合同管理重點全解析

發(fā)布時間:2024-03-09
施工中想要全面把控質(zhì)量,除了對每一項工序進行核查,還包括對施工合同的跟蹤,這既包括合同管理職能部門對合同執(zhí)行者的履行情況進行跟蹤,也包括合同執(zhí)行者對自身執(zhí)行合同情況進行的跟蹤、檢查與對比。我們對此進行了整理,快來一起看。
首先來了解合同管理的依據(jù)
重要依據(jù):合同;依據(jù)合同編制的各種計劃文件;實際工程文件等以及現(xiàn)場檢查及會議資料。

合同跟蹤查什么?
1
一查承包
(1)作為承包方,必須對施工中的一切負責(zé),包括質(zhì)量與數(shù)量,須依據(jù)合同對分部分項工程進行詳細審查;
(2)檢查承包方對于工程進度的把控,出現(xiàn)延誤的要分析原因;
(3)跟蹤檢查施工成本的變化。
2
二查分包
業(yè)務(wù)分包十分常見,總包必須做好協(xié)調(diào)管理,對于每一類分包都必須跟蹤檢查,包括各種完成質(zhì)量、所用工期、相互配合等,同時對分包方進行協(xié)調(diào),不當(dāng)處予以糾正,確保工程質(zhì)量與進度。
3
三查業(yè)主
作為業(yè)主方,應(yīng)跟蹤其是否完整提供所需工程資料;是否及時簽署指令; 是否及時支付工程款項。

合同執(zhí)行出了問題怎么辦?
1
一找原因
收集現(xiàn)場資料,對比分析實際施工情況與合同的具體偏差,找出導(dǎo)致的原因。
常用分析方法有因果關(guān)系分析圖法、魚刺圖法、差值分析法等。
2
二分責(zé)任
分析原因之后,必須依據(jù)合同約定的各方職責(zé)進行一一對應(yīng),各負其責(zé),并嚴加整改,杜絕再犯。
3
三觀趨勢
結(jié)合具體偏差情況,分析工程重要指標的趨勢,包括工程質(zhì)量、工程工期、工程成本工程影響、工程效益等指標,并依據(jù)分析判斷的趨勢對癥下藥,制訂不同措施,如加強檢查、返工、趕工期、調(diào)整工作流程計劃、變更方案、降本增效等。
當(dāng)前合同管理面臨的問題還有哪些?
合同訂立不規(guī)范
合同管理雜亂無章
管理機構(gòu)不健全;管理者素質(zhì)差異較大
對癥下藥:
簽訂工程合同必須使用標準化的合同通用范本,杜絕口頭委托或待完成后補簽。想要確保自身利益,就必須明確承發(fā)包雙方的權(quán)利、責(zé)任與風(fēng)險。實際執(zhí)行中主管部門也應(yīng)加強檢查監(jiān)督。
嚴格按相關(guān)規(guī)定對合同進行有序管理,重視收集施工資料與合同證據(jù),及時匯總分析,設(shè)立專職審查小組進行全過程階段性審查。
依據(jù)合同管理的階段特征及管理要求,建立科學(xué)的管理制度,健全管理約束與激勵機制,提高從業(yè)人員的合同意識,實施人才戰(zhàn)略計劃,改善人才素質(zhì)結(jié)構(gòu)。
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