一個項目經(jīng)理的極致管理是什么？分析不同人做完的項目，這里涉及項目經(jīng)理的管理細節(jié)有多有少，有深有淺，管得好不好只有內(nèi)行人才能看出來。為什么有些項目經(jīng)理就能把工程管理做到盡善盡美？
項目經(jīng)理是工程項目的第一責任人，責任重和壓力大是最顯著的職位特點。高壓下細致工作能體現(xiàn)出項目經(jīng)理工作能力和工作方式的適合度，這也是人與人之間形成差距的重要分水嶺。
自我突破點
分得清任務的輕重緩急是項目經(jīng)理的基本素質(zhì)，因為項目如何安排與調(diào)整，要靠項目經(jīng)理的分析判斷得出結論。在進行時間與資源安排時，要考慮任務事項的急迫程度，重要程度等原則，仔細設計并安排規(guī)劃。重點是要將所有的項目任務分解清晰后再進行匯總，這個過程需要項目經(jīng)理在短時間內(nèi)完成。
項目經(jīng)理有經(jīng)驗派和理論派，當安排處理施工時就可以看出來。經(jīng)驗派憑借施工及管理經(jīng)驗，所有工序如何安排在大腦中早已勾勒出輪廓；理論派講究科學分配，設計合理，將人材機細化為“因素”，根據(jù)思維導圖進行合理規(guī)劃。
思維導圖又叫心智導圖，是表達發(fā)散性思維的有效圖形思維工具 ，因為它既簡單又有效，所以很多學科和專業(yè)的人士都會用這個方法思考。從前粗獷的施工管理模式，隨著建筑行業(yè)的不斷進步而逐步縮減，很多工程管理者都開始由淺入深地接觸創(chuàng)新管理模式。思維導圖將思路具象化，有助于項目經(jīng)理充實管理細節(jié)，清掃管理死角，讓工程項目施工更加健康。
靈活安排
項目經(jīng)理要有一個“多任務窗口”，能夠隨時知道多項任務的進展情況和相互協(xié)調(diào)情況，要了解人材機的任務分配節(jié)點，要會靈活調(diào)配資源（主要是人力資源），當然這要和項目部相關負責人進行溝通。重點是不能將人員固定死，不要特意刻畫界限，要注意協(xié)調(diào)配合以更快地完成任務。這不是要求工人跨工種去施工，而是在不違背國家法律法規(guī)、行業(yè)標準、企業(yè)規(guī)定的前提下，積極調(diào)用可以調(diào)用的資源以合理縮短施工時間。
協(xié)調(diào)與平衡
項目經(jīng)理要有一個“平衡杠桿”，可以平衡項目間的關系，實現(xiàn)共享與協(xié)調(diào)，多項目同時進行的好處是各項目間由于資源共享可以更好地實現(xiàn)成本平衡與控制，比如一項成果可以幾個項目共享，前面的經(jīng)驗后面可以獲得參考，集中采購也能獲得更好的價格等。
教學相長點
項目經(jīng)理要從專業(yè)技術角度對項目管理中存在的若干問題進行思考，很多管理內(nèi)容和方法是與時俱進的，一些過時的內(nèi)容要及時淘汰，這需要項目經(jīng)理了解現(xiàn)場管理的重點。
交流
管理與交流是項目經(jīng)理的工作內(nèi)容之一。很多項目經(jīng)理忽視了交流的重要性與方式，其實管理和技術是相輔相成的，兩者結合才能做得更好，單方面的去做管理，就不能成為一個合格的管理人員。作為管理人員，從事管理崗位經(jīng)過時間的積累，會強化協(xié)調(diào)安排能力，對資源分配的權重有更加清晰的認識——但對于專項技術知識的儲備沒有分項負責人增長快。因此，要想做好管理人員，應多和技術人員交流，一方面學習技術知識，彌補自身弱勢，另一方面分享管理技巧，加速培養(yǎng)團隊成員的管理能力。
調(diào)控
施工項目有很多不同的項目特點，工地管理也需要據(jù)此進行調(diào)整。一些高層建筑項目工程量大，工序多，配合復雜，從準備階段到各工序施工，中途涉及到工作面交叉，工期調(diào)整，物料安排，都需要項目經(jīng)理與相關負責人共同做好；一些裝配式項目由于工期較短的特點，且涉及面不僅局限在施工現(xiàn)場，因此對項目經(jīng)理的管理考驗更加困難；一些公建或廠房建設時，則要考慮重點考慮鋼結構專項施工方案的合理性，控制項目成本等。