本文為大家介紹下拉框自適應(yīng)寬度(excel自適應(yīng)寬度快捷鍵)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
本文要介紹的自適應(yīng)下拉菜單是根據(jù)用戶(hù)在單元格中輸入的字符自動(dòng)過(guò)濾掉下拉菜單顯示項(xiàng)中以這些字符開(kāi)頭的項(xiàng)，縮小選擇范圍下拉菜單中的項(xiàng)目范圍，使目標(biāo)更準(zhǔn)確，方便用戶(hù)選擇。這是一種數(shù)據(jù)有效性序列智能轉(zhuǎn)換的手段。
完成后的效果如下：
具體設(shè)置方法如下：
第一步：將需要的原始數(shù)據(jù)排序?yàn)檫x擇項(xiàng)。
排序后，以相同字符開(kāi)頭的字符串將分布在連續(xù)的單元格中，便于創(chuàng)建數(shù)據(jù)有效性的參考序列。
第二步：選中需要設(shè)置下拉菜單的單元格，打開(kāi)【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話(huà)框，選擇【序列】，在【來(lái)源】中使用如下公式：
=offset($a$1,match(c2 * ,$a:$a,0)-1,countif($a:$a,c2 * ))
其中，a列為之前排序的項(xiàng)目的數(shù)據(jù)源所在列，c2為當(dāng)前選中的單元格。
上述公式的具體含義如下：
匹配(c2 * ,$a:$a,0)
這部分可以在a列中查找以c2中的字符開(kāi)頭的項(xiàng)，并返回其中找到的第一項(xiàng)的行號(hào)
countif($a:$a,c2 * )
這部分公式統(tǒng)計(jì)a列中以c2中的字符開(kāi)頭的項(xiàng)數(shù)
以上圖中的數(shù)據(jù)情況為例，
匹配(c2 * ,$a:$a,0)=4
countif($a:$a,c2 * )=12
整個(gè)公式等同于：
=offset($a$1,4-1,12)
這個(gè)offset函數(shù)公式的作用是形成一個(gè)引用范圍，即a1單元格向下偏移3行（a4單元格），從該單元格開(kāi)始的12行單元格范圍就是引用范圍。
該公式的整體效果是提取a列數(shù)據(jù)源中c2單元格字符開(kāi)頭的所有項(xiàng)，將提取的區(qū)域作為數(shù)據(jù)有效性序列的參考源，一個(gè)可以動(dòng)態(tài)變化和變化的下拉菜單自動(dòng)適應(yīng)單元格的輸入內(nèi)容即可形成。
第三步：選擇【數(shù)據(jù)有效性】的【錯(cuò)誤警告】選項(xiàng)卡，取消勾選【輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示錯(cuò)誤警告】選項(xiàng)。
該操作步驟的目的是防止用戶(hù)在單元格中輸入不完整的項(xiàng)目字符串時(shí)，由于數(shù)據(jù)有效性的錯(cuò)誤警告而導(dǎo)致用戶(hù)輸入。
最終效果如下：
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