一、董秘是董事會成員嗎
董秘不是董事會成員。而是高級管理員。董事長由股東選擇。董事會秘書只是董事長選擇的高級管理人員。董事會由董事組成,負(fù)責(zé)公司事務(wù),代表公司的經(jīng)營決策機(jī)構(gòu)。公司設(shè)董事會,由股東會選舉。董事會有董事長、副董事長。董事任期三年,任期屆滿,可連選連任。董事任期屆滿前,股東會不得無故解除職務(wù)。董事會秘書是公司高級管理人員,負(fù)責(zé)公司信息披露,負(fù)責(zé)董事會會議和股東大會的內(nèi)部準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件事會秘書對董事會負(fù)責(zé)。
二、董秘的職責(zé)與義務(wù)是什么
董秘的職責(zé)與義務(wù)如下:
1.負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò);
2.負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;
3.協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;
4.籌備股東大會和董事會會議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料;
5.參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;
6.負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報告;
7.負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等;
8.協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容;
9.促使董事會依法行使職權(quán);在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時,應(yīng)當(dāng)提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向證券交易所報告;
10.證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
三、董秘和董助有什么區(qū)別
1.意思不一樣
董助:全稱是董事長助理,是公司高管助理。
董秘:全稱是董事會秘書,是上市公司高級管理人員。
2.協(xié)助對象不一樣
董助:助理是要輔助領(lǐng)導(dǎo)工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供工作便利的。
董秘:協(xié)助董事長處理各項事務(wù)的行政人員。
3.負(fù)責(zé)工作不一樣
董助:既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務(wù)的參謀,又是領(lǐng)導(dǎo)運轉(zhuǎn)中樞的“首腦”。
董秘:對董事會負(fù)責(zé),證券交易所與上市公司的指定聯(lián)系人,接受當(dāng)?shù)刈C券監(jiān)管部門的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
4.級別不一樣
董助:屬公司的高級管理人員,必須具備相當(dāng)于副總經(jīng)理級別的工作素養(yǎng)、職業(yè)操守與敬業(yè)精神。
董秘:由董事會聘任并對董事會負(fù)責(zé),是上市公司與證券交易所之間的指定聯(lián)絡(luò)人。
5.職責(zé)不一樣
董助:職責(zé)為協(xié)助企業(yè)改善公司治理結(jié)構(gòu)與監(jiān)管體系;擬制公司重大事項辨析規(guī)則,使董事會與經(jīng)營管理層實現(xiàn)科學(xué)分工;推進(jìn)行政管理流程與績效考核體系建設(shè),協(xié)助董事長的戰(zhàn)略決策等。
董秘:負(fù)責(zé)公司信息披露、投資者關(guān)系管理;對內(nèi)負(fù)責(zé)股權(quán)事務(wù)管理、公司治理、股權(quán)投資、籌備董事會和股東大會,保障公司規(guī)范化運作等事宜。