據(jù)說(shuō)倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)不賺錢(qián)，那么，你有沒(méi)有想過(guò)為什么？讓我們停下來(lái)想想。
在我看來(lái)，有三個(gè)原因：
一是報(bào)價(jià)時(shí)，業(yè)務(wù)組沒(méi)有明確核算，漏報(bào)了部分成本；
二是成本核算清晰，但為了在未來(lái)獲得更多的物流業(yè)務(wù)（如利潤(rùn)可觀的運(yùn)輸），公司以倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)為出發(fā)點(diǎn)，首先與客戶(hù)建立聯(lián)系，并從戰(zhàn)略上降低利潤(rùn)率；
三是經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)報(bào)價(jià)好，但經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)管理不善，后期經(jīng)營(yíng)成本增加，導(dǎo)致毛利率下降；
三個(gè)原因中，第二個(gè)屬于公司的戰(zhàn)略考慮，暫時(shí)不考慮。另外兩個(gè)方面，經(jīng)營(yíng)管理是一個(gè)比較大的課題，需要時(shí)間。通過(guò)改進(jìn)，個(gè)是有效的，我認(rèn)為也是非常必要的。
因?yàn)槿绻麍?bào)價(jià)有誤，運(yùn)營(yíng)部門(mén)即使努力控制成本，也很難收回未來(lái)不賺錢(qián)的事實(shí)。
今天，讓我們系統(tǒng)地梳理出如何為倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)的市場(chǎng)開(kāi)拓者明確計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)成本？
有倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)經(jīng)驗(yàn)的朋友應(yīng)該清楚倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)成本的構(gòu)成，主要的方面是倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備和人員。下一步，我會(huì)把它們一個(gè)一個(gè)地拆開(kāi)讓你看。你可以逐個(gè)比較。
倉(cāng)庫(kù)租金與倉(cāng)庫(kù)建設(shè)時(shí)間、倉(cāng)庫(kù)位置、倉(cāng)庫(kù)硬件條件、倉(cāng)庫(kù)防火等級(jí)、租賃期限、當(dāng)?shù)貍}(cāng)庫(kù)平均租金水平等因素有關(guān)。
在簡(jiǎn)單拆除的情況下，如果建設(shè)時(shí)間提前，征地建設(shè)成本相對(duì)較低，租金議價(jià)空間較大；倉(cāng)庫(kù)離外環(huán)越近，租金越高；倉(cāng)庫(kù)硬件方面，高層倉(cāng)庫(kù)比平面?zhèn)}庫(kù)高，主要是建筑成本；防火等級(jí)越高，租金越高，如危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)和普通的丙、二類(lèi)倉(cāng)庫(kù)，價(jià)差至少是2倍；租期越長(zhǎng)，價(jià)格越優(yōu)惠；當(dāng)?shù)貍}(cāng)庫(kù)租金的平均水平，取決于在當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)供求關(guān)系上，如果供過(guò)于求，價(jià)格就會(huì)更低。
主要與業(yè)主提供的服務(wù)有關(guān)，包括：庫(kù)區(qū)的安全保衛(wèi)、廠區(qū)的清潔（通常不在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)提供）、倉(cāng)庫(kù)硬件的維護(hù)（用戶(hù)認(rèn)為損壞應(yīng)由自己承擔(dān)費(fèi)用）等，目前的市場(chǎng)情況，幾毛錢(qián)的水平一天，也是按平均米算的。
關(guān)于上述兩項(xiàng)費(fèi)用，特別規(guī)定如下：
a） 倉(cāng)庫(kù)租金和物業(yè)費(fèi)由業(yè)主定價(jià)。如果租賃時(shí)間超過(guò)一年，那么合同通常會(huì)規(guī)定，在目前的市場(chǎng)上，年租金和物業(yè)費(fèi)增加4%左右。
b） 對(duì)于期限超過(guò)一年的合同，通常業(yè)主會(huì)給予一定的免租期和裝修期。裝修周期一般為7天，用于為用戶(hù)安排倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地。期間不收取倉(cāng)庫(kù)租金，但不免除物業(yè)費(fèi)。免租期是指免租期內(nèi)一定時(shí)間內(nèi)的租金。例如，我以前見(jiàn)過(guò)，如果租期超過(guò)一年，每年都會(huì)免收一個(gè)月的租金（物業(yè)費(fèi)不免收）。
c） 有免租期和裝修期，倉(cāng)庫(kù)用戶(hù)可以每天計(jì)算實(shí)際租金水平。
d） 實(shí)際租金和物業(yè)費(fèi)乘以租金面積乘以租金天數(shù)，就可以構(gòu)成這部分的月總費(fèi)用。
這部分費(fèi)用的單價(jià)不是業(yè)主確定的，而是參照當(dāng)?shù)厥姓块T(mén)的官方價(jià)格。這部分成本需要結(jié)合倉(cāng)庫(kù)操作人員以往的經(jīng)驗(yàn)或參考其他同類(lèi)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行估算。
用戶(hù)租用倉(cāng)庫(kù)時(shí)，應(yīng)將使用區(qū)域內(nèi)的水、電、氣、暖分開(kāi)，并設(shè)專(zhuān)用計(jì)量表進(jìn)行計(jì)量。每月安排人員與物業(yè)管理人員確認(rèn)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行結(jié)算。
水、電、氣、暖月總費(fèi)用可按市政部門(mén)單價(jià)乘以計(jì)算。
儲(chǔ)存設(shè)備，主要包括貨架和托盤(pán)。如果倉(cāng)庫(kù)需要安裝貨架，首先要根據(jù)日常存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、商品屬性、周轉(zhuǎn)次數(shù)等設(shè)計(jì)貨架類(lèi)型，然后計(jì)算每個(gè)貨架對(duì)應(yīng)的板材數(shù)量。
貨架公司通常提供不同類(lèi)型的貨架，每個(gè)托盤(pán)的單價(jià)也不同。例如，橫梁貨架的成本相對(duì)較低，梭形貨架的成本相對(duì)較高。由于貨架屬于固定資產(chǎn)投資，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中計(jì)入固定資產(chǎn)折舊，通常折舊年限為5年。
如果要計(jì)算每個(gè)月貨架的總折舊成本，我們需要將每個(gè)貨架類(lèi)型的單個(gè)位置的成本除以60個(gè)月（5年，每年12個(gè)月），然后乘以不同貨架類(lèi)型的數(shù)量。
托盤(pán)可自行租用或購(gòu)買(mǎi)。租賃托盤(pán)只需參考租賃公司給出的報(bào)價(jià)，而自購(gòu)?fù)斜P(pán)也需要除以折舊期，然后平均分?jǐn)偟矫總€(gè)月，得到每月托盤(pán)成本。
需要注意的是，在對(duì)這兩部分進(jìn)行報(bào)價(jià)時(shí)，必須考慮到運(yùn)營(yíng)期貨架、托盤(pán)（主要是維修等）的管理費(fèi)用，不要用供應(yīng)商的報(bào)價(jià)來(lái)推動(dòng)。
倉(cāng)庫(kù)的裝卸設(shè)備主要有高級(jí)叉車(chē)、對(duì)重叉車(chē)、電動(dòng)接地箱、手動(dòng)接地箱等。
以上設(shè)備可租用或自行購(gòu)買(mǎi)。特別是自購(gòu)、自購(gòu)設(shè)備也要像貨架一樣折舊。高級(jí)叉車(chē)、對(duì)重叉車(chē)和電動(dòng)地頭叉車(chē)通常折舊5年。對(duì)于人工養(yǎng)地牛，有的企業(yè)折舊一年，有的企業(yè)折舊兩年。由于人工養(yǎng)地牛成本不高，折舊周期也不太復(fù)雜。
另外，對(duì)于每臺(tái)設(shè)備，再配置一個(gè)備用電池，因?yàn)樵诤芏嗲闆r下，倉(cāng)庫(kù)的操作無(wú)法停止，每次電池充電都需要6-8個(gè)小時(shí)。
請(qǐng)注意，除了折舊費(fèi)用或租賃費(fèi)用外，還應(yīng)適當(dāng)考慮這些設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用。
倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備和裝卸設(shè)備在倉(cāng)庫(kù)成本中所占比例較高。此外，還有倉(cāng)庫(kù)作業(yè)的輔助設(shè)備。例如：
激光打印機(jī)、針式打印機(jī)、條碼打印機(jī)、電腦、碎紙機(jī)等，此類(lèi)設(shè)備也按折舊計(jì)算，一般為5年。此外，還要考慮消耗品的每月成本，如打印紙、色帶、墨盒等。
如果倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物在儲(chǔ)存或轉(zhuǎn)移過(guò)程中容易倒塌，必須購(gòu)買(mǎi)一些纏繞膜或膠帶，以保護(hù)裝卸工堆放的貨物。這部分的單價(jià)直接是指其他現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)的價(jià)格，數(shù)量也需要簡(jiǎn)單計(jì)算。
倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)大多涉及到wms系統(tǒng)的使用，因此有必要將系統(tǒng)相關(guān)投資包括在內(nèi)，如開(kāi)發(fā)成本和配套系統(tǒng)設(shè)備，后期需要按月攤銷(xiāo)。如果你購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)成的第三方系統(tǒng)，它相對(duì)簡(jiǎn)單。您可以直接推送每月的系統(tǒng)使用費(fèi)。
充電室有很多配套設(shè)備，如更換電池的電動(dòng)葫蘆、更換電池的手推車(chē)、小架子（充電用）、蒸餾水設(shè)備、洗眼器等，如果沒(méi)有，可以找其他現(xiàn)有企業(yè)的同事打聽(tīng)價(jià)格，你只能找到相關(guān)的供應(yīng)商。
主要包括滅蚊燈、防塵罩（老鼠貼板）、老鼠貼板、溫濕度計(jì)。其中，每道裝卸門(mén)一側(cè)及滅蚊燈其他出入口均應(yīng)考慮。各出入口兩側(cè)、裝卸人員及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外角均應(yīng)設(shè)置放鼠設(shè)備。每個(gè)倉(cāng)庫(kù)至少應(yīng)配備一個(gè)溫度計(jì)和濕度計(jì)。
目前大部分倉(cāng)庫(kù)將配備監(jiān)控設(shè)施和無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)。其中，監(jiān)控設(shè)施的主要組成部分有探頭規(guī)格、數(shù)量（監(jiān)控點(diǎn)需根據(jù)倉(cāng)庫(kù)要求設(shè)計(jì)）、電線(xiàn)、顯示器、存儲(chǔ)設(shè)備等，可向供應(yīng)商查詢(xún)。
無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)成本由兩部分組成：一是無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成本，屬于一次性投資；二是每月需要向電信公司支付的網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)。其中，專(zhuān)用線(xiàn)的成本（部分倉(cāng)庫(kù)、wms將使用專(zhuān)用線(xiàn)，與普通辦公分開(kāi)使用）將高于我們通常使用的網(wǎng)絡(luò)成本。
例如，如果您不在平面?zhèn)}庫(kù)中使用貨架和存儲(chǔ)貨物，則需要繪制涉及倉(cāng)庫(kù)地面布局、準(zhǔn)備區(qū)域和其他設(shè)施存儲(chǔ)區(qū)域的線(xiàn)。你可以找一個(gè)特別的供應(yīng)商或者自己買(mǎi)材料。另一個(gè)例子是在庫(kù)中放置一些可視化看板。這部分費(fèi)用也是要考慮的，基本上每年都要再做一次。
首先，設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)人員組織結(jié)構(gòu)圖，確定每個(gè)崗位所需人員數(shù)量。這個(gè)人數(shù)需要計(jì)算。簡(jiǎn)單的算法是將每日吞吐量除以每個(gè)位置的操作效率（如果有時(shí)間，我稍后再談）。在組織結(jié)構(gòu)上，除作業(yè)隊(duì)人員（庫(kù)管員、叉車(chē)司機(jī)、裝卸工、系統(tǒng)人員等）外，還應(yīng)考慮管理人員（經(jīng)理、主管）和管理人員（文員、清潔工等）。
2） 五險(xiǎn)一金
五險(xiǎn)，主要是工傷、醫(yī)療、養(yǎng)老、生育和失業(yè)，一金，是指住房公積金。這部分費(fèi)用是**強(qiáng)制征收的，但在繳費(fèi)基數(shù)上，不同的企業(yè)給予不同的收費(fèi)。五險(xiǎn)企業(yè)的繳費(fèi)比例約為職工工資的30%，一金企業(yè)的繳費(fèi)比例約為職工工資的11%。各企業(yè)的繳費(fèi)基數(shù)，以及五險(xiǎn)一金的繳費(fèi)比例，我們能找到貴公司具體的人力資源。
有的企業(yè)對(duì)職工給予綜合考慮，如工作餐或伙食補(bǔ)貼、住宿補(bǔ)貼或住宿補(bǔ)貼、班車(chē)補(bǔ)貼或交通補(bǔ)貼等。如果企業(yè)直接提供服務(wù)，可以找到行政部門(mén)的人員。如果補(bǔ)貼很簡(jiǎn)單，人力資源部應(yīng)該有，因?yàn)椴煌穆毼豢赡懿粫?huì)得到太多的補(bǔ)貼。
其他福利，如假期費(fèi)用、現(xiàn)金福利或公司提供給員工的禮物，通常在上年末有預(yù)算，可根據(jù)人均預(yù)算獲得。夏季防暑降溫費(fèi)可直接從人力資源部獲得。
對(duì)于年度體檢和年度差旅費(fèi)，這兩項(xiàng)費(fèi)用可由行政部門(mén)直接報(bào)銷(xiāo)。年度外部培訓(xùn)，通常為中高層人員，此數(shù)據(jù)在人力資源部。
很多企業(yè)會(huì)多發(fā)一個(gè)月的工資作為員工的年終獎(jiǎng)金。當(dāng)然，也有一些。根據(jù)年度運(yùn)行效率，不同崗位有不同的標(biāo)準(zhǔn)。如果是后者，則由人力資源部人員單獨(dú)獲取數(shù)據(jù)。
以上人工成本數(shù)據(jù)乘以各崗位人員數(shù)，即可計(jì)算出每月人工成本。
以上是整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)成本結(jié)構(gòu)的分解。
對(duì)于目前不賺錢(qián)的企業(yè)，倉(cāng)庫(kù)的業(yè)務(wù)人員可以嘗試檢查報(bào)價(jià)中是否遺漏了部分費(fèi)用。
希望今天的分享能對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)有所啟發(fā)！