dāng)進(jìn)行國際運(yùn)輸時(shí)，不管是發(fā)件方還是收件方，最不希望發(fā)生的一件事情就是清關(guān)延誤。而避免清關(guān)延誤的一個(gè)關(guān)鍵正是 - 合規(guī)。如果所有的手續(xù)和流程都遵守了法律規(guī)定和海關(guān)當(dāng)局的要求，貨物清關(guān)將會(huì)非常簡單順利。
辦理所有必要的清關(guān)手續(xù)
在您的商業(yè)發(fā)票上提供準(zhǔn)確的貨物描述
向海關(guān)當(dāng)局申報(bào)您的貨物的正確價(jià)值
在你的報(bào)關(guān)單上說明你的貨物的原因
檢查在清關(guān)過程中是否需要額外的文件
記住，所有國家都有不同的規(guī)則和做法
辦理所有必要的清關(guān)手續(xù)
這聽上去可能是很明顯的一件事情，但有太多的跨境企業(yè)在貨物發(fā)運(yùn)前才發(fā)現(xiàn)并沒有準(zhǔn)備好所有必需的文件。這通常是因?yàn)橘u家認(rèn)為清關(guān)文件在全球都是一樣的，他們可能并不了解不同的目的國可能有特定國家的規(guī)定。
稅務(wù)專家提醒：始終與發(fā)運(yùn)貨物的目的國的海關(guān)辦公室反復(fù)核實(shí)真正需要的所有文件。
每次完成國際銷售時(shí)，你需要準(zhǔn)備的最重要文件是商業(yè)發(fā)票。這是一份為國際運(yùn)輸而創(chuàng)建的文件，它必須包含海關(guān)當(dāng)局所要求的關(guān)鍵信息。海關(guān)當(dāng)局將根據(jù)商業(yè)發(fā)票來評(píng)估貨物是否可以運(yùn)入或運(yùn)出一個(gè)國家。它還有助于海關(guān)了解是否需要進(jìn)行額外的管控。此外，它還被用來確定關(guān)稅和稅金繳納。
大多數(shù)情況下，你需要用英語準(zhǔn)備商業(yè)發(fā)票，它必須包括以下內(nèi)容：
買方和賣方信息
產(chǎn)品和運(yùn)輸細(xì)節(jié)
每件貨物的hs編碼
原產(chǎn)國
銷售條款，也被稱為國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則 (incoterms)
海關(guān)當(dāng)局要求的第二個(gè)重要文件是運(yùn)輸隨附文件。你需要的運(yùn)輸隨附文件的類型取決于你用來運(yùn)送貨物的運(yùn)輸方式：
如果你通過海運(yùn)發(fā)貨，你將需要一份提貨單
如果是空運(yùn)，你將需要一份航空運(yùn)單
通過陸運(yùn)，你則需要一份cmr
提前準(zhǔn)備好商業(yè)發(fā)票和運(yùn)輸隨附文件這兩份文件可以減少清關(guān)延誤的風(fēng)險(xiǎn)，但這還不足以完全避免延誤。
在你的商業(yè)發(fā)票上提供準(zhǔn)確的貨物描述
海關(guān)當(dāng)局確實(shí)需要在明確的貨物描述基礎(chǔ)上對(duì)貨物進(jìn)行正確分類。他們需要它來評(píng)估稅收和關(guān)稅。貨物描述也是用來檢查你的貨物是否能進(jìn)入目的地國家所必需的主要依據(jù)。
在商業(yè)發(fā)票上提供的貨物描述不準(zhǔn)確或不完整常常是導(dǎo)致清關(guān)延誤的主要原因之一。這對(duì)很多人，特別是電商賣家來說的確是一個(gè)難點(diǎn)，因?yàn)樗麄兒茈y獲取足夠的信息，不知道如何提供準(zhǔn)確的貨物描述。這就導(dǎo)致報(bào)關(guān)員無法對(duì)貨物進(jìn)行分類，貨物就會(huì)被拖延或被海關(guān)當(dāng)局扣留。
所以準(zhǔn)確的貨物描述對(duì)雙方都至關(guān)重要。
那么，如何提供最好的貨物描述?沒有什么秘訣：你需要盡可能的準(zhǔn)確。你還需要確保你在描述貨物時(shí)使用通俗的語言。
要做到這一點(diǎn)，你可以試著把自己放在對(duì)方的立場(chǎng)上，看看在沒有任何知識(shí)和背景信息的情況下，你能從你的描述中理解什么。下面三個(gè)問題可以幫助你準(zhǔn)確描述你的貨物：
1. 這些貨物是什么?
2. 它們是用什么材料制成的?
3. 它們的用途是什么?
例如，如果你賣的是t恤衫，你的描述就不應(yīng)該是簡單的 襯衫，而應(yīng)該是 10件男式襯衫，尺寸為xl，100%棉。如果是品牌商品，你還應(yīng)該包括品牌和型號(hào)。
向海關(guān)當(dāng)局準(zhǔn)確申報(bào)你的貨物價(jià)值
申報(bào)價(jià)值是清關(guān)的另一個(gè)關(guān)鍵因素。
海關(guān)也需要它來為你的貨物清關(guān)并確定關(guān)稅和稅款。海關(guān)估價(jià)的原則由世界貿(mào)易組織(wto)發(fā)布的《海關(guān)估價(jià)協(xié)議》來規(guī)定。此外，每個(gè)國家都有自己的規(guī)則來執(zhí)行這些原則。
申報(bào)價(jià)值與進(jìn)口貨物的交易價(jià)值相對(duì)應(yīng)。它通常是接收方為進(jìn)口物品支付的金額。你需要申報(bào)買方支付的金額，并在海關(guān)當(dāng)局要求時(shí)提供交易證明。
稅務(wù)專家還想提醒你的是：如果你提供了錯(cuò)誤的申報(bào)價(jià)值，清關(guān)延遲并不是唯一的后果。如果你低報(bào)了了你的貨物價(jià)值，你除了需要補(bǔ)繳利息，很可能會(huì)面臨罰款，甚至海關(guān)當(dāng)局會(huì)扣押你的貨物。
為了確保你的客戶能及時(shí)收到他們的包裹，請(qǐng)始終牢記海關(guān)需要哪些信息來計(jì)算關(guān)稅，他們需要的3個(gè)最重要的要素是貨物的分類、原產(chǎn)地和估價(jià)。