根據(jù)我國相關(guān)法律的規(guī)定，招標人最晚應(yīng)當在合同簽訂后五日內(nèi)向中標人以及未中標人退還相關(guān)的保證金和同期銀行利息。但退還投標保證金的規(guī)則相當復(fù)雜，申請時應(yīng)當嚴格的按照各項規(guī)則辦理。
一、退還投標保證金的時間是多久
《工程建設(shè)項目施工招標投標辦法》規(guī)定，招標人最遲應(yīng)當在與中標人簽訂合同后五日內(nèi)，向中標人和未中標的投標人退還投標保證金及銀行同期存款利息。《中華人民共和國招標投標法實施條例》規(guī)定，招標人終止招標的，應(yīng)當及時發(fā)布公告，或者以書面形式通知被邀請的或者已經(jīng)獲取資格預(yù)審文件、招標文件的潛在投標人。已經(jīng)發(fā)售資格預(yù)審文件、招標文件或者已經(jīng)收取投標保證金的，招標人應(yīng)當及時退還所收取的資格預(yù)審文件、招標文件的費用，以及所收取的投標保證金及銀行同期存款利息。招標人和中標人應(yīng)當依照招標投標法和本條例的規(guī)定簽訂書面合同，合同的標的、價款、質(zhì)量、履行期限等主要條款應(yīng)當與招標文件和中標人的投標文件的內(nèi)容一致。招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。綜上所述，如果投標人不存在法律規(guī)定的沒收保證金的行為，則招標人最遲應(yīng)當在書面合同簽訂后５日內(nèi)向中標人和未中標的投標人退還投標保證金及銀行同期存款利息。
法律依據(jù)：
《工程建設(shè)項目施工招標投標辦法》第六十三條招標人最遲應(yīng)當在與中標人簽訂合同后五日內(nèi)，向中標人和未中標的投標人退還投標保證金及銀行同期存款利息。
二、投標保證金的退還規(guī)則
關(guān)于投標保證金的退還規(guī)則，還是蠻復(fù)雜的。實際上，招標單位設(shè)置這么個東西就是為了保證招投標程序的順利進行，不是指著這個掙錢的。所以簡單總結(jié)，你違反了規(guī)則，那么保證金沒收；沒有違規(guī)，則保證金正常退還。所以，你要是標書都交了才說不參與，影響人家評標工作，那么這個錢退不回來。要是你的標還沒投，沒影響到人家工作，那么還可以退回。下列任何情況發(fā)生時，投標保證金將被沒收投標人在投標函格式中規(guī)定的投標有效期內(nèi)撤回其投標；中標人在規(guī)定期限內(nèi)未能：根據(jù)規(guī)定，投標人應(yīng)提交規(guī)定金額的投標保證金，并作為其投標書的一部分。未中標人的投標保證金，將在買方與中標人簽訂合同后的5個工作日內(nèi)退還。但是，下列任何情況發(fā)生時，投標保證金將被沒收：１、投標人在招標文件中規(guī)定的投標有效期內(nèi)撤回其投標；２、中標人在規(guī)定期限內(nèi)未能：根據(jù)投標人按規(guī)定簽訂合同或按規(guī)定接受對錯誤的修正；根據(jù)招標文件規(guī)定未提交履約保證金。３、投標人采用不正當?shù)氖侄悟_取中標。
三、投標保證金的作用
對投標人的投標行為產(chǎn)生約束作用。保證招標投標活動的嚴肅性招標投標是一項嚴肅的法律活動，招標人的招標是一種要約邀請行為．投標人作為要約人，向招標人（要約邀請方）遞交投標文件之后，即意味著響應(yīng)招標人發(fā)出的要約邀請。在投標文件遞交截止時間至招標人確定中標人的這段時間內(nèi)，投標人不能要求退出競標或者修改投標文件；而一旦招標人發(fā)出中標通知書，作出承諾，則合同即告成立，中標的投標人必須接受，并受到約束。否則，投標人就要承擔(dān)合同訂立過程中的締約過失責(zé)任，就要承擔(dān)投標保證金被招標人沒收的法律后果．這實際上是對投標人違背誠實信用原則的一種懲罰。所以，投標保證金能夠?qū)ν稑巳说耐稑诵袨楫a(chǎn)生約束作用，這是投標保證金最基本的功能。