1、工程資料形成單位應(yīng)對(duì)資料內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)；由多方形成的資料，應(yīng)各負(fù)其責(zé)。
2、工程資料的填寫、編制、審批、簽認(rèn)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，其內(nèi)容應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。
3、工程資料不得隨意修改；當(dāng)需修改時(shí)，應(yīng)實(shí)現(xiàn)劃改，并由劃改人簽署。
4、工程資料的文字、圖表、印章應(yīng)清晰。
5、工程資料應(yīng)為原件；當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，提供單位應(yīng)在復(fù)印件上加蓋單位印章，并應(yīng)有經(jīng)辦人簽字及日期。提供單位應(yīng)對(duì)資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
6、工程資料應(yīng)內(nèi)容完整、結(jié)論明確、簽認(rèn)手續(xù)齊全。