1、答辯前的準備工作
標書答辯準備
答辯人員準備：主答辯人為項目經(jīng)理，其他答辯人為技術(shù)負責人、商務(wù)經(jīng)理。
內(nèi)容準備：項目經(jīng)理應(yīng)對標書中所包含的作業(yè)常識，技術(shù)性指標，測算依據(jù)等有一個清醒的思路。答辯組成員（技術(shù)負責人、商務(wù)經(jīng)理）對標書內(nèi)容熟練掌握。包含承諾數(shù)據(jù)、投標的依據(jù)、測算方式、保障機制。
時間準備：提前一天到達述標地點，確保第二天準時到達投標答辯現(xiàn)場。
述標文件制作
正式投標前2天完成述標ppt及動畫演示視頻，項目經(jīng)理提前一天熟悉述標文件ppt及動畫演示內(nèi)容。
退場秩序
業(yè)主單位宣布本輪答辯結(jié)束后，主答辯人向主持會議人員示意后，主答辯人員先行，其他人員隨后退場。
2、正式答辯：
進場時間：提前15分鐘入場，將答辯所需物品準備齊全：準備筆記本、記錄筆、筆記本電腦與投影設(shè)備連接并試機。
3、答辯后跟蹤：評分
技術(shù)標總結(jié)
根據(jù)評標結(jié)果，投標組全體成員對扣分部分進行討論分析，找出問題所在，制定解決措施，形成文件記錄，避免再次產(chǎn)生此類問題。對業(yè)主印象較好部分，進行歸納總結(jié)，形成標準化文件。