公路工程竣工資料重點(diǎn)做好哪些方面?
1.公路工程竣工驗(yàn)收資料收集整理的各種規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一,有些文件時(shí)過(guò)境遷,已
不適應(yīng)當(dāng)前公路建設(shè)的實(shí)際和要求。因此,要盡快修改完善相關(guān)規(guī)范,做到有章可循。
2.要制訂資料填寫、收集、立卷、編目、歸檔實(shí)施辦法,通過(guò)詳細(xì)的說(shuō)明及必要的附圖來(lái)指導(dǎo)資料整理工作,避免由于每個(gè)人對(duì)規(guī)定理解的不同而產(chǎn)生的標(biāo)準(zhǔn)不一。
3.統(tǒng)一各種原始資料的記錄表格:一是統(tǒng)一紙張的大?。欢墙y(tǒng)一填寫的內(nèi)容與要求。每張表格要注明填寫的方法(包括計(jì)算公式、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等)以及與此表相關(guān)的表格(互見(jiàn)表)和該表應(yīng)該歸人的案卷類目及相應(yīng)的檔號(hào),這樣會(huì)使填報(bào)、整理者一目了然,便于歸類組卷。
4.建立檔案人員考核機(jī)制,參建各方的檔案管理人員必須具有相應(yīng)資格。公路部門要匯同檔案部門開展檔案人員培訓(xùn),要求管理人員必須具有公路工程和檔案管理知識(shí),做到持證上崗。
5.規(guī)范資料整理要逐步向一般公路建設(shè)項(xiàng)目推廣。目前按照規(guī)范整理檔案資料的工作僅限于高速公路,地方道路要求標(biāo)準(zhǔn)較低。為了統(tǒng)一規(guī)范公路建設(shè)市場(chǎng),應(yīng)逐步把對(duì)高速公路的要求向地方道路推廣,這樣也會(huì)反過(guò)來(lái)促進(jìn)高速公路建設(shè)資料的收集整理工作,營(yíng)造一個(gè)好的氛圍。