改造工程結(jié)算是改造工程過程中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，對(duì)于一個(gè)企業(yè)的效益來說是至觀重要的，如果不進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)將會(huì)造成不可挽回的損失。筆者從項(xiàng)目施工全過程進(jìn)行總結(jié)分析，掌握了一定的技巧，歸納、整理出自己的思路，確保資料數(shù)據(jù)的正確與完整，為企業(yè)做好改造工程的結(jié)算工作奠定基礎(chǔ)。
一、做好開工前準(zhǔn)備工作
在項(xiàng)目開工前，必須掌握合同內(nèi)容，掌握業(yè)主資料控制流程，熟悉招投標(biāo)文件，做好圖紙會(huì)審，做好施工交底工作。項(xiàng)目承建單位的項(xiàng)目經(jīng)理、班組長、施工員、資料員等必須了解改造工程概況、工程規(guī)模、工期要求等內(nèi)容，熟悉合同和招投標(biāo)文件，明確自己權(quán)利和義務(wù)，制定切實(shí)可行的成本控制計(jì)劃，仔細(xì)分析自己的投標(biāo)報(bào)價(jià)，明確盈利點(diǎn)，并找機(jī)會(huì)創(chuàng)造盈利點(diǎn)。許多時(shí)候施工時(shí)創(chuàng)造了盈利點(diǎn)，但資料未做好，到結(jié)算時(shí)結(jié)算不進(jìn)去，即便有機(jī)會(huì)補(bǔ)充，也會(huì)遇到許多困難甚至付出相當(dāng)?shù)拇鷥r(jià)。要充分掌握整個(gè)項(xiàng)目的狀況極可能發(fā)生的變數(shù)，以便在施工過程中揚(yáng)長避短，充分把握機(jī)會(huì)。
1. 做好圖紙會(huì)審工作 。圖紙會(huì)審前項(xiàng)目部需要勘察現(xiàn)場(chǎng)，將圖紙工程量全部復(fù)核一遍，及時(shí)發(fā)現(xiàn)與投標(biāo)工程量不一致地方，圖紙會(huì)審中將圖紙表述不明確的、與現(xiàn)場(chǎng)不符的、材料以大代小等問題提出，請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)、業(yè)主明確，以免施工中造成不必要的損失。
2. 隨時(shí)隨地同業(yè)主單位、監(jiān)理單位進(jìn)行溝通，清楚了解項(xiàng)目編制流程與工程變更結(jié)算，準(zhǔn)確把握施工的關(guān)鍵點(diǎn)，以免出現(xiàn)突發(fā)狀況。當(dāng)然，對(duì)于不同的業(yè)主但聞，其企業(yè)管理模式也有差別，編制流程也很難完全一樣，因此，在工程施工以前及時(shí)溝通監(jiān)理與業(yè)主單位，明確資料編制方法，可以很好地加強(qiáng)施工工作效率，最終達(dá)到事半功倍的良好效果。
3.明確結(jié)算方式、變更項(xiàng)目計(jì)價(jià)辦法。在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，投標(biāo)部門往往由于時(shí)間緊、現(xiàn)場(chǎng)勘察不細(xì)，且部分投標(biāo)的人沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，所以他們計(jì)算的工程量未必準(zhǔn)確，報(bào)價(jià)難免有偏差。除個(gè)別小項(xiàng)目外通常不采用總價(jià)包干合同，結(jié)算方式有兩種，一是合同內(nèi)總價(jià)包干，二是包綜合單價(jià)量據(jù)實(shí)結(jié)算。在實(shí)際施工時(shí)，項(xiàng)目部必須做到心中有數(shù)，并提出對(duì)利于自己的結(jié)算方式。如果以合同內(nèi)總價(jià)包干，那就將合同價(jià)累加設(shè)計(jì)變更及簽證的量就行了；如果按綜合單價(jià)據(jù)實(shí)結(jié)算，那竣工圖就要更加嚴(yán)謹(jǐn)，所有的數(shù)據(jù)都要在圖紙上體現(xiàn)，所有變更及簽證都能找到依據(jù)?？傊?，明確結(jié)算方式十分必要。
二、做好施工過程投資控制
1.做好施工組織措施和技術(shù)措施方案，通過控制材料二次倒運(yùn)費(fèi)的增加、控制為趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備、控制消耗性材料的有效使用等手段，合理安排施工人員、施工機(jī)械，不發(fā)生因人員、機(jī)械調(diào)配不當(dāng)造成窩工或臨時(shí)增加人員、機(jī)械而引起投資增加現(xiàn)象。
2.嚴(yán)把施工質(zhì)量關(guān)，教育、監(jiān)督施工人員樹立“質(zhì)量是企業(yè)生命線”的思想，各道工序均按規(guī)范操作，達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，不發(fā)生因材料供應(yīng)質(zhì)量、施工工藝質(zhì)量等問題造成返工而引起投資增加現(xiàn)象。
3.項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、資料員要有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)，熟悉施工流程，掌握一定的施工、預(yù)結(jié)算知識(shí)，以便在施工過程中加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等與投資有關(guān)的資料，以便為竣工結(jié)算提供依據(jù)。所述的設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)單位對(duì)原施工圖紙和設(shè)計(jì)文件中所表達(dá)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、狀態(tài)進(jìn)行改變和修改；現(xiàn)場(chǎng)簽證工作除了包括合同、施工圖以及概預(yù)算等工作外，還包括了施工階段由工程需要而調(diào)整的人工、材料、機(jī)械和其它工程費(fèi)用，這些工程量通常都很難在竣工圖中準(zhǔn)確表達(dá)，而是通過施工單位進(jìn)行詳細(xì)記錄，再由現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員、項(xiàng)目管理人員簽證，以此作為編制竣工結(jié)算，計(jì)算工程費(fèi)的依據(jù)；項(xiàng)目管理單位應(yīng)嚴(yán)格審核施工單位提出的現(xiàn)場(chǎng)變更和簽證，多思路地解決現(xiàn)場(chǎng)問題，控制投資的增加。
三、項(xiàng)目完工及時(shí)申請(qǐng)竣工驗(yàn)收同時(shí)整理竣工資料
1.及時(shí)確認(rèn)竣工資料
竣工資料是施工過程的詳細(xì)記錄，是設(shè)計(jì)圖與設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的集合，是竣工結(jié)算的依據(jù)?？⒐ず?，要認(rèn)真編制審核竣工資料，確?？⒐D、安裝記錄等現(xiàn)場(chǎng)資料全面、準(zhǔn)確，無漏項(xiàng)、無錯(cuò)誤，保證所有資料的一致性及符合性，并及時(shí)經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主簽證、蓋章確認(rèn)。
2.及時(shí)進(jìn)行竣工驗(yàn)收也是結(jié)算的關(guān)鍵
項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格是工程完成的標(biāo)志。一般合同中都有關(guān)于工期的要求，且均注明通過竣工驗(yàn)收的時(shí)間才算竣工時(shí)間，且從通過竣工驗(yàn)收之日起計(jì)保修期。一個(gè)項(xiàng)目完工后未能及時(shí)進(jìn)行竣工驗(yàn)收，一會(huì)按拖延工期進(jìn)行處罰，二會(huì)增加看場(chǎng)成本，三會(huì)使整個(gè)工程無法進(jìn)行結(jié)算，因此，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收申請(qǐng)，以盡快通過業(yè)主驗(yàn)收。
四、做好其他與結(jié)算息息相關(guān)的資料保管工作
工程在未結(jié)算前，任何涉及工程造價(jià)的資料都應(yīng)妥善保管，如隱蔽工程驗(yàn)收紀(jì)錄、施工日志、現(xiàn)場(chǎng)變更、材料進(jìn)場(chǎng)簽證紀(jì)錄等都能直接對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生影響。如果在結(jié)算審核中，發(fā)現(xiàn)有疑問的，可能會(huì)將這些資料作為結(jié)算審核證明予以參考。所以不要忽視整理資料環(huán)節(jié)，做好了，利益就有了保障，付出也有回報(bào)。否則，工程質(zhì)量做得再好，結(jié)算不出效益，項(xiàng)目也是失敗的。
綜上可見，投資過程控制不僅十分必要，而且非常重要，它直接影響工程結(jié)算進(jìn)而影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，而做好結(jié)算工作的關(guān)鍵是要提高對(duì)結(jié)算工作重要性的認(rèn)識(shí)，注重施工過程投資控制、結(jié)算資料積累，保證合理投資、保證結(jié)算資料的正確和完整性。以使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。