當一個企業(yè)單位的規(guī)模越來越大，人員越來越多，工作當中需要進行的部門之間崗位之間為分工協(xié)調交流也越來越多。因此會議室的使用也隨之增多，智能會議預約管理系統(tǒng)可以讓企業(yè)員工有多種便捷的預約方式，各種信息管理系統(tǒng)進行互聯(lián)互通，統(tǒng)一實現(xiàn)智能化會議信息管理。下面小編就給大家介紹會議預約系統(tǒng)能解決那些問題。
1：會議室當天會議安排不能及時看到，想查看需要到人事部查看詳細內容，如不知道會議在進行中，開門進去會打擾到會議的進程。
會議預約系統(tǒng)的門牌液晶一體機能顯示基本會議預約信息，包括：會議開始時間、結束時間、會議剩余時間、會議主題、會議發(fā)起這和設備狀態(tài)等等信息都會顯示在會議門牌一體機屏幕上。
會議室預約管理系統(tǒng)能在會議室顯示屏或者手機和pc端看到會議室的空閑時間和使用狀況，及其哪個樓層哪個會議室是空閑，同時可以實現(xiàn)即時快速預約會議室。
2：對于預約會議室的管理人員，通常下通知參會人員需要打電話一個一個通知和確認，如通知不到位，參會人員將錯過會議的問題。
有了會議預約管理系統(tǒng)，就能給參會人員通過軟件和硬件相結合的系統(tǒng)自動發(fā)短信或者郵件，極大地提高了企業(yè)內部辦公效率，節(jié)省前臺人力。
3：傳統(tǒng)會議召開參會人數(shù)多的情況下，人員簽到需要一個一個簽名或人事部進行清點等，流程十分麻煩。
會議預約系統(tǒng)在門牌一體機上支持掃碼、刷卡、指紋、人臉識別等簽到方式，可以顯示已簽到與未簽到人員的信息統(tǒng)計等。
智能會議預約管理系統(tǒng)的優(yōu)勢：
消除會議室安排的麻煩和復雜性
輕松管理會議和空間資源
預約信息統(tǒng)一發(fā)布，實時更新
會議時間鎖定，解決預約沖突
微信、郵件實時通知，接受準時參加會議
智能會議預約管理系統(tǒng)不僅只有預約，它一定是一套集會議信息發(fā)布、會議預約、會議信息顯示、會議室資源管理、參會人員管理、簽到、參會環(huán)境感知等功能的綜合性會議室預約管理系統(tǒng)。朗歌商顯是一家十多年的會議預約系統(tǒng)廠家，為各行業(yè)單位建立便捷的會議室管理，致力成為智能會議預約系統(tǒng)解決方案供應商。