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microsoft office office組件是人們熟悉的軟件。或許，大家都認(rèn)為自己很精通office的使用。其實office有一些鮮為人知的應(yīng)用技巧。1.轉(zhuǎn)換pdf文件:pdf文件一般不容易編輯，我們可以轉(zhuǎn)換成word文件進(jìn)行編輯。下載nitro pdf reader，可以將pdf文件轉(zhuǎn)換成word格式，與office集成。當(dāng)然，nitro pdf的新功能還可以轉(zhuǎn)換word文檔、html文件、文本文檔、圖片文件等。轉(zhuǎn)換成pdf格式，然后提供多樣化的編輯。2.最大化您的宏:您可以記錄并自動執(zhí)行內(nèi)置宏功能的任務(wù)。在office文檔的工具欄中，單擊左上角的office按鈕，選擇word選項，并選能區(qū)中的顯示開發(fā)工具選項卡。然后切換到文檔中的開發(fā)工具菜單欄，可以錄制自己的宏，并為其分配關(guān)鍵字和工具欄按鈕。3.縮略圖導(dǎo)航:點擊查看-縮略圖選項，可以在左側(cè)快速查看你的文檔。4.消除文本格式:首先復(fù)制想要消除文本格式的文本(按ctrl-c)，然后打開編輯菜單點擊粘貼(或ctrl -v)，選擇無格式文本。這樣，你就刪除了原來的格式(比如超鏈接格式)。5.恢復(fù)原來的菜單:如果你使用office 2007很久了，你仍然沒有完全掌握它的系統(tǒng)。然后可以使用第三方附件ubitmenu來恢復(fù)舊的菜單系統(tǒng)。另外，這是免費軟件。6.加密文檔:有些文檔非常重要，不能輕易被別人看到怎么辦？加密文檔。打開工具-選項-安全，可以設(shè)置不同的密碼:打開文檔的密碼和修改文檔的密碼。這樣，有的人只能讀不能修改，有的人不能讀不能修改。7.檢索丟失的電子郵件信息:默認(rèn)情況下，所有信息都可以在搜索中檢索到。outlook 2007不包括 已刪除的郵件文件夾 。如果要檢索丟失的信息，請選擇工具-選項-常規(guī)，然后單擊搜索選項。查看 amp下的檢索信息已刪除郵件 找回丟失的郵件信息。8.取消通知:要在outlook中禁用通知聲音和系統(tǒng)托盤消息，請選擇工具-選項-選定項目-電子郵件選擇，然后單擊高級電子郵件選擇取消選擇 新郵件到達(dá)時通知信息。9.在excel網(wǎng)格中插入新的工作表:非常簡單，shift f11可以瞬間完成，不需要復(fù)雜的操作。
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