造價小白們，師傅教你幾招
關于積累工作經驗
經驗積累離不開實際操作，最主要的是把定額計算規(guī)則記熟了，這樣之后容易找到規(guī)律。很多計算用excel電子表格自動計算，速度快、正確率高而且還方便。一般根據不同的工程做不同的表，然后輸入基本數據，也就是墻中心線、外墻凈長線，內墻凈長線等。
關于寫招標文件
招標文件是影響結算效果的主要因素。寫招標文件，可以利用很多模板，但一定要把工程性質、地質情況、現場交通情況等描述清楚。另外要把可能發(fā)生的情況都寫進招標文件，尤其是機電工程和裝飾工程要寫清設備材料要求，對于施工階段的變更情況要求也要寫清。比如什么樣的變更不計經驗洽商，多少金額的變更不計洽商等。最重要的一點，是對施工單位的資質描述，這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質的施工單位可以考慮到的而不用進行經濟洽商。切記不要照搬模板。
關于投標的技巧
很多預算員拿來圖紙就開始做預算，甚至把圖紙熟悉完并開始算工程量的時候，都還沒有拿到招標文件的復印件，這是大忌。應該首先要詳細閱讀招標文件，特別是要看清對招標文件中投標范圍的描述。其次，分析圖紙很重要。清單報價，預算人員不用仔細算工程量，但結構形式、細部構造等問題還是要弄明白的。比如大體積混凝土施工，就可以適當的降低報價，有利于中標。單價上，各單位有各單位的絕招。對建設單位影響最大的是總價。還有一點要提：一本精致的標書真的是吸引建設方眼球的亮點啊。
關于變更單的辦理
一般情況下，變更單是由施工技術人員來辦理的，但對于變更中的措詞還是應該由經營人員把握。變更單辦理得好或不好、及時或不及時都會給竣工結算帶來巨大影響。根據工程性質的不同、建設方人員工作能力、態(tài)度等不同，需要靈活的來辦理變更單。有時候得模糊，有時候得明確。有時候得詳細，有時候得粗糙。有時候得及時，有時候得不及時。
關于簽訂合同
很多大公司的合同簽訂的非常簡單，就是把標準合同文本空白的地方填上就好了。這樣的合同，建設方有可能是有深意的。結算的時候，以合同沒有約定而就是按對其有利的情況解釋。應該用標準合同文本簽訂的，也是把空白的地方都填上，但很多地方填的都是：見補充合同。有補充合同頁數是比標準合同文本還厚很多。能想到的，可能會發(fā)生的，結算方式，讓利情況等全部寫入合同中。這樣，在結算時施工單位就不能隨便了，因為一切都是可以在合同中找到約定的。
關于工程資料的收集
作為造價控制人員，不管是建設方的，還是施工方的，收集工程資料是必需的。這些資料包括：變更單、施工進度、特殊氣候情況、機械設備進出場情況等等。文字資料在結算過程中，可以使預算人員說的話有依據。能不能要到錢，還有看結算策略及結算目標。
關于寫招標文件的建議
對于不同結構的建筑，是否可以按以下要求報價。單一用途的，分地上、地下單獨報價；綜合樓的，在分地上、地下單獨報價的基礎上，再按商業(yè)用途細分報價。這可能會對工程量清單的編制有一定的困難，但對于建設方來講，這樣做好處很多。對于施工單位來講，也是有好處的，積累的報價資料可以為以后準確快速報價給予指導。分開報價的意義在于，銷售單價不同，稅率也不同。在報稅時，財務部門一定會要求提供不同用途的樓層的造價的，提前準備，省得需要時拿不出來或是估算得不準確。