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word文檔的安全問題無非是擔(dān)心別人隨意查看或修改內(nèi)容。在這種情況下，請朋友們看菜，根據(jù)不同的需求選擇相應(yīng)的保護(hù)措施。
讓文檔在打開時(shí)提示輸入密碼。你還擔(dān)心重要文件被隨意查看嗎？唐 別急，學(xué)會(huì)這一招，讓你從此高枕無憂。
(1)打開要操作的文檔，點(diǎn)擊文件選項(xiàng)卡打開文件菜單，在信息操作界面點(diǎn)擊保護(hù)文檔按鈕，在彈出的下拉菜單中點(diǎn)擊用密碼加密命令，如圖1所示。
圖1
(2)彈出加密文檔對話框，在密碼文本框中輸入密碼，然后點(diǎn)擊確定，如圖2所示。
圖2
(3)彈出確認(rèn)密碼對話框，在重新輸入密碼文本框中再次輸入密碼，然后點(diǎn)擊確定，如圖3所示，最后保存文檔。
圖3
以上設(shè)置通過后，以后打開文檔時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)密碼對話框，如圖4所示。這時(shí)候需要輸入正確的密碼才能打開。
圖4
打開文檔時(shí)，提示輸入修改文檔所需的密碼。擔(dān)心文檔內(nèi)容會(huì)被修改？小case，設(shè)置密碼就能輕松解決。
(1)打開要操作的文件，按 f12 鍵彈出 另存為 對話框。
(2)在另存為對話框中，點(diǎn)擊工具按鈕，在彈出的下拉菜單中點(diǎn)擊常規(guī)選項(xiàng)命令，如圖5所示。
圖5
(3)彈出通用選項(xiàng)對話框，在修改文件時(shí)的密碼文本框中輸入要設(shè)置的密碼，然后點(diǎn)擊確定，如圖6所示。
圖6
(4)該 確認(rèn)密碼和密碼對話框，再次輸入您先前設(shè)置的密碼，然后單擊 ok 按鈕，如圖7所示。只需點(diǎn)擊 保存 按鈕在返回的 另存為 對話框。
圖7
完成上述設(shè)置后，當(dāng)您以后打開該文檔時(shí)，a 密碼和密碼將彈出一個(gè)對話框，提示輸入密碼，如圖8所示。此時(shí)，您只能通過輸入正確的密碼來打開和編輯文檔，否則您只能通過單擊 只讀 按鈕。
圖8
不允許您編輯內(nèi)容。除了設(shè)置修改密碼的方法，還可以防止其他用戶通過 限制編輯和word提供的功能。
(1)打開要操作的文檔，點(diǎn)擊“審閱”選項(xiàng)卡切換到“審閱”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊保護(hù)組中的“限制編輯”按鈕，如圖9所示。
圖9
(2)打開 限制編輯和窗格中，檢查 僅允許在文檔中進(jìn)行這種類型的編輯復(fù)選框在 編輯限制 列中，選擇 不允許任何人更改(只讀) 選項(xiàng)，然后單擊 。開始強(qiáng)制保護(hù)的按鈕按鈕，如圖10所示。
圖10
(3)在彈出窗口中設(shè)置自己的保護(hù)密碼；啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù) 對話框，然后單擊 ok ，如圖11所示。
圖11
(4)返回文檔。在這個(gè)時(shí)候，無論你做什么你可以 不能進(jìn)行此更改，因?yàn)檫x擇已被鎖定會(huì)出現(xiàn)在word窗口的狀態(tài)欄中。提示信息，如圖12所示。
圖12
您可以修改內(nèi)容，但不允許修改 有限編輯 格式字提供的功能。它的操作非常靈活，還可以允許其他用戶修改內(nèi)容，但是限制格式的修改。
(1)打開 限制編輯和窗格中，檢查 限制所選樣式的格式復(fù)選框在 格式設(shè)置限制列，并單擊 開始強(qiáng)制保護(hù)的按鈕按鈕設(shè)置后，如圖13所示。
圖13
(2)在彈出窗口中設(shè)置自己的保護(hù)密碼；啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù) 對話框，然后單擊 ok 。
(3)經(jīng)過上述操作后，用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)可以進(jìn)行輸入文字、刪除文字等簡單的編輯操作，但不能對文字內(nèi)容進(jìn)行格式編排。例如，在start選項(xiàng)卡中，您可以看到大多數(shù)按鈕是不可用的，只有一些樣式允許格式化文本，如圖14所示。
圖14
允許編輯一些內(nèi)容限制編輯和是強(qiáng)大的。我們也可以通過簡單的設(shè)置，允許其他用戶編輯一些不重要的內(nèi)容。
(1)在需要操作的文檔中，首先選擇一些允許其他用戶編輯的內(nèi)容，然后打開限制編輯窗格，再勾選 僅允許在文檔中進(jìn)行這種類型的編輯復(fù)選框在 編輯限制和列，并檢查 每個(gè)人 復(fù)選框，然后單擊 是的，開始強(qiáng)制保護(hù) 按鈕設(shè)置后，如圖15所示。
圖15
(2)在彈出窗口中設(shè)置自己的保護(hù)密碼；啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù) 對話框，然后單擊 ok 。
(3)返回文檔，淺黃色底紋效果的內(nèi)容表示允許編輯，即可以對其進(jìn)行任何操作；其他沒有底紋效果的內(nèi)容表示不允許編輯。如果你編輯它們，你會(huì)看到 您不能進(jìn)行此更改，因?yàn)樗x內(nèi)容已被鎖定在狀態(tài)欄中。提示信息，如圖16所示。
圖16
提示:技巧3、4和5都是通過 限制編輯和功能。當(dāng)您想要取消限制編輯的保護(hù)時(shí)，您只需打開 限制編輯和窗格中，單擊 停止保護(hù)按鈕，并在 取消文檔保護(hù)對話框來解密它。
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