一個好的投標(biāo)方案在一定程度上能夠提高中標(biāo)率,那么投標(biāo)方案怎么寫?下面不妨跟隨小編一起來了解下投標(biāo)方案的具體書寫方法吧!
1. 仔細閱讀招標(biāo)書
招標(biāo)文件通常持續(xù)十多頁甚至幾十頁,但關(guān)鍵部分是一到兩頁,清楚了解具體的招標(biāo)要求,分析招標(biāo)方案的重點方向。
2. 與客戶溝通需求
在閱讀招標(biāo)文件后,有必要與客戶再次溝通招標(biāo)的主要要求。一是確認自己對招標(biāo)文件的理解,二是了解客戶沒有寫在紙上的真實需求。
3.對招標(biāo)文件的關(guān)鍵內(nèi)容進行標(biāo)注
結(jié)合以上兩個方面的了解,對招標(biāo)書中的重要內(nèi)容進行標(biāo)注或提取,以避免制作方案時反復(fù)閱讀招標(biāo)文件而浪費時間和精力。
4. 一張白紙整理出解決方案框架
在充分了解客戶的投標(biāo)需求后,不要馬上開始做提案,無論是ppt還是word版本。拿出一張白紙,構(gòu)思招標(biāo)方案框架,根據(jù)招標(biāo)要求響應(yīng)和安排招標(biāo)內(nèi)容。有些朋友可能習(xí)慣了思維導(dǎo)圖來框,也可以。但是個人覺得白紙的效果更好。
5. 在頭腦中梳理解決方案的邏輯
初步框架確定后,自己拿著這張手寫的框架,在腦海中梳理計劃的邏輯,然后進行修改。
6. 收集材料
基本框架設(shè)置好后,就可以開始收集資料了,包括客戶資料、行業(yè)資料和自己的服務(wù)資料,選擇要保存的重點。
7. 制作方案
根據(jù)初步整理的框架和收集的資料,對方案的內(nèi)容進行整理。不定期地審查招標(biāo)書的關(guān)鍵要求,確保解決方案能相應(yīng)地響應(yīng)招標(biāo)要求。
8. 設(shè)計排版和細節(jié)優(yōu)化
在完成內(nèi)容后再考慮設(shè)計和排版。格式應(yīng)該簡明扼要。避免花哨的字體。如果你不是藝術(shù)家,你所謂的有意設(shè)計可能是一場災(zāi)難。投標(biāo)方案是針對客戶問題的解決方案,需要在方案中提出,而不是展示。細節(jié)決定成敗。仔細檢查,確保沒有明顯的排版或文字錯誤。
9.全盤梳理、完善方案
對初步完成的方案進行從頭到尾的梳理,并在腦中進行了實踐和解釋。如果有邏輯或問題,立即停止并完善它。重復(fù)這個步驟,直到你認為它是完美的。
10. 完成計劃,進行內(nèi)部演練宣講
完成的方案要在公司進行預(yù)演和展示,這是對整個方案的最終審核,也是對投標(biāo)最重要的準(zhǔn)備工作。