本文為大家介紹在word2010中,郵件合并的兩個(gè)基本文檔(在word2010中郵件合并功能)，下面和小編一起看看詳細(xì)內(nèi)容吧。
“郵件合并向?qū)А庇糜趲椭脩?hù)完成word2010文檔中的信件、電子郵件、信封、標(biāo)簽或目錄的郵件合并工作。分步進(jìn)行，更適合郵件合并功能的普通用戶(hù)。下面以“郵件合并向?qū)А眲?chuàng)建一封郵件合并信為例，步驟如下：
第一步，打開(kāi)word2010文檔窗口，切換到“郵件”組。單擊“開(kāi)始郵件合并”組中的“開(kāi)始郵件合并”按鈕，在打開(kāi)的菜單中選擇“郵件合并分步向?qū)А泵睿鐖D2011072901。
圖2011072901 選擇“郵件合并分步向?qū)А泵?
step 2、打開(kāi)“郵件合并”任務(wù)面板，在“選擇文檔類(lèi)型”向?qū)ы?yè)面中選擇“信件”單選按鈕，單擊“下一步：?jiǎn)?dòng)文檔”超鏈接，如圖2011072902所示。
圖2011072902 選擇“字母”單選按鈕
第三步：在打開(kāi)的“選擇開(kāi)始文檔”向?qū)ы?yè)面中，選中“使用當(dāng)前文檔”單選按鈕，單擊“下一步：選擇收件人”超鏈接，如圖2011072903。
圖2011072903 選擇“使用當(dāng)前文檔”單選按鈕
第四步，打開(kāi)“選擇收件人”向?qū)ы?yè)面，選中“從outlook聯(lián)系人中選擇”單選按鈕，單擊“選擇‘聯(lián)系人’文件夾”超鏈接，如圖2011072904。
圖2011072904 點(diǎn)擊超鏈接“選擇‘聯(lián)系人’文件夾”
step 5、在打開(kāi)的“選擇配置文件”對(duì)話(huà)框中，選擇預(yù)先保存的outlook配置文件，然后單擊“確定”按鈕，如圖2011072905。
圖2011072905 “選擇配置文件”對(duì)話(huà)框
第六步，打開(kāi)“選擇聯(lián)系人”對(duì)話(huà)框，選擇要導(dǎo)入的聯(lián)系人文件夾，單擊“確定”按鈕，如圖2011072906。
圖2011072906 “選擇聯(lián)系人”對(duì)話(huà)框
第七步，在打開(kāi)的“郵件合并收件人”對(duì)話(huà)框中，可以根據(jù)需要取消勾選聯(lián)系人。如果需要合并所有收件人，直接點(diǎn)擊“確定”按鈕，如圖2011072907。
圖2011072907 “郵件合并收件人”對(duì)話(huà)框
step 8、返回word2010文檔窗口，在“郵件合并”任務(wù)面板的“選擇收件人”向?qū)ы?yè)面中單擊“下一步：寫(xiě)一封信”超鏈接，如圖2011072908。
圖2011072908 點(diǎn)擊“下一步：寫(xiě)信”超鏈接
第九步：打開(kāi)“寫(xiě)信”向?qū)ы?yè)面，將插入點(diǎn)光標(biāo)定位在word2010文檔頂部，然后根據(jù)需要點(diǎn)擊“地址欄”、“問(wèn)候語(yǔ)”等超鏈接，寫(xiě)信內(nèi)容如所須。寫(xiě)好后，點(diǎn)擊“下一步：預(yù)覽信件”超鏈接，如圖2011072909。
圖2011072909 點(diǎn)擊“問(wèn)候語(yǔ)”超鏈接
第十步：在打開(kāi)的“信件預(yù)覽”向?qū)ы?yè)面，可以查看信件的內(nèi)容，點(diǎn)擊上一頁(yè)或下一頁(yè)按鈕可以預(yù)覽其他聯(lián)系人的信件。確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊“next: complete merge”超鏈接，如圖2011072910。
圖2011072910預(yù)覽圖
第十一步，打開(kāi)“complete merge”向?qū)ы?yè)面，用戶(hù)可以點(diǎn)擊“print”超鏈接開(kāi)始打印信件，也可以點(diǎn)擊“edit single letter”超鏈接編輯單個(gè)信件，如圖2011072911。
圖2011072911 “complete merge”向?qū)ы?yè)面
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好了，在word2010中,郵件合并的兩個(gè)基本文檔(在word2010中郵件合并功能)的介紹到這里就結(jié)束了，想知道更多相關(guān)資料可以收藏我們的網(wǎng)站。