信息管理的監(jiān)理工作內(nèi)容有哪些?
質(zhì)量信息管理是對(duì)質(zhì)量信息收集、加工處理、傳遞、輸出、存儲(chǔ)等活動(dòng)的總稱,它是信息流的全部活動(dòng)過(guò)程。具體要做好如下幾方面的工作:
1) 收集質(zhì)量信息。質(zhì)量信息管理的第一項(xiàng)活動(dòng)。收集的對(duì)象包括動(dòng)態(tài)信息和反饋信息。收集的質(zhì)量信息必須真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確、有用,并保持信息的完整性。
2) 加工處理質(zhì)量信息。將收集的信息,用手工或借助電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行加工處理,形成新的、用于管理的信息。要對(duì)這些信息進(jìn)行分類、排隊(duì)、篩選、計(jì)算處理、分析、比較、判斷。
3) 傳遞質(zhì)量信息。加工處理后的信息,即可傳遞給需要該項(xiàng)質(zhì)量信息的部門或人員。
4) 存儲(chǔ)。為了以后調(diào)用檢索加工后的正常信息,所有可使用的信息,都要存儲(chǔ)起來(lái),建成信息檔案。
5) 檢索。把存儲(chǔ)的質(zhì)量信息迅速找出來(lái)的科學(xué)的方法和手段。
6) 輸出。質(zhì)量信息要以一定的形式提供給需要信息的部門和人員,以報(bào)表、報(bào)告、備忘錄、通知書等形式輸出。