建筑行業(yè)信息化的必由之路

發(fā)布時間:2024-03-20
我國建筑企業(yè)如何實現(xiàn)電子商務
對于建筑企業(yè)來說,要實現(xiàn)電子商務可以有兩種方式:一種是建立自己的網(wǎng)站以及b-b或b-c電子商務系統(tǒng);另一種是通過在一個代理服務器上注冊后,利用它的在線招投標、采購以及分配系統(tǒng)來實現(xiàn)。
從企業(yè)人力、財力、信息技術(shù)上來講,采用前者是異常昂貴和困難的,也很難協(xié)調(diào)各方之間的關系,想一次性成功不太現(xiàn)實。所以在逐步建立自己的電子商務系統(tǒng)之前,可暫時采用第二種方式。而且由于越來越多的人意識到網(wǎng)絡的重要,此種服務器也越來越多。
但是企業(yè)不能完全放棄建立自己的電子商務系統(tǒng),應根據(jù)具體情況,利用企業(yè)現(xiàn)有的商業(yè)或技術(shù),從企業(yè)系統(tǒng)的某一個地方開始啟動電子商務過程,這是一條以電子商務為目標,循序漸進的變革道路。企業(yè)要想建立起一個有效的電子商務系統(tǒng),就必須按照一定流程來逐步完成,該流程大致包括六個階段:
1、制定目標任何行為都必須有一個目標,這樣才能保證該行為是有意義的。在此階段的主要工作包括:
(1)由企業(yè)上層管理人員制定出發(fā)展目標,無論具體目標是什么,最終目標都應是提高整體競爭力;
(2)從各個方面對這個系統(tǒng)進行必要性評估;
(3)明確實施該項目的人員,組成一個電子商務開發(fā)小組,人員可以來自公司內(nèi)部或外部,一旦確定,就應使他們?nèi)硇牡赝度氲焦ぷ髦?,對自己的工作全?quán)負責,并可以直接向高級管理層報告工作;
(4)制定戰(zhàn)略計劃。
2、評價評價即指通過對企業(yè)可獲得資源、現(xiàn)有工具和技術(shù)的評價,對企業(yè)的現(xiàn)狀做出定性和定量分析。其中包括:
(1)進行swot(strengths,weaknesses,opportunities,threats)分析,以此確定具體的企業(yè)目標;
(2)對具有企業(yè)特色、由企業(yè)本身決定的核心商業(yè)因素進行分析,如人(技能、經(jīng)驗和能力)、技術(shù)、流程(步驟、相互影響以及直接關系人)以及數(shù)據(jù)管理(獲取、處理、存儲)等;
(3)通過對工作流的跟蹤,尤其是(2)中提到的各個方面,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)中存在的主要缺陷。
同時還應建立一套評價系統(tǒng)來貫穿整個電子商務系統(tǒng)建立的全過程,對各階段成果進行驗收和評價。該系統(tǒng)由電子商務開發(fā)小組負責運行和維護。
3、樹立意識“天時、地利、人和”是成功的三大前提條件,其中尤以人和為甚。如果不能獲得所有有關人員的支持和理解,任何變革都必然失敗,所以營造出同心同德的氣氛是很重要的,它可能會帶來意想不到的益處。
為了獲得所有員工的全力支持,有必要采取一系列措施。首先應注重提高員工的認識,向員工宣傳各項變革的原因及重要性,使其明確將會發(fā)生的事宜和變化,充分認識到可能會對自己造成的影響。當在員工之間營造出一個了解和期盼實現(xiàn)該項變革的氛圍之后,就應鼓勵各層人員積極參與進來,對該系統(tǒng)和變革提出各自的意見或建議。
同時為了使各層人員能夠盡早投入新角色,應對其進行各類認識培訓及必要的技術(shù)培訓,使各類人員能夠充滿信心地走上新崗位。
4、確定實施方案,明確工作重點實施各項變革時,不同的方案會受到資金或其他方面條件的不同限制。 首先,應確定出合適的工具和技術(shù),確認哪些是企業(yè)已經(jīng)具有的,哪些是還需購買的;其次,對第二步的評價結(jié)果進行分析,找出實施過程中可能會出現(xiàn)問題的地方,明確各項工作的重要程度,結(jié)合預算以及其他資源的限制,進行成本、效益分析,使最高回報率與商業(yè)目標相符,尋求一個最佳的實施方案。
5、編制項目計劃認真、周密的計劃是成功的必要條件。電子商務開發(fā)小組應根據(jù)上一步中確定的工作重點制定出一份詳細的行動計劃。該計劃應包括以下內(nèi)容:
(1)每項變革所涉及的有關人員;
(2)詳細的運作方案,包括所有任務或子任務;
(3)里程碑或預期階段成果的設定;
(4)項目進程安排以及資源分配;
(5)進一步的培訓計劃,指隨著項目的進展,對人員所采用的工具和技術(shù)進行更深層次的培訓;
(6)反饋評價計劃,要不斷進行反饋,確保隨著環(huán)境的變化,信息流及時更新,計劃始終與目標保持一致;
(7)應急計劃。
6、實施實施是最核心的工作,將直接關系到新系統(tǒng)的最終投入運行。 該階段的工作主要包括實施、運行、檢查、修正(依據(jù)環(huán)境的變化,如某關鍵人員離開了或又有一種新的技術(shù)可采用等),形成一個不斷循環(huán)反饋、不斷完善的過程。在實施過程中應注意建立起報告系統(tǒng),使管理人員能夠比較容易地、及時地獲得反饋息,對實施過程進行監(jiān)測,及時采取控制措施。
以上就是建立電子商務系統(tǒng)的六個步驟。但是為了確保各項變革穩(wěn)步前進,或是在不順利的情況下仍能保持工作熱情,企業(yè)高級管理層應該以多種方式給予支持,這主要包括以下幾方面:
(1)應急資金的準備。通過預算,結(jié)合長期計劃來確定一筆金額,以備技術(shù)、市場、人員等發(fā)生不可預見的緊急事件。
(2)通訊支持。保證雇員、電子商務開發(fā)小組和管理層之間信息暢通,且應易于聯(lián)絡,可以采用指定的專用電話或電子郵件形式。
(3)進程的持續(xù)跟蹤。上層管理者應定期召開會議審查進展狀況,如果實際執(zhí)行情況與計劃存在偏差,應及時采取適當?shù)拇胧┘右约m正,確保發(fā)展目標的最終實現(xiàn)。
總而言之,世界信息技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)、電子商務在全球的普及,給傳統(tǒng)行業(yè)的經(jīng)營模式造成了強烈的沖擊,給傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式也帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。那么,傳統(tǒng)行業(yè)的信息化和傳統(tǒng)企業(yè)電子商務系統(tǒng)的建立,就成了時代發(fā)展的必然。
但是由于我國處于電子商務發(fā)展的初級階段,有關企業(yè)電子商務發(fā)展的許多理論和實踐問題還沒有完全解決,所以企業(yè)更需要在確定企業(yè)電子商務發(fā)展戰(zhàn)略的基礎上,建立適合自己的電子商務架構(gòu),按照一定的流程有計劃地建立起自己的電子商務系統(tǒng),這樣才能充分保證企業(yè)在抓住機遇的同時不會因為盲從而帶來損失。
這個歷程是非常耗時和艱難的,國外的一些大企業(yè)用了20年~30年的時間,而國內(nèi)企業(yè)由于必須迎頭趕上,所以只能爭取在較短的時間內(nèi)完成。中國企業(yè)與先進的模式已有很大差距,因此,更應借鑒成功的經(jīng)驗,抓住時機,毫不猶豫,按照規(guī)范的流程,大膽投入,盡量少走或不走彎路。
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