合同審查無非就是為了在交易中能夠更加安全,防止糾紛對合作伙伴造成無可挽回的損失。那么為了讓大家能夠詳細了解合同審查的注意事項有哪些的相關法律問題,下面將由小編為大家詳細介紹相關內容,希望對大家有所幫助。
一、合同審查的注意事項有哪些
(一)審查合同主體是否合法
合同的主體是依據(jù)合同享有權利承擔義務的合同當事人。審查合同主體是否合法就是審查合同當事人的主體資格是否合法,也就是審查當事人是否具備相應的民事權利能力和民事行為能力。合同主體性質不同,審查的內容和方法也不同。
(二)審查合同形式是否合法
合同的形式應當符合要求。當事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。
如果法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應當采用書面形式。例如《民法典》規(guī)定:融資租賃合同、建設工程合同、技術開發(fā)合同和技術轉讓合同及借款合同(自然人借款另有約定的除外)保證合同、抵押合同、質押合同等,定金應以書面形式約定。如果當事人約定采用書面形式訂立合同,也應當采用書面形式。
但如果法律、法規(guī)規(guī)定或當事人約定采用書面形式的,當事人未采取書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務,對方接受的,該合同成立。同樣,采用合同形式訂立合同,在簽字或蓋章之前,當事人一方已經(jīng)履行主要義務,對方接受的,該合同成立。
(三)審查合同內容是否合法
企業(yè)簽訂合同,總是為了達到一定的經(jīng)濟目的。但是,只有合法的合同才能受到法律的保護,才能依法實現(xiàn)自己的目的。如果合同違法,就可能被認定為無效,不但不能達到簽訂合同的預期目的,還可能受到法律的制裁。因此,合同內容是否合法,是企業(yè)合同審查中最重要的內容。
(四)審查合同訂立程序是否合法
審查合同訂立程序是否合法,應從以下幾個方面進行:
1、審查合同是否需要經(jīng)過有關機關批準或登記或備案,如果有關法律、法規(guī)規(guī)定需要履行上述手續(xù)的,應審查是否履行了上述手續(xù);
2、如合同中約定經(jīng)公證合同方能生效,應審查合同是否經(jīng)公證機關公證;
3、如果合同附有生效期限,應審查期限是否屆至;
4、如果合同約定第三人為保證人的,應審查是否有保證人的簽字或蓋章,采取抵押方式擔保的,如法律規(guī)定或合同要求必須辦理抵押物登記的,應審查是否辦理了登記手續(xù);采取質押方式擔保的,應按合同中約定的質物交付時間,審查當事人是否履行了質物交付的約定。
5、審查合同雙方當事人是否在合同上簽字或蓋章;簽名或印章上的企業(yè)名稱是否和當事人姓名或者名稱一致;簽字人是否是企業(yè)法定代表人或其授權代表;簽字蓋章的方式是否符合法律規(guī)定或合同的約定等等。
二、如何判定審查修改的合同質量
1、從合同起草階段
(1) 整體上能否更好的實現(xiàn)當事人的交易目標?
(2) 合同條款能否確保當事人在交易中的重點利益?
(3) 增加的細節(jié)條款能否帶來更多的交易安全和結果的可預見性?
(4) 違約責任上能否實現(xiàn)風險控制?即對方違約時能否充分保護我方利益?
(5) 合同是否條理清楚、內容嚴謹、表達準確,沒有表述上的缺陷?
2、從合同履行情況
(1) 標的上出現(xiàn)誤解或條款不找邊際,合同無法實現(xiàn)當事人的交易目的,
(2) 存在合同約定不明現(xiàn)象,無法依據(jù)法律或合同約定條款作出唯一解釋;
(3) 條款未能確保當事人的合同利益,當事人的部分利益無法實現(xiàn);
(4) 主動權喪失,導致當事人在履行當中進退兩難,損失在所難免;
(5) 違約等條款約定不細致,存在無法依法及以合同制裁違約情況。
3、從仲裁訴訟結果
(1) 合同因主體不合法導致全部或部分無效、效力待定,影響當事人利益;
(2) 合同因內容不合法導致全部或部分無效、效力待定,影響當事人利益;
(3) 條款存在約定不明現(xiàn)象,法官行使自由裁量權作出對當事人不利的裁判;
(4) 因合同條款的明顯瑕疵或失誤,導致當事人最終敗訴,并因此蒙受損失;
(5) 重大條款缺失或沖突,導致對方在違約時不足以彌補當事人的利益損失。
三、合同主體怎么審查
1、對法人的資格審查。
對法人資格審查主要從以下幾方面進行:是否依法成立;有沒有必要的財產(chǎn)或經(jīng)費;是否有自己的名稱、組織結構和場所;是否能獨立承擔民事責任。判斷一個經(jīng)濟組織是否具有法人資格,主要是看其是否有國家工商行政管理機關頒發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。
2、對非法人單位的資格審查。
非法人單位是指未取得法人資格,但依法定程序和條件取得營業(yè)執(zhí)照,法律允許其從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的組織。對這類組織,應審查其是否按規(guī)定登記并取得營業(yè)執(zhí)照。有些法人單位設立的分支機構或經(jīng)營單位,可以在授權范圍內,以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同,產(chǎn)生的權利義務由該法人單位承受,對這類組織,主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權。
3、對外方當事人的資格審查。
對方當事人如果是外國的企業(yè)、組織的,對其主體資格的審查更應該慎重,應搞清其法律地位和性質。審查的內容主要有三項:該企業(yè)或組織是否合法存在;法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍以及企業(yè)或組織注冊地;企業(yè)是有限公司還是無限公司,是否具備法人條件。
4、對自然人個人的資格審查。
對自然人的資格審查主要是對自然人的自然狀況的了解,確定其是否具有相應的民事行為能力。如果該自然人所簽合同是依法不能獨立訂立的合同,應及時取得該自然人的法定代理人的追認。
5、對保證人的資格審查。
合同的簽訂要求有保證人擔保時,還應審查保證人的主體資格的合法性。首先作為保證人必須具有民事行為能力;其次,保證人必須具有代為清償主債務的能力;最后,保證人還必須符合以下規(guī)定:
(1) 國家機關不得作為保證人,但是經(jīng)國務院批準為使用外國政府或國際經(jīng)濟組織貸款進行轉貸的除外;
(2) 學校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團體不得作為保證人;
(3) 企業(yè)法人的分支機構(除有書面授權)、職能部門不得作為保證人。
6、對代訂立合同的代理人的資格審查。
所謂代訂立合同是指代理人在授權范圍內以被代理人的名義與第三人簽訂合同,所簽訂合同的法律后果由被代理人承擔。因此,在審查合同時一定要審查代理人的代理身份和代理資格即是否有被代理人簽發(fā)的授權委托書,其代理行為是否超越了授權范圍,最后審查其代理權是否超出了代理權限。
7、對于特殊行業(yè)的當事人,從事一些重要的生產(chǎn)資料或特殊商品的生產(chǎn)和經(jīng)營,法律或行政法規(guī)要求取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證或相應的資質。在這種情況下,企業(yè)法律顧問在審查合同主體資格合法性的時候,還應要求對方出示相應的證明。
以上就是小編為大家整理的“合同審查的注意事項有哪些”的相關內容,通過上述內容我們可以知道合同審查最好就委托專業(yè)能力好的人士進行。