通常,商務標包括報價及價格組成兩大部分,投標人要緊緊圍繞評標辦法,綜合考慮自身成本、市場等因素綜合確定投標報價策略。在報價時要注意以下幾點:
慎用低價策略。根據(jù)《中華人民共和國招標投標法》和國家七部委12號令《評審委員會和評審方法暫行規(guī)定》規(guī)定,投標人不得以低于成本的報價競標。在評審過程中,評標委員會發(fā)現(xiàn)投標人的報價明顯低于其他投標報價,或明顯低于標底的,使得其投標報價可能低于其個別成本的,應當要求投標人做出書面說明并提供有關證明材料。投標人不能提供合理說明,或不能提供相關證明材料的,由評標委員會認定其低于成本報價競標,其投標做廢標處理。因此投標人采用低價競標策略應十分謹慎,不要為得高分而盲目壓價。如確因個別成本低于社會平均成本,要在投標文件中有合理的說明,提供相關證明資料,并充分做好應對評審委員會質(zhì)詢澄清的準備,否則有可能被廢標處理。
嚴格對照招標清單報價。投標人應嚴格對照招標人提供的招標內(nèi)容清單進行報價,不要有僥幸心理,耍“小聰明”。在工程量清單招標中,修改招標人發(fā)布的工程量清單是被嚴格禁止的,但個別投標人故意修改或減少清單數(shù)量妄圖以此提高單價,此類“作弊”行為很容易被評審委員會識破,無疑將被“廢標”處理。還有的投標人故意制造“數(shù)量×單價>合價”、“分項合計>總計”之類算術錯誤以提高分項報價,企圖既得高分,又提高報價,但結(jié)果往往是“偷雞不成蝕把米”。因為《評審委員會和評審方法暫行規(guī)定》明確規(guī)定,單價報價與合價報價不一致的,以單價金額為準;分項報價與總價報價不一致的,以分項報價為準;大小寫金額不一致的,以大寫金額為準。而且評審委員會可以要求投標人對文字和計算錯誤按以上原則進行澄清,投標人澄清不符合上述規(guī)定,或拒絕澄清的,可以否決其投標。
足額計取行政規(guī)費。為確保工程安全、環(huán)保、文明施工,防止無序壓價,有的地方規(guī)定安全施工費、環(huán)境保護費、文明施工費、定額測定費、稅金等費用應按法定標準計取,不得參與讓利,否則做廢標處理。
商務標的注意事項:
1、報價編制說明要符合招標文件要求、繁簡得當
2、報價表格式按照招標文件要求格式,注意子目排序是否正確
3、“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表
”及其他報價表按照招標文件規(guī)定填寫,編制人、審核人、投標人按規(guī)定簽字蓋章
4、檢查“投標報價匯表合計”與“投標報價匯總表”的數(shù)字是否吻合,是否有算術錯誤
5、檢查“投標報價匯總表”與“綜合報價表”的數(shù)字是否吻合,是否有算術錯誤
6、檢查“綜合報價表”的單價與“單項概預算表”的指標是否吻合,是否有算術錯誤。“綜合報價表”費用是否齊全,特別是來回改動時要特別注意
7、檢查“單項概預算表”與“補充單價分析表”、“運雜費單價分析表”的數(shù)字是否吻合,工程數(shù)量與招標工程量清單是否一致,是否有算術錯誤
8、特別注意“補充單價分析表
”、“運雜費單價分析表”是否有偏高、偏低現(xiàn)象,分析原因、所用工、料、機單價是否合理、準確、以免產(chǎn)生不平衡報價
9、“運雜費單價分析表”所用運距是否符合招標文件規(guī)定,是否符合調(diào)查實際
10、配合輔助工程費
是否與標段設計概算想接近,降造幅度是否滿足招標文件要求,是否與投標書其他內(nèi)容的有關說明一致,招標文件要求的其他報價資料是否準確,齊全
11、定額套用
是否與施工組織設計安排的施工方法一致,機具配置盡量與施工方案相吻合,避免工料機統(tǒng)計表與機具配置標出現(xiàn)較大差異
12、定額計量
單位、數(shù)量與報價項目單位、數(shù)量是否相符合
13、“工程量清單”表中工程項目所含內(nèi)容與套用定額是否一致
14、注意:“投標報價匯總表”、“工程量清單”采用excel表自動計算,數(shù)量乘單價是否等于合價(合價按四舍五入規(guī)則取整)。合計項目反求單價,單價保留兩位小數(shù)。