所謂計(jì)量支付就是監(jiān)理工程師依照合同規(guī)定的條件，對(duì)承包商已完成的工程進(jìn)行計(jì)量，根據(jù)計(jì)量的結(jié)果和其他方面合同規(guī)定的應(yīng)付給承包商的有關(guān)款項(xiàng)，由監(jiān)理工程師出具證明向承包商支付款項(xiàng)。
而在項(xiàng)目建設(shè)中計(jì)量支付工作是一個(gè)中心環(huán)節(jié)，也是對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)行控制的一個(gè)有力的手段。監(jiān)理工程師在工程監(jiān)理過(guò)程中，如何更好的為工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)，做到不出錯(cuò)或少出錯(cuò)，就必須加強(qiáng)自己的修養(yǎng)，學(xué)習(xí)和掌握計(jì)量支付的相關(guān)政策和規(guī)定，熟練掌握計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件的操作，這是作好計(jì)量支付工作的前提，與此同時(shí)，必須熟悉和了解合同文本特別是技術(shù)規(guī)范的內(nèi)容和工程項(xiàng)目的基本情況，在每月的計(jì)量支付工作中還應(yīng)了解當(dāng)月的工程進(jìn)度和工程質(zhì)量情況，以便為中期計(jì)量支付工作做好準(zhǔn)備工作。
在工程前期進(jìn)場(chǎng)后，首先要做的工作是建立計(jì)量支付（合同）臺(tái)賬，在建立計(jì)量支付臺(tái)賬前，要認(rèn)真審核工程圖紙數(shù)量并建立清單工程數(shù)量復(fù)核表并將復(fù)核情況上報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)，依據(jù)批準(zhǔn)的清單工程數(shù)量復(fù)核表建立工程數(shù)量明細(xì)表臺(tái)賬及公路建設(shè)項(xiàng)目計(jì)量支付臺(tái)賬，在建立工程數(shù)量明細(xì)表臺(tái)賬及公路建設(shè)項(xiàng)目計(jì)量支付臺(tái)賬之前從計(jì)量支付工作角度考慮審核承包商所報(bào)的單位、分部、分項(xiàng)工程劃分報(bào)告，主要是分項(xiàng)工程的劃分，因?yàn)橛?jì)量支付工作是以分項(xiàng)工程為基本單位的，在工程劃分時(shí)要注意以下幾個(gè)問(wèn)題：
1、工程劃分一定要根據(jù)工程實(shí)際情況進(jìn)行劃分。
2、工程劃分要有統(tǒng)一性，即：承包商、監(jiān)理組、項(xiàng)目執(zhí)行辦、公路局在該項(xiàng)目上工程劃分要一致，這樣才能在審核計(jì)量支付報(bào)表時(shí)便于操作。
3、工程劃分特別是分項(xiàng)工程劃分要考慮便于質(zhì)量評(píng)定和計(jì)量支付工作進(jìn)行。
4、依據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的單位、分部、分項(xiàng)工程劃分辦法建立工程數(shù)量明細(xì)表臺(tái)賬、公路建設(shè)項(xiàng)目計(jì)量支付臺(tái)賬和臺(tái)賬記錄表以及變更（新增）臺(tái)賬。
5、建立變更（新增）臺(tái)賬要注意，變更（新增）工程必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能列入臺(tái)賬。同時(shí)輸入批準(zhǔn)文號(hào)、批準(zhǔn)日期等內(nèi)容以便日后方便查驗(yàn)。
由于一般的工程都是投資大、工期長(zhǎng)等情況，如使用傳統(tǒng)的excel做計(jì)量，對(duì)于合同管理人員任務(wù)重，很難保證計(jì)量與支付數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確及時(shí)，特別是在數(shù)據(jù)審核、錯(cuò)誤查找、歷史數(shù)據(jù)查詢、多合同段數(shù)據(jù)分類匯總等需要大量計(jì)算方面，很難做到快速、準(zhǔn)確。另外，計(jì)量也不單單是實(shí)現(xiàn)支付的過(guò)程，還應(yīng)隨時(shí)提取各種工程數(shù)據(jù)，根據(jù)合同和工期對(duì)工程投資和進(jìn)度進(jìn)行宏觀調(diào)控，而這個(gè)過(guò)程主要是由施工方、監(jiān)理和業(yè)主共同完成的。但是，目前因?yàn)槭止び?jì)量的過(guò)程僅僅是為達(dá)到支付的目的，效率低，從而不能對(duì)工程進(jìn)行“動(dòng)態(tài)”管理。
為加強(qiáng)工程投資的“動(dòng)態(tài)”控制，推動(dòng)工程建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)代化管理的進(jìn)程，改變以往全部由人工計(jì)算審核完成計(jì)量業(yè)務(wù)的傳統(tǒng)模式到計(jì)算機(jī)輔助實(shí)現(xiàn)的模式，使計(jì)量支付工作更加準(zhǔn)確及時(shí)，很多工程管理都會(huì)選用計(jì)支寶這類工程管理軟件進(jìn)行計(jì)量支付行為。