各部門合同審核要點

發(fā)布時間:2024-04-21
對合同審核的時候需要按照要點內(nèi)容進行,對此大家是否有所了解呢?那么,各部門合同審核要點具體是什么?銷售合同評審中財務部門的審核要點?為了幫助大家更好的了解相關(guān)法律知識,小編整理了相關(guān)的內(nèi)容,我們一起來了解一下吧。
一、各部門合同審核要點
(一)審查合同主體是否合法。審查合同主體的合法性時,應審查簽訂合同的當事人是否是經(jīng)過有關(guān)部門批準成立的法人、個體工商戶;是否是具備與簽訂合同相應的民事權(quán)利能力和民事行為能力的公民;審查法定代表人或主管負責人的資格證明;代訂合同的,要審查是否具備委托人的授權(quán)委托證明,并審查是否在授權(quán)范圍、授權(quán)期限內(nèi)簽訂合同;有擔保人的合同,審查擔保人是否具有擔保能力和擔保資格。
(二)審查合同內(nèi)容是否合法。審查合同內(nèi)容的合法性時,應當重點審查合同內(nèi)容是否損害國家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形;是否損害社會公共利益;是否違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。
(三)審查合同意思表示的真實性。
(四)審查合同條款是否完備。應按照合同的性質(zhì),依據(jù)相應的法律法規(guī)的規(guī)定對合同條款進行認真審查,確定合同條款有無遺漏,各條款內(nèi)容是否具體、明確、切實可行。避免因合同條款不全和過于簡單、抽象、原則,給履行帶來困難,為以后發(fā)生糾紛埋下種子。
(五)審查合同的文字是否規(guī)范。審查合同時,應對合同草稿的每一條款、每一個詞、每一個字乃至每一個標點符合都仔細推敲、反復斟酌。確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述,并及時糾正容易引起誤解、產(chǎn)生歧義的語詞,確保合同的文字表述準確無誤。
二、銷售合同評審中財務部門的審核要點
(一)產(chǎn)品價格是否符合價格政策,是否超過最低限價;如果超過了最低限價,是否得到了相關(guān)人員的特別授權(quán)。
(二)折扣、傭金、返利等,是否符合價格政策、經(jīng)銷商協(xié)議或其他規(guī)定。
(三)合同安裝費用、運輸費用、培訓費用、保險費用等是否約定明確。
(四)測算合同毛利率與凈利潤率是否達到預期盈利目標。
(五)合同違約金、保證金、定金條款是否約定明確。
(六)國內(nèi)發(fā)票種類的選擇及相關(guān)稅金支付的約定。
(七)出口合同中關(guān)于國際納稅及雙邊稅收協(xié)定等相關(guān)條款(主要是服務類合同)。
(八)收款方式(時間、比例)是否符合價格政策和信用政策。(客戶的資信評定不屬于合同評審的范疇)
(九)出口合同中關(guān)于結(jié)算工具和外匯處理的相關(guān)事項。
(十)產(chǎn)品保修中可能形成的預計負債。
三、服務合同審查要點
(一)注意審查服務范圍和服務內(nèi)容。首先應當在服務范圍和服務內(nèi)容中一一羅列服務項目。
(二)對服務質(zhì)量最好約定評判標準。服務合同中一般都會約定關(guān)于服務質(zhì)量的條款。但是很多合同約定服務優(yōu)質(zhì)等比較籠統(tǒng),這樣的約定形同虛設,因此在約定服務質(zhì)量條款時最好能有明確的量化標準或者評判標準,比如約定投訴低于客戶滿意率達到 。
(三)注意審查服務費的支付方式。根據(jù)服務合同約定的不同期限,服務費支付方式也不同。如果服務合同期限是一年以上的,一般約定服務費按月支付。
(四)約定合同不能分包或者隨意更換人員。服務合同具有專屬性,合同中可以約定本合同不能分包;在合同中明確確定了服務方的服務人員的,一般約定不能隨意更換。當然如果委托方認為服務方服務人員提供服務不合格的,有權(quán)提出更換。在合同的違約責任部分相應的約定如果服務方分包合同或者隨意更換服務人員應當承擔的違約責任。
(五)注意審查服務人員的勞動糾紛問題。服務合同的特點是服務方提供服務,可能會涉及到勞動方面的糾紛。在服務合同中,應該明確約定服務人員的勞動保護和工作安全及生病、事故、傷殘、死亡和勞動糾紛等均由服務方負責,與委托方無關(guān)。如委托方因此而受損或支出任何費用,服務方應當承擔賠償責任。
(六)委托方可以單方面解除合同的事由。合同的違約責任部分一般應當約定如果服務方提供服務不符合質(zhì)量要求,或者經(jīng)過委托方警告后仍不整改的,委托方可以單方面解除合同。當然如果委托方單方面解除合同的,服務方還應當承擔返還已經(jīng)支付的服務費,造成損失的賠償損失等違約責任。
(七)注意審查服務方如果出現(xiàn)一般違約行為的責任承擔方式。違約責任部分約定如果服務方出現(xiàn)一般的違約行為,例如:在例會中提出的服務等問題,服務方未及時更改的;客戶投訴,經(jīng)審查核實的,等等,服務方應當承擔支付服務費的 %作為違約金。
(八)關(guān)于管轄。一般約定合同履行地,即委托方所在地人民法院管轄。
以上就是小編為您詳細介紹關(guān)于各部門合同審核要點的相關(guān)知識,在進行合同審查時,除了審查內(nèi)容是基本外,合同形式的審查也是非常重要的。如果您還有其他的法律問題,歡迎咨詢,我們會有專業(yè)的律師為您解答疑惑。
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