簽訂總價承包合同前,要做好哪些準備工作?

發(fā)布時間:2024-04-13
固定總價承包合同是以施工圖紙和工程招投標說明書為依據(jù),明確承包內容后進行報價,確定總價后一次包死的建筑工程承包合同形式。固定總價又稱閉口價,其特點是合同一旦簽訂,總價就確定下來了,任何合同總價的錯誤,無論是計算上的錯誤,還是其它錯誤,皆視為已獲雙方認可。這個價格包括合同圖紙全部內容和所有附帶工作的費用,還包括必須的趕工措施費和加班費用。工程施工期間,除非發(fā)包方要求變更承包內容或變更設計圖紙,承包方一般不得要求變更總價。閉口價的發(fā)包方式有利于控制工程總造價,竣工結算簡便,操作簡單,深受發(fā)包方(業(yè)主)的歡迎,目前在外商投資項目中廣泛采用。但對于承包方來說,由于人工費、機械臺班費和材料價格變動的不確定性、氣候條件和施工環(huán)境的優(yōu)劣、設計圖紙和施工說明的詳盡程度等,大大增加了承包商的不可預見費用,直接影響到施工利潤,有較大潛在風險。因此,準確計算工作總量,全面分析、合理預測各種不確定因素的變化趨勢,設定風險系數(shù),是施工企業(yè)報價的關鍵,也是企業(yè)能否實現(xiàn)預期利潤的關鍵。俗話說:良好的開頭是成功的一半,要將這個頭開好,筆者認為,應該把握如下幾點:
一、充分熟悉圖紙,對施工項目心中有數(shù)
預算人員對圖紙應做到非常熟悉。首先,應熟悉圖紙的數(shù)量,逐一清點核對,以免圖紙漏缺而少算了工程量。其次,要熟悉圖紙的內容,先面后點,先粗后細,先易后難,弄清施工項目的內部結構、內外裝飾要求、地理位置、施工環(huán)境,以及項目本身與周圍建筑物的關系。最后,熟悉與圖紙相關的說明,如總說明、用料說明、補充設計修改說明等,明確各項施工組織設計技術要求,通過先建筑后結構、先主體后構造的循序深入,使施工項目在頭腦中形成一個清晰完整的實物形象。只有全面熟悉了圖紙,才能對建筑物的造型、結構和應用材料做到心中有數(shù),在編制預算時才能得心應手。
二、掌握施工現(xiàn)場實況,合理計算有關費用
預算人員編制的施工圖預算,應該符合施工實際。因而,要對施工現(xiàn)場仔細踏勘,全面掌握施工現(xiàn)場情況,如障礙物拆除、場地平整、周圍環(huán)境以及施工條件等,并就現(xiàn)場可采用的施工方法與施工人員取得一致意見。通過踏勘施工現(xiàn)場,獲取到編制預算的必要材料,才能和技術部門商討技術方案,計算必須的技術措施費及開辦費。預算人員還應該參加圖紙會審,發(fā)現(xiàn)不合理或明顯有錯的地方提出來,要求設計人員修改,避免施工過程中重復勞動而延誤時間,增加費用,對有疑問的地方及時詢問核實,弄通弄懂,不能主觀臆斷,以免報價不實。
三、全面了解施工組織設計要點,按序計算工程總量
工程量是構成工程總價的重要因素。工程量的計算最繁瑣,也最易出現(xiàn)遺漏。在閉口價中,任何錯誤都沒有更改余地,因此,一定要全面細致,嚴謹準確。我們在編制預算書時,都采用有序而作的方法。首先,按照工程施工順序結合定額各個分部工程項目的順序來立項,定額中沒有的項目,參照行業(yè)類似水平結合定額編制原則,列出補充定額,并結合分部工程項目的順序,給出名稱,分項工程量計算好后,參加編制的人員同時復查,如時間充裕,亦可復編兩份對比,找出差額的原因,這是減少錯誤避免遺漏的一項可行措施。不同的施工組織設計會得到不同的預算價格,因此,對施工組織設計要全面了解,如腳手架形式和安裝形式、大型土石方開挖運輸,土方回填方案、大型垂直運輸機構的選擇、對深基礎開挖等所采用的支撐方案及對臨近建筑物的保護措施,只有全面了解了施工組織設計要點才能正確套用定額,恰當把握工程量以外的項目和費用。如果對施工組織設計把握不準,超出部分,只有施工企業(yè)自己承擔。
四、合理預測工期內各種不確定因素的變動趨勢,確保施工企業(yè)經(jīng)營利潤
施工合同簽訂前,發(fā)包方(業(yè)主)常常會邀請數(shù)家投標單位逐一會談,希望投標單位能再次修改報價方案,通過協(xié)商進一步降低工程造價,從眾多的投標單位中選擇企業(yè)信譽好、方案合理、報價最低的單位作為項目的承包方。目前建筑市場競爭異常激烈,對于承包方來說下浮標額是必然的,但哪些項目下浮,下浮多少,依據(jù)是什么,下浮后的施工利潤率是多少,就要對影響承包商經(jīng)濟效益的人工費、材料價格、機械臺班費、天氣等內在因素和工程項目所在地的經(jīng)濟發(fā)展策略等外在因素,以及宏觀的政策經(jīng)濟因素,客觀合理的分析預測,設定不可預見費用總額。我們在與日本株式會社簽訂安泰大樓的承包合時,在風險分析的基礎上結合在滬多年的施工經(jīng)驗以及近幾年來上海市的各種材料、火工、機械臺班費、管理費的漲價幅度,對施工利潤進行了下調。采用工程總價2.5%的風險系數(shù),機械臺班費上浮30%,人工費每工日上浮10元,在確保企業(yè)目標利潤的情況下適度下調了總價款,結果一舉中標??⒐Q算后,該工程取得了較好經(jīng)濟效益。接下來承建的上海大潤發(fā)超市也是采用同樣的方法,獲得了承包權,實踐證明風險分析很必要。
閉口價也是國際標準《土木工程施工合同》中廣泛適用的一種報價形式。隨著經(jīng)濟發(fā)展的全球化,我國的建筑市場已逐步和世界建筑市場接軌,閉口價的承包形式將在我國建筑市場上被更廣泛地采用。由于閉口價具有不可更改的特點,施工企業(yè)在承接任務時,對工程總價款一定要準確嚴謹,全面預測,進行必要的風險分析,才能使企業(yè)的經(jīng)營利潤得到保證。
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