開標(biāo)前投標(biāo)人要做什么準(zhǔn)備工作?

發(fā)布時間:2024-03-12
在完成投標(biāo)書密封準(zhǔn)備工作后,應(yīng)將開標(biāo)時間、開標(biāo)地點、招標(biāo)機構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料(包括但不限于:投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等)交由投標(biāo)代表熟悉和備用。
注意
1、查詢登記:開標(biāo)時間、開標(biāo)地點、招標(biāo)機構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間
2、整理收集:招標(biāo)文件、投標(biāo)書明細(xì)清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料
3、資料如下:包括但不限于:投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等
1、招標(biāo)前要做好招投標(biāo)工作最重要就是搞清楚誰在招,怎么招,誰來投,投什么。要做到心里有數(shù)并做到仔細(xì)理解招投標(biāo)文件,緊跟招投標(biāo)流程,關(guān)注每個環(huán)節(jié),注意信息收集,因招投標(biāo)主體而異隨著招投標(biāo)的流程開展工作。
2、準(zhǔn)備充分,參與招投標(biāo)的人員要充分認(rèn)識到個人的責(zé)任與企業(yè)的利益密切相關(guān),自己所做選擇的正確與否對公司的設(shè)備、工程質(zhì)量、成本等影響極大。要充分認(rèn)識到招投標(biāo)工作的嚴(yán)肅性,嚴(yán)格按照規(guī)定和流程、手續(xù)進行。各級參與人員特別是非專業(yè)人員要充分發(fā)揮應(yīng)有作用。對投標(biāo)廠家的資質(zhì)、能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽等要了解細(xì)致、全面,確保所選擇廠家的代表性。提前明確招投標(biāo)的內(nèi)容和要求,做好各方面的準(zhǔn)備,并做到廠家與招標(biāo)單位的相互信任。需與其他單位、分公司溝通的要及時聯(lián)系。
3、溝通順暢,在內(nèi)部要提前通知,使招投標(biāo)小組的成員能及時了解招投標(biāo)的要求、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等;投標(biāo)方的資料要保證小組成員能及時看到和熟悉,并在每次評標(biāo)前做到評標(biāo)人員合理分工,進行相關(guān)內(nèi)容的匯總、把關(guān)。
4、標(biāo)書完善,規(guī)范招投標(biāo)文本,標(biāo)書內(nèi)容要詳盡,關(guān)鍵性的內(nèi)容要明確列出,如工程總量、設(shè)備需求總量、設(shè)備要達到的國際和國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證措施、付款要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等,做到內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,使投標(biāo)方具有操作性,并便于招標(biāo)人員開展工作。
5、項目招標(biāo)委員會的組成及招投標(biāo)小組的能力要提高,招標(biāo)委員會應(yīng)由聘請工程、商務(wù)、外匯、法律等各有關(guān)方面的專家組成,負(fù)責(zé)解決項目招標(biāo)中所遇到的各種問題,并具體指導(dǎo)招標(biāo)工作。專業(yè)人員要對非專業(yè)人員進行通信專業(yè)知識的培訓(xùn),以使其了解必要的專業(yè)知識;法律人員要對專業(yè)人員進行法律、規(guī)定、流程方面的培訓(xùn),財務(wù)、審計人員要對專業(yè)人員進行財務(wù)規(guī)定等方面的培訓(xùn),做到專業(yè)人員與非專業(yè)人員相互補充,共同提高能力與水平。
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