投標(biāo)書的作用
幫助與你的標(biāo)書讀者溝通。從這個(gè)角度上來(lái)講，標(biāo)書是一篇針對(duì)用戶需求的論文，邏輯
結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言一定要清晰、可讀。考慮到評(píng)標(biāo)專家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)，其中很多還是
教授、博導(dǎo)，投標(biāo)的語(yǔ)言要針對(duì)讀者的閱讀習(xí)慣為好。
表現(xiàn)你整理過(guò)后的思路和想法。如果對(duì)整個(gè)方案的思路不清晰，是不能寫好一個(gè)標(biāo)書的。
在投標(biāo)之前一定要理清楚整體思路及各部分的關(guān)系，必要的頭腦風(fēng)暴和預(yù)評(píng)審也是需要的，
以便更加清晰地表示。對(duì)于沒(méi)有結(jié)論或者困惑爭(zhēng)議的地方，不要指望能夠糊弄過(guò)去，如實(shí)地
分析甚至放在重要的地方重點(diǎn)把可能的困難和解決方案以及選擇的過(guò)程描述出來(lái)，往往會(huì)增
加勝算。
對(duì)招標(biāo)書作出反應(yīng)
要非常注意投標(biāo)需求書的細(xì)節(jié)要求，
一般甲方不會(huì)隨便寫出某種要求的，
出現(xiàn)這種情況一般是甲方非常需要或者有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手說(shuō)服甲方提出這種需求。
對(duì)于特別的違反常規(guī)的要求尤其要注意，在標(biāo)書中一定要有回應(yīng)?；貞?yīng)的時(shí)候不要直接反駁，應(yīng)該用比
較委婉態(tài)度和明確的結(jié)論給出建議和意見、結(jié)論。
對(duì)客戶需求做出反應(yīng)
有很多客戶的需求并沒(méi)有體現(xiàn)在標(biāo)書文件中，
這個(gè)時(shí)候如果說(shuō)明非常詳細(xì)和具有針對(duì)性，對(duì)于評(píng)標(biāo)專家是非常具有說(shuō)服力的。
方法/步驟
（1）商務(wù)投標(biāo)書的組成
（2）投標(biāo)的主體內(nèi)容（按邀標(biāo)書格式）
（3）需要提醒的是，評(píng)標(biāo)專家在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，需要閱讀大量的文字，這個(gè)時(shí)候一定要嚴(yán)格按照邀標(biāo)書的格式進(jìn)行，必要的時(shí)候要專門以不同紙張或者標(biāo)簽的形式進(jìn)行部分區(qū)分，以便于專家在不同服務(wù)商之間進(jìn)行對(duì)比。
（4）投標(biāo)報(bào)價(jià)及產(chǎn)品清單。如果邀標(biāo)書給定了投標(biāo)報(bào)價(jià)單，按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單進(jìn)行填寫，如果沒(méi)有，需要仔細(xì)進(jìn)行設(shè)計(jì)。一個(gè)好的報(bào)價(jià)單有助于專家進(jìn)行對(duì)比和篩選，也有利于服務(wù)商進(jìn)行價(jià)格談判。比如，比較細(xì)致合理的報(bào)價(jià)就不容易被價(jià)格談判的時(shí)候大幅度降價(jià)。另外，如果報(bào)價(jià)單比較復(fù)雜和篇幅長(zhǎng)，需要對(duì)各部分報(bào)價(jià)進(jìn)行小結(jié)、需要有一個(gè)明晰的各部分報(bào)價(jià)總計(jì)。報(bào)價(jià)單要注意核算，不要計(jì)算錯(cuò)誤和重復(fù)、缺項(xiàng)，尤其是用excel進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算的時(shí)候，一定要用另外的辦法驗(yàn)算。
（5）資質(zhì)證明。仔細(xì)注意邀標(biāo)書要求的資質(zhì)證明，另外，可能的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能提供的用戶報(bào)告、資質(zhì)、案例等要仔細(xì)對(duì)待；盡可能提供高于邀標(biāo)文件的資質(zhì)；對(duì)于聯(lián)合投標(biāo)，需要提供雙方或者多方的資質(zhì)，對(duì)于要求具有“本地服務(wù)隊(duì)伍”要求的，需要提供證據(jù)文件；對(duì)于設(shè)計(jì)的產(chǎn)品，要提供必要的證書和文件；對(duì)于使用關(guān)聯(lián)公司的資質(zhì)，要特別注意法律一致性的要求。
（6）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)介紹。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的介紹要實(shí)事求是，不一定非要公司高管介入項(xiàng)目過(guò)程；對(duì)于團(tuán)隊(duì)中人員資歷的介紹，要注意角色分工、年齡搭配和資質(zhì)要求；要突出團(tuán)隊(duì)成員類似項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)。
（7）公司簡(jiǎn)介。公司簡(jiǎn)介要針對(duì)性地進(jìn)行縮寫或者改寫，將與項(xiàng)目密切相關(guān)的內(nèi)容突出出來(lái)。
（8）公司售后服務(wù)體系及培訓(xùn)體系簡(jiǎn)介。一般這一條比較容易和技術(shù)表述中的相應(yīng)部分混淆，要非常注意放在哪個(gè)部分，如果商務(wù)部分和技術(shù)部分都需要，側(cè)重點(diǎn)各是什么；往往評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中都有這一條，因此，應(yīng)該仔細(xì)描述自己公司的項(xiàng)目管理、售后服務(wù)和培訓(xùn)體系，要符合用戶的標(biāo)書要求，還要符合主流的國(guó)際、國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。
（9）行業(yè)典型（成功）應(yīng)用案例。成功案例中要特別注意將類似的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)放在比較前面的位置。
（10）一切對(duì)本次投標(biāo)有利的資料。有些單位會(huì)提交獲獎(jiǎng)證書、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書、橫向和縱向課題承擔(dān)證明等與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的證明信息。
注意事項(xiàng)
全局觀
風(fēng)格統(tǒng)一
有創(chuàng)新性
目錄結(jié)構(gòu)清晰
另附：投標(biāo)文件范本以及招標(biāo)文件范本
本投標(biāo)文件為范本，投標(biāo)單位投標(biāo)時(shí)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況及招標(biāo)文件、投標(biāo)申請(qǐng)人資格預(yù)審須知等文件編制投標(biāo)文件，投標(biāo)文件由投標(biāo)函部分、商務(wù)部分和技術(shù)部分三部分組成。
招標(biāo)
投標(biāo)文件
項(xiàng)目編號(hào)：
項(xiàng)目名稱：
投標(biāo)文件內(nèi)容：投標(biāo)文件投標(biāo)函部分
投標(biāo)人：（蓋章）
法定代表人或其委托代理人：（簽字或蓋章）
日期：年月日
投標(biāo)文件
目錄
一、法定代表人身份證明書………………………………………… 1
二、投標(biāo)文件簽署授權(quán)委托書……………………… ……………2
三、投標(biāo)函…………………………………………………………….3
四、投標(biāo)函附錄………………………………………………… ……4
五、投標(biāo)擔(dān)保銀行保函格式……… ……………………………….5
六、投標(biāo)擔(dān)保書…………………… ………………………………6
七、投標(biāo)文件要求投標(biāo)人提交的其他投標(biāo)資料……………………7
投標(biāo)文件
一、法定代表人身份證明書
單位名稱：
單位性質(zhì)：
地 址：
成立時(shí)間：年月日
經(jīng)營(yíng)期限：
姓 名：性別：年齡：職務(wù)：
系（ 投標(biāo)人單位名稱） 的法定代表人。
特此證明。
投標(biāo)人：（蓋章）
日 期：年月日
二、投標(biāo)文件簽署授權(quán)委托書
本委托書聲明：我（姓名）系（授權(quán)人名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托（本單位名稱）的（姓名）為我公司簽署本工程的投標(biāo)文件的法定代表人授權(quán)委托代理人，我承認(rèn)代理人全權(quán)代表我所簽署的本工程的投標(biāo)文件的內(nèi)容。
代理人無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)，特此委托。
代理人：（簽字）性別：年齡：
身份證號(hào)碼：職務(wù)：
投標(biāo)人：（蓋章）
法定代表人：（簽字或蓋章）
委托授權(quán)日期：年月日
投標(biāo)文件
三、投標(biāo)函
致：（招標(biāo)人名稱）
1、根據(jù)你方招標(biāo)項(xiàng)目編號(hào)為的工程招標(biāo)文件，遵照<<中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法>>等有關(guān)規(guī)定，經(jīng)踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)和研究上述招標(biāo)文件的投標(biāo)須知、合同條款、圖紙、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和工程量清單及其他有關(guān)文件后，我方愿以（幣種，金額，單位）（小寫）的投標(biāo)報(bào)價(jià)并按上述圖紙、合同條款、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和工程量清單的條件要求承包上述工程的施工、竣工，并承擔(dān)任何質(zhì)量缺陷保修責(zé)任。
2、我方已詳細(xì)審核全部招標(biāo)文件，包括修改文件（如有時(shí)）及有關(guān)附件。
3、我方承認(rèn)投標(biāo)函附錄是我方投標(biāo)函的組成部分。
4、一旦我方中標(biāo)，我方保證按照合同協(xié)議中規(guī)定的工期日歷天內(nèi)完成并移交全部工程。
5、如果我方中標(biāo)，我方將按照規(guī)定提交上述總價(jià)%的銀行保函或上述總價(jià)%的由具有擔(dān)保資格和能力的擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具的履行擔(dān)保書作為履約擔(dān)保。
6、我方同意所提交的投標(biāo)文件在“投標(biāo)申請(qǐng)人須知”第15條規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)有效，在此期間內(nèi)如果中標(biāo)，我方將受此約束。
7、除非另外達(dá)成協(xié)議并生效，你方的中標(biāo)通知書和本投標(biāo)文件將成為約束雙方的合同文件的組成部分。
8、我方將與本投標(biāo)函一起，提交（幣種，金額，單位）作為投標(biāo)擔(dān)保。
投 標(biāo) 人：（蓋章）
單位地址：
法定代表人或代理人：（簽字或蓋章）
郵政編碼：電話：傳真：
開戶銀行名稱：
開戶銀行帳號(hào)：
開戶銀行地址：
開戶銀行電話：
日期年月日
四、投標(biāo)函附錄
序號(hào)
項(xiàng)目?jī)?nèi)容
合 同
條款號(hào)
約定內(nèi)容
備注
1
履約保證金
銀行保函
履約擔(dān)保書金額
合同價(jià)款的（ ）%
合同價(jià)款的（ ）%
2
施工準(zhǔn)備時(shí)間
簽定合同后的（ ）天
3
誤期違約金額
（ ）元/天
4
誤期賠償費(fèi)限額
合同價(jià)款的（ ）%
5
提前工期獎(jiǎng)
（ ）元/天
6
施工總工期
（ ）日歷天
7
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
8
工程質(zhì)量
（ ）元
9
預(yù)付款金額
合同價(jià)款的（ ）%
10
預(yù)付款保函金額
合同價(jià)款的（ ）%
11
進(jìn)度款付款時(shí)間
簽發(fā)月付款憑證后（ ）天
12
竣工結(jié)算款付款時(shí)間
簽發(fā)竣工結(jié)算付款憑證后（ ）天
13
保修期
依據(jù)保修書約定的期限
四、投標(biāo)文件
五、投標(biāo)擔(dān)保銀行保函格式
（具體格式由擔(dān)保銀行提供）
六、投標(biāo)擔(dān)保書
致：（投標(biāo)人名稱）
根據(jù)本擔(dān)保書，（投標(biāo)人名稱）作為委托人（以下簡(jiǎn)稱“投標(biāo)人”）和（投標(biāo)擔(dān)保機(jī)構(gòu)）作為擔(dān)保人（以下簡(jiǎn)稱“擔(dān)保人”）共同向（招標(biāo)人名稱）（以下簡(jiǎn)稱“招標(biāo)人”）承擔(dān)支付（幣種，金額，單位）（小寫）的責(zé)任，投標(biāo)人和擔(dān)保人均受本擔(dān)保書的約束。
鑒于投標(biāo)人于年月日參加招標(biāo)人的（招標(biāo)工程項(xiàng)目）的投標(biāo)，本擔(dān)保人愿為投標(biāo)人提供投標(biāo)擔(dān)保。
本擔(dān)保的條件是：如果投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)收到你方的中標(biāo)通知書后：
1、不能或拒絕按投標(biāo)須知的要求簽署合同協(xié)議書；
2、不能或拒絕按投標(biāo)須知的規(guī)定提交履約保證金；
3、在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)文件。
只要你方指明產(chǎn)生上述任何一種情況的條件時(shí)，則本擔(dān)保人在接到你方以書面形式的要求后，即向你方支付上述全部款額，無(wú)需你方提出充分證據(jù)證明其要求。
本擔(dān)保人不承擔(dān)下述金額的責(zé)任：
1、大于本擔(dān)保書規(guī)定的金額；
2、大于投標(biāo)人投標(biāo)價(jià)與招標(biāo)人中標(biāo)價(jià)之間的差額的金額。
擔(dān)保人在此確認(rèn)，本擔(dān)保書責(zé)任在投標(biāo)有效期或延長(zhǎng)的投標(biāo)有效期滿后28天內(nèi)有效，若延長(zhǎng)投標(biāo)有效期無(wú)需通知本擔(dān)保人，但任何索款要求應(yīng)在上述投標(biāo)有效期內(nèi)送達(dá)本人。
擔(dān)保人：（蓋章）
法定代表人或委托代理人：（簽字或蓋章）
地址：
郵政編碼：
日期：年月日
投標(biāo)文件
七、投標(biāo)保證金
：（建設(shè)單位名稱）
我單位接受貴單位的邀請(qǐng)，參加工程投標(biāo)，
根據(jù)招標(biāo)文件的要求，我單位現(xiàn)遞交投標(biāo)保證金元
（大寫：整）
本保證義務(wù)的條件是：
（a）如果投標(biāo)人在投標(biāo)書中規(guī)定的投標(biāo)書有效期內(nèi)撤回標(biāo)書；
（b）如果投標(biāo)人在投標(biāo)書有效期內(nèi)接建設(shè)單位所發(fā)的中標(biāo)通知書后；
（1）未能或拒絕根據(jù)投標(biāo)須知的規(guī)定，按要求簽署合同協(xié)議書；
（2）未能或拒絕按投標(biāo)須知的規(guī)定，提供履約保證金。
（c）違反相關(guān)招標(biāo)法規(guī)有關(guān)廢標(biāo)的規(guī)定。
招標(biāo)人有權(quán)沒(méi)收投標(biāo)人的保證金。
當(dāng)投標(biāo)人落標(biāo)時(shí)，可退還招標(biāo)文件及所附圖紙等資料，同時(shí)招標(biāo)人向其退
還投標(biāo)押金。（無(wú)息）
投標(biāo)單位（公章）
投標(biāo)單位法人代表（簽字、蓋章）
日期：年 月 日
八、招標(biāo)文件要求投標(biāo)人提交的其他投標(biāo)資料
（本項(xiàng)無(wú)格式，需要時(shí)由招標(biāo)人用文字形式提出）
投標(biāo)文件商務(wù)部分格式
工程施工招標(biāo)
投標(biāo)文件
項(xiàng)目編號(hào)：
項(xiàng)目名稱：
投標(biāo)文件內(nèi)容：投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)部分
投標(biāo)人：（蓋章）
法定代表人或其委托代理人：（簽字或蓋章）
日期：年月日
投標(biāo)文件
目錄（采用綜合單價(jià)形式的）
（本部分以招標(biāo)文件要求及工程量清軟件的表格為準(zhǔn)）
一、投標(biāo)報(bào)價(jià)說(shuō)明
二、投標(biāo)報(bào)價(jià)匯總表
三、主要材料清單報(bào)價(jià)表
四、設(shè)備清單報(bào)價(jià)表
五、工程量清單報(bào)價(jià)表
六、措施項(xiàng)目報(bào)價(jià)表
七、其他項(xiàng)目報(bào)價(jià)表
八、工程量清單項(xiàng)目?jī)r(jià)格計(jì)算表
九、投標(biāo)報(bào)價(jià)需要的其他資料
投標(biāo)文件
一、投標(biāo)報(bào)價(jià)說(shuō)明
1、本報(bào)價(jià)依據(jù)本工程投標(biāo)須知和合同文本的有關(guān)條款進(jìn)行編制。
2、工程量清單標(biāo)價(jià)表中所填入的綜合單價(jià)和合均價(jià)包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)、利潤(rùn)、稅金以及采用固定價(jià)格的工程所測(cè)算的風(fēng)險(xiǎn)金等全部費(fèi)用。
3、措施項(xiàng)目標(biāo)價(jià)表中所填入的措施項(xiàng)目報(bào)價(jià)。包括為完成本工程項(xiàng)目施工必須采取的措施所發(fā)生的費(fèi)用。
4、其他項(xiàng)目標(biāo)價(jià)表中所填入的其他項(xiàng)目標(biāo)價(jià)，包括工程量清單報(bào)價(jià)表和措施項(xiàng)目報(bào)價(jià)表以外的，為完成本工程項(xiàng)目施工必須發(fā)生的其他費(fèi)用。
5、本工程量清單報(bào)價(jià)表的每一單項(xiàng)均應(yīng)填寫單價(jià)和合價(jià)，對(duì)沒(méi)有填寫單價(jià)和合價(jià)的項(xiàng)目費(fèi)用，視為已包括在工程量清單的其他單價(jià)和合價(jià)之中。
6、本報(bào)價(jià)的幣種為
7、投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)報(bào)價(jià)需要說(shuō)明的事項(xiàng)，用文字書寫與投標(biāo)報(bào)價(jià)表一并報(bào)送。
投標(biāo)文件技術(shù)部分格式
工程施工招標(biāo)
投 標(biāo) 文 件
項(xiàng)目編號(hào)：
項(xiàng)目名稱：
招標(biāo)文件內(nèi)容：投標(biāo)文件技術(shù)部分
投標(biāo)人：（蓋章）
法定代表人或其委托代理人：（簽字或蓋章）
目錄
一、施工組織設(shè)計(jì)
二、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)配備情況
三、擬分包項(xiàng)目情況表
一、施工組織設(shè)計(jì)
1、投標(biāo)人應(yīng)編制施工組織設(shè)計(jì)，包括招標(biāo)文件第一卷第一章投標(biāo)須知11.4項(xiàng)規(guī)定的施工組織設(shè)計(jì)基本內(nèi)容。編制的具體要求是：編制時(shí)應(yīng)采用文字并結(jié)合圖表形式說(shuō)明各分部分項(xiàng)工程的施工方法;擬投入的主要施工機(jī)械設(shè)備情況、勞動(dòng)力計(jì)劃等；結(jié)合招標(biāo)工程特點(diǎn)提出切實(shí)可行的工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、工程進(jìn)度、技術(shù)組織措施，同時(shí)應(yīng)對(duì)關(guān)鍵工序、復(fù)雜環(huán)節(jié)重點(diǎn)提出相應(yīng)技術(shù)措施，如冬雨季施工技術(shù)措施、減少擾民噪音、降低環(huán)境污染技術(shù)措施、地下管