質(zhì)量管理——工程采購永恒的話題
很多人認(rèn)為低價(jià)中標(biāo)必然不能保證質(zhì)量，其實(shí)，質(zhì)量與管理密切相關(guān)，而與價(jià)格沒有必然的聯(lián)系。追求利潤最大化是商家的天性；誠然，合理的利潤是保證質(zhì)量的前提，但有合理的利潤甚至是高額利潤卻并不一定能保證質(zhì)量.近年，工程建設(shè)領(lǐng)域不斷發(fā)生的質(zhì)量事故，以血的教訓(xùn)告訴我們，沒有嚴(yán)格的管理和監(jiān)督，價(jià)格再高，也不能保證質(zhì)量。因此，不只是在招標(biāo)環(huán)節(jié)，而是在整個(gè)采購過程中，都要圍繞項(xiàng)目質(zhì)量管理這個(gè)中心，落實(shí)措施，強(qiáng)化責(zé)任，使質(zhì)量管理落到實(shí)處。
1、嚴(yán)格資格審查。無論是資格預(yù)審還是資格后審，都要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和規(guī)模列出資格審查條件，對投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格審查把關(guān)，如注冊資本規(guī)模，行業(yè)資質(zhì)級別，有些行業(yè)還要有國家有關(guān)部門頒發(fā)的生產(chǎn)或經(jīng)營許可證等，確保參加投標(biāo)的企業(yè)一旦中標(biāo)，不僅有資格而且有實(shí)力完成招標(biāo)項(xiàng)目。
2、設(shè)定付款期限。為確保項(xiàng)目質(zhì)量，工程項(xiàng)目的質(zhì)量保證金一般應(yīng)經(jīng)過一個(gè)自然檢驗(yàn)周期后再退付，如房屋的滲漏、綠化項(xiàng)目等，必須經(jīng)過一年的自然周期才能得到質(zhì)量檢驗(yàn)；
除按國家頒布的包修期限和包修規(guī)定執(zhí)行外，還要根據(jù)項(xiàng)目情況，在招標(biāo)文件中確定一定的質(zhì)量檢驗(yàn)周期或試運(yùn)行周期，期滿無質(zhì)量問題后再付清余款或質(zhì)量保證金。質(zhì)量保證金雖然所占比例較少，但對供應(yīng)商卻是一個(gè)比較有力的約束。
3、指定責(zé)任人員。招標(biāo)項(xiàng)目的質(zhì)量，關(guān)鍵在于管理。為了落實(shí)項(xiàng)目實(shí)施過程中的管理責(zé)任，必須招標(biāo)聘請專業(yè)監(jiān)理公司；小型項(xiàng)目不聘請監(jiān)理公司時(shí)，則必須在合同中明確甲方的現(xiàn)場項(xiàng)目管理人員或管理小組，負(fù)責(zé)中間環(huán)節(jié)驗(yàn)收、現(xiàn)場巡查與管理協(xié)調(diào)，并載入合同，責(zé)任到人。
4、確定驗(yàn)收環(huán)節(jié)。在合同中約定項(xiàng)目實(shí)施過程中分段或分步驗(yàn)收的中間環(huán)節(jié)，前一個(gè)環(huán)節(jié)或步驟未經(jīng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格時(shí)，供應(yīng)商不得進(jìn)行下一個(gè)環(huán)節(jié)的工作。每個(gè)環(huán)節(jié)的驗(yàn)收都要有責(zé)任人簽字確認(rèn)，存檔備查。
5、明確保修責(zé)任。項(xiàng)目完成后，按國家有關(guān)規(guī)定，出具工程項(xiàng)目質(zhì)量保證書或產(chǎn)品（設(shè)備）質(zhì)量保證書，明確免費(fèi)保修期限、范圍、責(zé)任及響應(yīng)時(shí)間等。