無效條件:
(1)未按招標(biāo)文件的要求標(biāo)志、密封的;
(2)無投標(biāo)人公章和投標(biāo)人的法定代表人或其委托代理人的印鑒或簽字的;
(3)投標(biāo)文件標(biāo)明的投標(biāo)人在名稱和法律地位上與通過資格審查時的不一致,且這種不一致明顯不利于招標(biāo)人或為招標(biāo)文件所不允許的;
(4)未按招標(biāo)文件規(guī)定的格式、要求填寫,內(nèi)容不全或字跡潦草、模糊,辨認(rèn)不清的;
(5)投標(biāo)人在一份投標(biāo)文件中對同一招標(biāo)項目報有兩個或多個報價,且未書面聲明以哪個報價為準(zhǔn)的;
(6)逾期送達(dá)的;
(7)投標(biāo)人未參加開標(biāo)會議的;
(8)提交合格的撤回通知的。
有上述情形,如果涉及到投標(biāo)文件實質(zhì)性內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)留待評標(biāo)時由評標(biāo)組織評審、確認(rèn)投標(biāo)文件是否有效。實踐中,對在開標(biāo)時就被確認(rèn)無效的投標(biāo)文件,也有不啟封或不宣讀的做法。如投標(biāo)文件在啟封前被確認(rèn)為無效的,不予啟封;在啟封后唱標(biāo)前被確認(rèn)為無效的,不予宣讀。在開標(biāo)時確認(rèn)投標(biāo)文件是否無效,一般應(yīng)由參加開標(biāo)會議的招標(biāo)人或其代表進(jìn)行,確認(rèn)的結(jié)果投標(biāo)當(dāng)事人無異議的,經(jīng)招標(biāo)投標(biāo)管理機構(gòu)認(rèn)可后宣布。如果投標(biāo)當(dāng)事人有異議的,則應(yīng)留待評標(biāo)時由評標(biāo)組織評審確認(rèn)。
8、 組建評標(biāo)組織進(jìn)行評標(biāo)
開標(biāo)會結(jié)束后,招標(biāo)人要接著組織評標(biāo)。評標(biāo)必須在招標(biāo)投標(biāo)管理機構(gòu)的監(jiān)督下,由招標(biāo)人依法組建的評標(biāo)組織進(jìn)行。組建評標(biāo)組織是評標(biāo)前的一項重要工作。
評標(biāo)組織由招標(biāo)人的代表和有關(guān)經(jīng)濟、技術(shù)等方面的專家組成。其具體形式為評標(biāo)委員會,實踐中也有是評標(biāo)小組的。評標(biāo)組織成員的名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。
評標(biāo)一般采用評標(biāo)會的形式進(jìn)行。參加評標(biāo)會的人員為招標(biāo)人或其代表人、招標(biāo)代理人、評標(biāo)組織成員、招標(biāo)投標(biāo)管理機構(gòu)的監(jiān)管人員等。投標(biāo)人不能參加評標(biāo)會。評標(biāo)會由招標(biāo)人或其委托的代理人召集,由評標(biāo)組織負(fù)責(zé)人主持。
評標(biāo)會的程序
(1)開標(biāo)會結(jié)束后,投標(biāo)人退出會場,參加評標(biāo)會的人員進(jìn)入會場,由評標(biāo)組織負(fù)責(zé)人宣布評標(biāo)會開始。
(2)評標(biāo)組織成員審閱各個投標(biāo)文件,主要檢查確認(rèn)投標(biāo)文件是否實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件的要求;投標(biāo)文件正副本之間的內(nèi)容是否一致;投標(biāo)文件是否有重大漏項、缺項;是否提出了招標(biāo)人不能接受的保留條件等。
(3)評標(biāo)組織成員根據(jù)評標(biāo)定標(biāo)辦法的規(guī)定,只對未被宣布無效的投標(biāo)文件進(jìn)行評議,并對評標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn)。
(4)如有必要,評標(biāo)期間,評標(biāo)組織可以要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件中不清楚的問題作必要的澄清或者說明,但是,澄清或者說明不得超出投標(biāo)文件的范圍或改變投標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。所澄清和確認(rèn)的問題,應(yīng)當(dāng)采取書面形式,經(jīng)招標(biāo)人和投標(biāo)人雙方簽字后,作為投標(biāo)文件的組成部分,列入評標(biāo)依據(jù)范圍。在澄清會談中,不允許招標(biāo)人和投標(biāo)人變更或?qū)で笞兏鼉r格、工期、質(zhì)量等級等實質(zhì)性內(nèi)容。開標(biāo)后,投標(biāo)人對價格、工期、質(zhì)量等級等實質(zhì)性內(nèi)容提出的任何修正聲明或者附加優(yōu)惠條件,一律不得作為評標(biāo)組織評標(biāo)的依據(jù)。
(5)評標(biāo)組織負(fù)責(zé)人對評標(biāo)結(jié)果進(jìn)行校核,按照優(yōu)劣或得分高低排出投標(biāo)人順序,并形成評標(biāo)報告,經(jīng)招標(biāo)投標(biāo)管理機構(gòu)審查,確認(rèn)無誤后,即可據(jù)評標(biāo)報告確定出中標(biāo)人。至此,評標(biāo)工作結(jié)束。
兩段三審
從評標(biāo)組織評議的內(nèi)容來看,通常可以將評標(biāo)的程序分為兩段三審----初審和終審
初審即對投標(biāo)文件進(jìn)行符合性評審、技術(shù)性評審和商務(wù)性評審,從未被宣布為無效或作廢的投標(biāo)文件中篩選出若干具備評標(biāo)資格的投標(biāo)人。
終審是指對投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評價與比較分析,對初審篩選出的若干具備評標(biāo)資格的投標(biāo)人進(jìn)行進(jìn)一步澄清、答辯,擇優(yōu)確定出中標(biāo)候選人。三審就是指對投標(biāo)文件進(jìn)行的符合性評審、技術(shù)性評審和商務(wù)性評審。
應(yīng)當(dāng)說明的是,終審并不是每一項評標(biāo)都必須有的,如未采用單項評議法的,一般就可不進(jìn)行終審。
評審內(nèi)容:
評標(biāo)組織對投標(biāo)文件審查、評議的主要內(nèi)容,包括:
(1)對投標(biāo)文件進(jìn)行符合性鑒定。包括商務(wù)符合性和技術(shù)符合性鑒定。投標(biāo)文件應(yīng)實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。所謂實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,就是指投標(biāo)文件應(yīng)該與招標(biāo)文件的所有條款、條件和規(guī)定相符,無顯著差異或保留。如果投標(biāo)文件實質(zhì)上不響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,招標(biāo)人應(yīng)予以拒絕,并不允許投標(biāo)人通過修正或撤銷其不符合要求的差異或保留,使之成為具有響應(yīng)性的投標(biāo)文件。
(2)對投標(biāo)文件進(jìn)行技術(shù)性評估。主要包括對投標(biāo)人所報的方案或組織設(shè)計、關(guān)鍵工序、進(jìn)度計劃,人員和機械設(shè)備的配備,技術(shù)能力,質(zhì)量控制措施,臨時設(shè)施的布置和臨時用地情況,施工現(xiàn)場周圍環(huán)境污染的保護措施等進(jìn)行評估。
(3)對投標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)性評估。指對確定為實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo)報價評估,包括對投標(biāo)報價進(jìn)行校核,審查全部報價數(shù)據(jù)是否有計算上或累計上的算術(shù)錯誤,分析報價構(gòu)成的合理性。發(fā)現(xiàn)報價數(shù)據(jù)上有算術(shù)錯誤,修改的原則是:如果用數(shù)字表示的數(shù)額與用文字表示的數(shù)額不一致時,以文字?jǐn)?shù)額為準(zhǔn);當(dāng)單價與工程量的乘積與合價之間不一致時,通常以標(biāo)出的單價為準(zhǔn),除非評標(biāo)組織認(rèn)為有明顯的小數(shù)點錯位,此時應(yīng)以標(biāo)出的合價為準(zhǔn),并修改單價。按上述原則調(diào)整投標(biāo)書中的投標(biāo)報價,經(jīng)投標(biāo)人確認(rèn)同意后,對投標(biāo)人起約束作用。如果投標(biāo)人不接受修正后的投標(biāo)報價,則其投標(biāo)將被拒絕。
(4)對投標(biāo)文件進(jìn)行綜合評價與比較。評標(biāo)應(yīng)當(dāng)按照:招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,按照平等競爭、公正合理的原-則,對投標(biāo)人的報價、工期、質(zhì)量、主要材料用量、施工方案或組織設(shè)計、以往業(yè)績和履行合同的情況、社會信譽、優(yōu)惠條件等方面進(jìn)行綜合評價和比較,并與標(biāo)底進(jìn)行對比分析,通過進(jìn)一步澄清、答辯和評審,公正合理地?fù)駜?yōu)選定中標(biāo)候選人。
定標(biāo)方法
評標(biāo)組織的評標(biāo)定標(biāo)方法,主要有單項評議法、綜合評議法、兩階段評議法等。
9、擇優(yōu)定標(biāo),發(fā)出中標(biāo)通知書
計標(biāo)結(jié)束應(yīng)當(dāng)產(chǎn)生出定標(biāo)結(jié)果。招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)組織提出的書面評標(biāo)報告和推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人,也可以授權(quán)評標(biāo)組織直接確定中標(biāo)人。定標(biāo)應(yīng)當(dāng)擇優(yōu),經(jīng)評標(biāo)能當(dāng)場定標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)場宣布中標(biāo)人;不能當(dāng)場定標(biāo)的,中小型項目應(yīng)在開標(biāo)之后7天內(nèi)定標(biāo),大型項目應(yīng)在開標(biāo)之后14天內(nèi)定標(biāo);特殊情況需要延長定標(biāo)期限的,應(yīng)經(jīng)招標(biāo)投標(biāo)管理機構(gòu)同意。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自定標(biāo)之日起15天內(nèi)向招標(biāo)投標(biāo)管理機構(gòu)提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報告。
中標(biāo)人的投標(biāo),應(yīng)符合下列條件之一:
(1)能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項綜合評價標(biāo)準(zhǔn);
(2)能夠滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求,并且經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低,但投標(biāo)價格低于成本的除外。
在評標(biāo)過程中,如發(fā)現(xiàn)有下列情形之一不能產(chǎn)生定標(biāo)結(jié)果的,可宣布招標(biāo)失?。?br>
(1)所有投標(biāo)報價高于或低于招標(biāo)文件所規(guī)定的幅度的;
(2)所有投標(biāo)人的投標(biāo)文件均實質(zhì)上不符合招標(biāo)文件的要求,被評標(biāo)組織否決的。
如果發(fā)生招標(biāo)失敗,招標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真審查招標(biāo)文件及標(biāo)底,做出合理修
改,重新招標(biāo)。在重新招標(biāo)時,原采用公開招標(biāo)方式的,仍可繼續(xù)采用公開招標(biāo)方式,也可改用邀請招標(biāo)方式;原采用邀請招標(biāo)方式的,仍可繼續(xù)采用邀請招標(biāo)方式,也可改用議標(biāo)方式;原采用議標(biāo)方式的,應(yīng)繼續(xù)采用議標(biāo)方式。
經(jīng)評標(biāo)確定中標(biāo)人后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人,退還未中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金。在實踐中,招標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,通常是與招標(biāo)投標(biāo)管理機構(gòu)聯(lián)合發(fā)出或經(jīng)招標(biāo)投標(biāo)管理機構(gòu)核準(zhǔn)后發(fā)出。中標(biāo)通知書對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有法律效力。中標(biāo)通知書發(fā)出后,招標(biāo)人改變中標(biāo)結(jié)果的,或者中標(biāo)人放棄中標(biāo)項目的,應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。
10、簽訂合同
中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書后,招標(biāo)人、中標(biāo)人雙方應(yīng)具體協(xié)商談判簽訂合同事宜,形成合同草案。在各地的實踐中,合同草案一般需要先報招標(biāo)投標(biāo)管理機構(gòu)審查。招標(biāo)投標(biāo)管理機構(gòu)對合同草案的審查,主要是看其是否按中標(biāo)的條件和價格擬訂。經(jīng)審查后,招標(biāo)人與中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30天內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件正式簽訂書面合同。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。同時,雙方要按照招標(biāo)文件的約定相互提交履約保證金或者履約保函,招標(biāo)人還要退還中標(biāo)人的投標(biāo)保證金。招標(biāo)人如拒絕與中標(biāo)人簽訂合同除雙倍返還投標(biāo)保證金外,還需賠償有關(guān)損失。
履約保證金或履約保函是為約束招標(biāo)人和中標(biāo)人履行各自的合同義務(wù)而設(shè)立的一種合同擔(dān)保形式。其有效期通常為2年,一般直至履行了義務(wù)(如提供了服務(wù)、交付了貨物或工程已通過了驗收等)為止。招標(biāo)人和中標(biāo)人訂立合同相互提交履約保證金或者履約保函時,應(yīng)注意指明履約保證金或履約保函到期的具體日期,如不能具體指明到期日期的,也應(yīng)在合同中明確履約保證金或履約保函的失效時間。如果合同規(guī)定的項目在履約保證金或履約保函到期日未能完成的,則可以對履約保證金或履約保函展期,即延長履約保證金或履約保函的有效期。履約保證金或履約保函的金額,通常為合同標(biāo)的額的5%~10%,也有的規(guī)定不超過合同金額的5%。合同訂立后,應(yīng)將合同副本分送各有關(guān)部門備案,以便接受保護和監(jiān)督。至此,招標(biāo)工作全部結(jié)束。招標(biāo)工作結(jié)束后,應(yīng)將有關(guān)文件資料整理歸檔,以備查考。