投標(biāo)過程是指從填寫資格預(yù)審調(diào)查表開始，到將正式投標(biāo)文件送交業(yè)主為止所進(jìn)行的全部工作。這一階段工作量很大，時(shí)間緊迫，一般需要完成下列各項(xiàng)工作:
(1)填寫資格預(yù)審調(diào)查表，申報(bào)資格預(yù)審。
(2)購買招標(biāo)文件 (當(dāng)資格預(yù)審?fù)ㄟ^后)。
(3)組織投標(biāo)班子。
(4)進(jìn)行投標(biāo)前調(diào)查與現(xiàn)場考察。
(5)選擇咨詢單位及雇用代理人。
(6)分析招標(biāo)文件，校核工程量，編制施工規(guī)劃。
(7)工程估價(jià)，確定利潤方針，計(jì)算和確定報(bào)價(jià)。
(8)編制投標(biāo)文件。
(9)辦理投標(biāo)倮函。
(10)遞送投標(biāo)文件。
下面分別介紹投標(biāo)過程中的各個(gè)步驟。
一、資格預(yù)審
資格預(yù)審能否通過是承包商投標(biāo)過程中的第一關(guān)。有關(guān)資格預(yù)審文件的要求、內(nèi)容以及資格預(yù)審評(píng)定的例子在第三章中已有詳細(xì)介紹。這里僅就承包商申報(bào)資格預(yù)審時(shí)注意的事項(xiàng)作一介紹。
首先要注意在平時(shí)即將一般資格預(yù)審的有關(guān)資料準(zhǔn)備齊全，最好全部儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)，到針對(duì)某個(gè)項(xiàng)目填寫資格預(yù)審調(diào)查表時(shí)，再將有關(guān)資料調(diào)出來，并加以補(bǔ)充完善。如果平時(shí)不準(zhǔn)備資料，完全靠臨時(shí)填寫，則往往會(huì)達(dá)不到業(yè)主要求而失去機(jī)會(huì)。
其次要在填表時(shí)加強(qiáng)分析，即是要針對(duì)工程特點(diǎn)，下功夫填好重點(diǎn)部位，特別是要反映出本公司的施工經(jīng)驗(yàn)、施工水平和施工組織能力。這往往是業(yè)主考慮的重點(diǎn)。
第三是在前述的投標(biāo)決策階段，研究并確定今后本公司發(fā)展的地區(qū)和項(xiàng)目時(shí)，注意收集信息，如果有合適的項(xiàng)目，及早動(dòng)手作資格預(yù)審的申請(qǐng)準(zhǔn)備?？梢詤⒄盏谌陆榻B的亞洲開發(fā)銀行的評(píng)分辦法給自己公司評(píng)分。這樣可以及早發(fā)現(xiàn)問題。如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)方面的缺陷 (如資金、技術(shù)水平、經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗薜?不是本公司自身可以解決者，則應(yīng)考慮尋找適宜的伙伴，組成聯(lián)營體來參加資格預(yù)審。
第四是作好遞交資格預(yù)審調(diào)查表后的跟蹤工作，如果是國外工程可通過當(dāng)?shù)胤止净虼砣?，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，補(bǔ)充資料。
二、投標(biāo)前的調(diào)查與現(xiàn)場考察
這是投標(biāo)前極其重要的一步準(zhǔn)備工作。如果在前述的投標(biāo)決策階段對(duì)擬去的地區(qū)進(jìn)行了較為深入的調(diào)查研究，則拿到招標(biāo)文件后就只需進(jìn)行有針對(duì)性的補(bǔ)充調(diào)查了。否則，應(yīng)進(jìn)行全面的調(diào)查研究。如果是去國外投標(biāo)，拿到招標(biāo)文件后再進(jìn)行調(diào)研，則時(shí)間是很緊迫的。
現(xiàn)場考察主要指的是去工地現(xiàn)場進(jìn)行考察，招標(biāo)單位一般在招標(biāo)文件中要注明現(xiàn)場考察的時(shí)間和地點(diǎn)，在文件發(fā)出后就應(yīng)安排投標(biāo)者進(jìn)行現(xiàn)場考察的準(zhǔn)備工作。
施工現(xiàn)場考察是投標(biāo)者必須經(jīng)過的投標(biāo)程序。按照國際慣例，投標(biāo)者提出的報(bào)價(jià)單一般被認(rèn)為是在現(xiàn)場考察的基礎(chǔ)上編制報(bào)價(jià)的。一旦報(bào)價(jià)單提出之后，投標(biāo)者就無權(quán)因?yàn)楝F(xiàn)場考察不周、情況了解不細(xì)或因素考慮不全面而提出修改投標(biāo)、調(diào)整報(bào)價(jià)或提出補(bǔ)償?shù)纫蟆?br>
現(xiàn)場考察既是投標(biāo)者的權(quán)利又是他的職責(zé)。因此，投標(biāo)者在報(bào)價(jià)以前必須認(rèn)真地進(jìn)行施工現(xiàn)場考察，全面地、仔細(xì)地調(diào)查了解工地及其周圍的政治、經(jīng)濟(jì)、地理等情況。
在去現(xiàn)場考察之前，應(yīng)先仔細(xì)地研究招標(biāo)文件，特別是文件中的工作范圍、專用條款，以及設(shè)計(jì)圖紙和說明，然后擬定出調(diào)研提綱，確定重點(diǎn)要解決的問題，做到事先有準(zhǔn)備，因有時(shí)業(yè)主只組織投標(biāo)者進(jìn)行一次工地現(xiàn)場考察。
現(xiàn)場考察均由投標(biāo)者自費(fèi)進(jìn)行。如果是國際工程，業(yè)主應(yīng)協(xié)助辦理現(xiàn)場考察人員出入項(xiàng)目所在國境簽證和居留許可證。
進(jìn)行現(xiàn)場考察應(yīng)從下述五方面調(diào)查了解。
(1)工程的性質(zhì)以及與其他工程之間關(guān)系。
(2)投標(biāo)者投標(biāo)的那一部分工程與其他承包商或分包商之間的關(guān)系。
(3)工地地貌、地質(zhì)、氣候、交通、電力、水源等情況，有無障礙物等。
(4)工地附近有無住宿條件，料場開采條件，其他加工條件，設(shè)備維修條件等。
(5)工地附近治安情況。