工程項目結(jié)算審核的流程怎么走?工程項目結(jié)算審核在工程結(jié)算中很重要,關(guān)系到這個工程項目是否合格,工程款是否可以結(jié)算,工程項目結(jié)算審核主要分為八個步驟:送交結(jié)算資料、準備資料審核、審核以及復核結(jié)算、通知工程部聯(lián)系承包單位對經(jīng)審核的結(jié)算書進行復核和確認等。
一、結(jié)算資料的送交
工程部負責收集,整理,符合要求的結(jié)算資料,包括:竣工圖,工程量現(xiàn)場簽證,招標文件,施工承包合同,補充協(xié)議,會議紀要,隱蔽工程現(xiàn)場簽證,竣工驗收報告,工程質(zhì)量保修書等與辦理結(jié)算相關(guān)的全部資料,并將上述資料匯總。承包單位相關(guān)責任人應(yīng)對結(jié)算書簽字確認,加蓋單位公章。上述送交預(yù)算部,資料必須至少具備一套完整的原件,并且具備各單位相關(guān)責任人的簽字,結(jié)算書格式應(yīng)符合公司統(tǒng)一格式,其中工程量簽證必須具備項目總監(jiān)及工程部現(xiàn)場管理人員和部門主管簽認,同時須具備承包單位責任人簽認。工程部必須將結(jié)算資料及時完整送交預(yù)算部,并且作好資料清單交接書面紀錄,由相關(guān)負責人簽字確認。除預(yù)算部要求補充結(jié)算資料外,事后無論由何方送交的結(jié)算資料一律不予接受。
二、結(jié)算資料審核及結(jié)算準備
預(yù)算部將結(jié)算資料交由相關(guān)成本控制人員進行資料符合性審核,針對資料的完整性,真實性,合理性,合法性進行詳盡認真的審核,對于不符合要求,需要進一步補充的結(jié)算資料,通知工程部在要求的時間內(nèi)整改,補充。預(yù)算部根據(jù)經(jīng)符合性審核后的結(jié)算資料,收集相關(guān)審核依據(jù)資料。
三、結(jié)算審核,復核
預(yù)算部專業(yè)審核人員根據(jù)完整的,符合要求的結(jié)算資料進行結(jié)算審核工作,任何部門及人員不得以任何理由無理干涉結(jié)算審核工作,以免影響結(jié)算審核的客觀真實性,公正性,合法性與合理性,在結(jié)算審核過程中,根據(jù)結(jié)算審核工作需要由相關(guān)部門,人員,進行配合的,相關(guān)部門,人員應(yīng)積極配合,不得以任何理由拒絕,推諉,否則承擔相應(yīng)責任。
結(jié)算經(jīng)過初審后,進行全面,詳細復核,調(diào)整,使結(jié)算符合客觀事實,做到真實,精確,科學合理,公正合法。
四、通知工程部聯(lián)系承包單位對經(jīng)審核的結(jié)算書進行復核,確認
預(yù)算部以書面形式下達結(jié)算審核通知書,以明確結(jié)算審核工作中各相關(guān)單位的義務(wù),責任,以免在辦理結(jié)算審核過程中出現(xiàn)糾紛,扯皮。通知工程部在規(guī)定的時間內(nèi)聯(lián)系承包單位到預(yù)算部對審核后的結(jié)算書進行復核確認,承包單位應(yīng)在預(yù)算部規(guī)定的時間內(nèi)將預(yù)算部審核完畢的結(jié)算復核完畢,并提出復核意見,承包單位未經(jīng)預(yù)算部同意,不得以任何理由拖延,阻撓,中斷雙方的結(jié)算核對工作,預(yù)算部有權(quán)按照雙方所簽訂的合同中結(jié)算條款中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由此產(chǎn)生的一切后果由責任方承擔。承包單位應(yīng)在預(yù)算部規(guī)定的時間內(nèi)完成工作,否則停止辦理結(jié)算工作,后果由責任人承擔。
預(yù)算部與承包單位進行結(jié)算審核的過程中,雙方應(yīng)以客觀事實為依據(jù),重證據(jù),以科學,公正的態(tài)度進行核對,相互尊重,理解。不得以無理,蠻橫的態(tài)度對待對方,更不得以謾罵,恐嚇的方式對待對方,若出現(xiàn)上述事件,應(yīng)立即停止辦理結(jié)算工作至少一年,并通知公司主管領(lǐng)導,待事件作出妥善處理后,恢復結(jié)算復核工作。
五、結(jié)算爭議的解決
在與承包單位進行結(jié)算復核的過程中,如果雙方就爭議無法達成一致意見,先由預(yù)算部行使解決工程造價糾紛的管理職能,牽頭組織工程部,承包單位,及其他相關(guān)部門進行共同協(xié)商解決,力求能夠達成一致意見,如若仍然不能協(xié)商一致,則按照雙方簽訂的合同中關(guān)于解決爭議的條款執(zhí)行.
六、結(jié)算書的審批
只有當預(yù)算部與承包單位將結(jié)算書中的內(nèi)容達成一致后,預(yù)算部審核人員方可在結(jié)算書封面上簽字,同時必須經(jīng)承包單位相關(guān)責任人簽字認可后,送交預(yù)算部主管領(lǐng)導審批并簽署意見.,加蓋預(yù)算部單位公章.。預(yù)算部將結(jié)算書及相關(guān)資料原件存檔。
七、結(jié)算的內(nèi)部審計
預(yù)算部將經(jīng)各方簽字,蓋章完備的結(jié)算書以及相關(guān)的結(jié)算資料轉(zhuǎn)交相關(guān)部門,由相關(guān)部門完成內(nèi)部審計職能,如果在內(nèi)部審計過程中出現(xiàn)承包單位與相關(guān)部門就結(jié)算內(nèi)容發(fā)生爭議,則應(yīng)由相關(guān)部門提交預(yù)算部,由預(yù)算部履行公司解決工程造價糾紛的職能,牽頭,組織相關(guān)各方進行協(xié)商解決,協(xié)商不成,則按照合同中關(guān)于解決爭議的條款執(zhí)行.,并拿出最終解決意見。
八、辦理工程款支付
公司財務(wù)部在辦理工程款(工程預(yù)付款,工程進度款,工程竣工結(jié)算款,工程質(zhì)量保修金等等)支付時,必須依據(jù)經(jīng)相關(guān)部門與承包單位達成一致后的工程結(jié)算價款,并經(jīng)預(yù)算部最終確認的工程款支付憑證才能作為辦理工程款支付的依據(jù)。不符合上述要求,公司財務(wù)部一律不予辦理工程款支付,違反該規(guī)定后果由責任人自負。