在投標(biāo)工作中，標(biāo)書封裝是一個很重要的步驟，因為稍不注意就有可能導(dǎo)致廢標(biāo)，因此投標(biāo)人需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行標(biāo)書的封裝。下面讓我們一起來探討下標(biāo)書怎么封裝?封裝時需注意什么?
標(biāo)書怎么封裝
投標(biāo)文件一般分投標(biāo)報價文件，投標(biāo)商務(wù)文件，投標(biāo)技術(shù)文件，這三個文件都是獨(dú)立封裝的。然后再把三個已經(jīng)密封好的文件密封在一個大的密封袋內(nèi)。封面上要注明投標(biāo)人名稱和項目名稱。根據(jù)招標(biāo)文件要求，具體密封如下：
1、將投標(biāo)報價單獨(dú)封裝在一個信封，信封上注明投標(biāo)人名稱和項目名稱。
2、將u盤單獨(dú)封裝于一個信封，上注明投標(biāo)人名稱和項目名稱。
3、將技術(shù)部分單獨(dú)封裝，信封上注明投標(biāo)人名稱和項目名稱。
4、將商務(wù)部分單獨(dú)封裝，信封上注明投標(biāo)人名稱和項目名稱。
5、最后要將四個已經(jīng)單獨(dú)密封的投標(biāo)報價、u盤、技術(shù)部分、商務(wù)部分文件密封在一個大的密封袋內(nèi)。封面上要注明投標(biāo)人名稱和項目名稱。
標(biāo)書封裝注意事項
1.包裝
通常采用牛皮紙包裝標(biāo)書，為了看起來整齊使用雙膠固定牛皮紙。牢固度不放心可以，使用透明膠帶再次加固。
2.封裝
不同類型的投標(biāo)文件需要單獨(dú)封裝的，不要混裝，否則將會導(dǎo)致投標(biāo)失敗。
3.封條貼法
封條通常采用膠水或雙面膠粘貼在檔案袋或者牛皮紙的接口處。
4.封條蓋章
在封條的四周加蓋公章，蓋章方法為騎縫蓋法。在封條的投標(biāo)人名稱后的公司名稱上加蓋公司公章，右側(cè)加蓋法人章。
5.標(biāo)書運(yùn)輸
需要注意封條的牢固程度和防止在運(yùn)輸過程中導(dǎo)致封條或者封裝的牛皮紙破損。通常使用a4包裝箱子再裝一遍，然后使用透明膠帶纏繞捆扎。搬運(yùn)時避免雨淋、顛簸、倒置、重壓、踩踏，一定要輕拿輕放。