項(xiàng)目管理辦公室職能是什么？
項(xiàng)目管理辦公室的主要職能是制定企業(yè)的項(xiàng)目管理制度與工作標(biāo)準(zhǔn)，建立項(xiàng)目管理文化，為項(xiàng)目管理工作提供必要的支持，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和報(bào)告，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)的關(guān)系，確保項(xiàng)目順利完成。項(xiàng)目管理辦公室具體職能如下。
一、建立項(xiàng)目管理體系
1．制定項(xiàng)目管理制度，建立項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)發(fā)和維護(hù)項(xiàng)目管理程序。
2．評(píng)估項(xiàng)目所需技能、引用項(xiàng)目所需工具。
3．參與項(xiàng)目考核，支持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不斷學(xué)習(xí)。
4．審查項(xiàng)目進(jìn)展評(píng)估結(jié)果。
5．對(duì)跨項(xiàng)目的資源分配提出意見(jiàn)。
二、提供項(xiàng)目咨詢服務(wù)
在項(xiàng)目各階段提供項(xiàng)目管理專(zhuān)家的意見(jiàn)，改善項(xiàng)目工作計(jì)劃，保證項(xiàng)目順利完成。
三、協(xié)助建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
1．參與組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，制訂項(xiàng)目經(jīng)理工作計(jì)劃。
2．對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行項(xiàng)目管理技能的培訓(xùn)和指導(dǎo)。
四、項(xiàng)目控制與監(jiān)督
1．監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告記錄項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)。
2．參與制訂項(xiàng)目質(zhì)量控制計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量檢測(cè)方案并監(jiān)督其執(zhí)行情況，保存檢測(cè)記錄。
3．了解分析項(xiàng)目的發(fā)展趨勢(shì)。
4．確定進(jìn)程中的項(xiàng)目并不斷跟進(jìn)。
5．定期收集項(xiàng)目相關(guān)信息，記錄發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及問(wèn)題的分析、解決方法等。
6．參與制定項(xiàng)目預(yù)算，根據(jù)費(fèi)用支出情況修訂項(xiàng)目預(yù)算，報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況。
7．進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)量化，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，制訂項(xiàng)目應(yīng)急計(jì)劃。
五、項(xiàng)目總結(jié)與報(bào)告
1．對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)。
2．審核并分發(fā)各類(lèi)項(xiàng)目報(bào)告。
六、其他
根據(jù)企業(yè)授權(quán)，為企業(yè)和項(xiàng)目提供有關(guān)項(xiàng)目管理的其他支持。