一、竣工圖編制要求
1、竣工圖是建設項目檔案的重要組成部分，必須做到完整、正確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。項目法人應負責或委托有資質的單位編制總平面圖和綜合管線竣工圖，并應在檔案驗收前，完成項目總平面圖的編制工作。施工單位應以單位工程或專業(yè)為單位編制竣工圖。如果施工單位委托設計單位編制竣工圖的，應明確規(guī)定施工和監(jiān)理單位的審核和確認責任。
2、竣工圖應真實反映工程項目驗收的實際情況。有關單位和責任人應嚴格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應附目錄、編制說明及鑒定意見。
3、按施工圖施工沒有變動的，可利用原施工圖作為竣工圖，由施工單位在圖標欄上方（或左側）空白處逐張加蓋并簽署竣工圖章。竣工圖章中的內容填寫應齊全、清楚，不得代簽。
4、有一般性的設計變更，但能在原施工圖上修改、補充的，可以在原施工圖上更改，要在說明欄內注明變更依據(jù)文件的編號及更改人姓名、更改時間。更改必須規(guī)范，其杠改（文字、數(shù)字）、劃改（線條）和圈改（局部圖形）應使用碳素墨水或藍黑墨水標注清楚，書寫采用仿宋字體，并按要求加蓋并簽署竣工圖章。
5、凡涉及結構形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更面積超過1/3的，應重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖應按原圖編號，并在說明欄內注明變更依據(jù)，在圖標欄內注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責任人。監(jiān)理單位應認真履行審核職責，在圖標上方加蓋并簽署“竣工圖確認章”。
6、竣工圖的編制還應符合下列要求：
（1）編制竣工圖應依據(jù)設計施工圖、設計交底記錄、設計變更文件、圖紙洽談記錄等文件，并與其相符合。
（2）圖紙宜采用國家標準圖幅。不需要重新繪制的竣工圖應使用新的或干凈的施工圖。
（3）圖上更改處說明（引出的細實線約為45°，說明線與圖框平行）應在圖紙的空白處，不遮蓋其他線條。
（4）有關施工技術要求或材料明細表等有關文字更改的，應在修改變更處進行杠改，當更改內容較多時，可采用注記說明。
（5）文字、數(shù)字更改一般是杠改；線條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位，在原圖空白處重新繪制。
（6）圖紙更改標記、次數(shù)用字母a、b、c、…表示，更改幾處可用阿拉伯數(shù)字1、2、3、…表示。如b3表示第二次更改的第三處。
（7）新增加的文字說明，可在涉及的竣工圖上作相應的添加和變更。
（8）竣工圖按單位工程（分部或單元工程）、裝置（工程具體部位）、圖號（成套）或專業(yè)編制，并配制詳細編制說明和目錄。
（9）圖紙變更部位應由工程技術人員進行更改；監(jiān)理人員負責審核更改依據(jù)和準確度；檔案管理人員負責檢查更改圖紙圖面是否清晰和更改標記是否規(guī)范。
二、竣工圖整理
1、竣工圖按專業(yè)、圖號排列。
2、一個單位工程的圖紙數(shù)量少可組成一卷，卷內圖紙的排列按原設計圖紙的目錄進行；圖紙的數(shù)量較多，可按不同的專業(yè)組成若干案卷，不同專業(yè)的圖紙數(shù)量不一，組卷時可適當分卷或合并為一卷。
3、圖紙有目錄的，按圖紙的原目錄、圖號排列，沒有圖紙目錄的，先排總平面布置圖，后排局部圖（即地質圖、水工圖、電氣圖、管線圖、更改圖），排完一個專業(yè)項目再排另一個專業(yè)項目?？⒐D與施工圖數(shù)量不一致（有增加或減少）時應重新填寫目錄，同時保留原施工圖紙目錄與施工圖一并歸檔。
4、既有文字材料又有圖紙的案卷，如果文字是針對整個工程或某個專業(yè)進行的說明或指示，文字材料排前，圖紙排后；如果文字是針對某一圖幅或某一問題或局部的一般說明，圖紙排前，文字材料排后。
5、圖紙一般采用藍曬圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。
6、竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。
7、不同幅面的工程圖紙應按gb/t10609.3—2009統(tǒng)一折疊成a4幅面（210mm×297mm），圖標欄露在外面。
8、成套的圖紙不裝訂，文件材料中夾帶的圖紙隨文件一起裝訂。不裝訂的圖紙，要逐件編號。每張圖紙為一件，編號采用阿拉伯數(shù)字從“1”開始。每件的左上角空白處應加蓋檔號章，并填寫檔號章上的各項內容。檔號填本卷圖紙的檔號，序號填每張圖紙在本卷圖紙中的排列順序，用“幾分之幾”表示，如1/20表示本卷共有20張圖紙，此為第一張。