施工單位文印管理制度有哪些?

發(fā)布時間:2024-03-05
施工單位文印管理制度有哪些?
?、盼募Y料的復印、打印須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理。部門經(jīng)理不在時,可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理(機密件除外)
⑵私人資料不得在公司打印、復印
⑶文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,文印室工作人員應及時給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤
⑷文印室工作人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件
⑸對送來打印、復印、傳真的文件資料,文印室工作人員應做好登記,并在月終統(tǒng)計核算。涉密文件的復印廢件應及時銷毀
⑹不得擅自復印絕密文件和個人資料。復印機密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導批準
⑺復印機由專人保管使用,其他人員非經(jīng)允許不得自行開機
⑻文印室工作人員應按規(guī)程操作文印設備,定期對設備進行維護、檢測、保養(yǎng),下班時注意檢查設備電源的關(guān)閉情況,斷開電源
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